ທັກສະທີ່ທ່ານຕ້ອງມີໃຫ້ເປັນນັກວາງແຜນເຫດການ
ຜູ້ວາງແຜນເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍທີ່ສຸດມີເຄື່ອງມືທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມສາມາດທີ່ຫນ້າປະທັບໃຈ. ຂອງຜູ້ທີ່, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ 5 ທັກສະໃນການວາງແຜນການຈັດການເຫດການທີ່ທ່ານຈະສາມາດບັນລຸສໍາລັບການເປັນປົກກະຕິແລະສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຫຼືທໍາລາຍຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານ.
5 ທັກສະໃນການວາງແຜນກິດຈະກໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ
ສູງຈັດຕັ້ງຂຶ້ນ
ໃນການວາງແຜນເຫດການ, ຄວາມສໍາເລັດຢູ່ໃນລາຍລະອຽດ. ແລະມີຈໍານວນຫຼາຍຂອງພວກເຂົາ! ການຕິດຕາມວຽກງານຈໍານວນຫລາຍ, ຜູ້ຂາຍຫຼາຍຄົນ, ແລະການປ່ຽນແປງລາຍຊື່ເຮັດວຽກທຸກຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ - ໃນຂະນະທີ່ການຮັກສາລູກຄ້າຂອງທ່ານມີຄວາມສຸກ - ອາດເປັນສິ່ງທ້າທາຍສໍາລັບບາງຄົນແລະເປັນຕາຢ້ານສໍາລັບຄົນອື່ນ. ການຈັດລະດັບສູງແມ່ນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບການວາງແຜນເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ເຮັດແລະ ຈັດການບັນຊີລາຍການ ເພື່ອຮັກສາຊີວິດສ່ວນຕົວຂອງເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງຮາບລື່ນ, ການ ຈັດຕັ້ງ ອາດຈະມາຕາມທໍາມະຊາດ. ສໍາລັບຄົນອື່ນທີ່ມີຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະຈື່ເວລາກໍານົດຫຼືເລືອກເອົາການເຮັດຄວາມສະອາດແຫ້ງ, ການຈັດຕັ້ງອາດຈະຕ້ອງມີຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍ.
ຜູ້ວາງແຜນເຫດການອາດຈະຈັດການກັບເຫດການຫນຶ່ງໃນເວລາດຽວກັນຫຼືໃນຂັ້ນຕອນການວາງແຜນຂອງເຫດການຕ່າງໆພ້ອມໆກັນ.
ບາງກິດຈະກໍາ, ເຊັ່ນ: ກອງປະຊຸມປະຈໍາປີ, ໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງປີຂອງການວາງແຜນດັ່ງນັ້ນນັກວາງແຜນເຫດການຕ້ອງຢູ່ໃນການຈັດຕັ້ງໃນໄລຍະຍາວ.
ເຄື່ອງມືອົງການຈັດຕັ້ງສໍາລັບນັກວາງແຜນເຫດການທີ່ຫລາກຫລາຍ, ຈາກຊອບແວທີ່ຕິດຕາມການຈົດທະບຽນກັບແມ່ແບບສໍາລັບແບບຟອມແລະຕາລາງ. ບັນຊີລາຍການກວດສອບການວາງແຜນເຫດການທີ່ຖືກປັບແຕ່ງສໍາລັບແຕ່ລະກໍລະນີແມ່ນເຄື່ອງມືການວາງແຜນເຫດການທີ່ມີຄຸນຄ່າຫຼາຍທີ່ສຸດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄວາມສາມາດໃນການຈັດຕັ້ງທາງທໍາມະຊາດຂອງທ່ານ.
ສະນັ້ນລະບົບການຈັດຕັ້ງທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານເພາະວ່ານີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄວາມສາມາດໃນການວາງແຜນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດມີ.
ບຸກຄົນ
ເຫດການທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ທົ່ວໄປແມ່ນຫຍັງ? ປະຊາຊົນ! ຜູ້ທີ່ທ່ານພົວພັນແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຂະບວນການວາງແຜນເຫດການ? ປະຊາຊົນ! ຜູ້ວາງແຜນເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດແມ່ນບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມສົນໃຈ, ມີຄວາມສົນໃຈ, ມີໂອກາດສົນທະນາແລະເປັນຜູ້ຟັງທີ່ດີເລີດ. ການວາງແຜນເຫດການແມ່ນການປະກອບອາຊີບທາງສັງຄົມທີ່ສຸດໃນຜົນທີ່ສຸດ - ເຫດການຕົວມັນເອງ - ແມ່ນຫຼືກຸ່ມຂອງປະຊາຊົນໃຫຍ່ຫລືຂະຫນາດນ້ອຍ. ການເຂົ້າໃຈຄົນແລະການເວົ້າກັບພວກເຂົາແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງວຽກ. ນີ້ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າ, ໃນຖານະເປັນນັກວາງແຜນເຫດການ, ທ່ານຈະໃຊ້ເວລາສ່ວນໃຫຍ່ໃນມື້ຂອງທ່ານຢູ່ໃນຕອນທ່ຽງຂອງລູກຄ້າແລະມີ cocktails ຢູ່ໃນກິດຈະກໍາທາງສັງຄົມ. ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ການວາງແຜນເຫດການແມ່ນການເຮັດວຽກຫນັກແລະສ່ວນຫຼາຍແມ່ນໃຊ້ເວລາຢູ່ທີ່ໂຕະກັບໂທລະສັບຫຼືຄອມພິວເຕີ. ແຕ່ການເປັນບຸກຄົນທີ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດວຽກງານຫນຶ່ງໃນບັນດາກິດຈະກໍາການວາງແຜນດັ່ງກ່າວນີ້:
- ການເຈລະຈາກັບໂຮງແຮມ
- ປຶກສາຫາລືກັບເມນູທີ່ມີຜູ້ຈັດການອາຫານ
- ການປະຊຸມກັບຜູ້ຂາຍ
- Pitching ຄວາມຄິດເຫດການຂອງທ່ານກັບລູກຄ້າໃນອະນາຄົດ
- ການເຊື່ອມຕໍ່ເຄືອຂ່າຍໄດ້ ທຸກເວລາແລະທຸກບ່ອນ
- Supervising event staff
- ການເຮັດວຽກງານຂອງທ່ານແລະການພົວພັນກັບບຸກຄົນທົ່ວໄປແລະພະນັກງານ
ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນ, ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຮົາຈື່ຈໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ປະຊາຊົນທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ພວກເຮົາພົວພັນກັບແລະວ່າການພົວພັນສາມາດເຮັດໃຫ້ປະສົບການທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍຂຶ້ນສໍາລັບທັງສອງຝ່າຍ.
ການຮູ້ກ່ຽວກັບວິທີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບຸກຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ວິທີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດທຸລະກິດແລະເປັນຄົນທີ່ເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈໃນທາງບວກເປັນກຸນແຈສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດດັ່ງນັ້ນພິຈາລະນາຫນຶ່ງໃນຄວາມສາມາດໃນການວາງແຜນເຫດການທີ່ສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້. ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງການເຮັດວຽກຫຼືຊ່ວຍຜູ້ທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການສົນທະນາ, ຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຫຼືບໍ່ມີປະສົບການແລະບໍ່ມີປະສົບການໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ.
ການສື່ສານທີ່ດີເລີດ (ເຊິ່ງລວມເອົາການຟັງ!)
ທັກສະການສື່ສານ ທີ່ດີເລີດແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນອາຊີບຫຼາຍ. ໃນການວາງແຜນເຫດການ, ການເຂົ້າໃຈຜິດສາມາດສົ່ງຜົນໃຫ້ບັນຫາຈໍານວນຫລາຍສໍາລັບຜູ້ວາງແຜນເຫດການແລະລູກຄ້າແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດງ່າຍໆສາມາດມີຜົນເສຍຫາຍທີ່ຮ້າຍກາດ. ຄວາມສາມາດໃນການສື່ສານຄວາມຄິດແລະແນວຄວາມຄິດທີ່ມີປະສິດຕິຜົນແມ່ນທັກສະການປະຕິບັດຫຼາຍທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນແຕ່ລະມື້ໂດຍຜູ້ວາງແຜນເຫດການຂອງລະດັບປະສົບການທັງຫມົດ.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການທັກສະໃນການວາງແຜນກິດຈະກໍາເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນເວລາວາງແຜນເຫດການ:
ການສື່ສານຂຽນ:
- ຂຽນບົດສະເຫນີກິດຈະກໍາສໍາລັບລູກຄ້າໃນອະນາຄົດ
- ການສ້າງອຸປະກອນເພື່ອການຕະຫຼາດບໍລິສັດຂອງທ່ານ
- ການຂຽນສັນຍາກັບລູກຄ້າແລະຜູ້ຂາຍ
- ຮ່າງສ້າງຂອບໃຈສໍາລັບບັນດາຜູ້ທີ່ມີຄວາມສົນໃຈແລະ VIPs
ການສື່ສານຄໍາເວົ້າ:
- ຄວາມສາມາດໃນການອະທິບາຍຂອບເຂດແລະຈຸດປະສົງຂອງເຫດການ
- ສາມາດສື່ສານຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ຜູ້ຊີ້ນໍາ, ລູກຄ້າຫຼືຜູ້ຂາຍ
- ຄວາມເຂົ້າໃຈແລະການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ໄດ້ຖືກສະຫນອງ, ເຊັ່ນຄວາມກັງວົນຂອງລູກຄ້າຫຼືຄໍາຖາມຈາກຜູ້ຈັດການອາຫານ
- ລາຄາທີ່ໂຮງແຮມ, ລາຍະລະອຽດຂອງສັນຍາ, ຫລືລາຄາພິເສດຈາກຜູ້ຂາຍ
Creative
ຜູ້ວາງແຜນເຫດການທີ່ປະສົບຄວາມສໍາເລັດມີຄວາມຄິດເຫັນ. ຫຼາຍຂອງພວກເຂົາ. ແລະດ້ວຍຄວາມຄິດສ້າງສັນ, ຄວາມສາມາດໃນການປ່ຽນແປງຄວາມຄິດໃນສິ່ງທີ່ເປັນທີ່ຊັດເຈນ. ພວກເຂົາສາມາດໃຊ້ວິໄສທັດແລະນໍາມັນໄປສູ່ຊີວິດ. ຈາກການພັດທະນາຫົວຂໍ້ທີ່ເປັນເອກະລັກສໍາລັບຝ່າຍທີ່ຈະມາພ້ອມກັບການແກ້ໄຂການຕົກແຕ່ງທີ່ມີລາຄາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຕອບສະຫນອງງົບປະມານຂະຫນາດນ້ອຍ, ຄວາມຄິດສ້າງສັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນການວາງແຜນເຫດການ.
ຄວາມຄິດສ້າງສັນຍັງມາສູ່ການແຂ່ງຂັນໃນເວລາທີ່ປະເຊີນກັບບັນຫາທີ່ບໍ່ສາມາດເກີດຂື້ນທີ່ເກີດຂື້ນໃນລະຫວ່າງເຫດການທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້ຢ່າງມືອາຊີບທີ່ສຸດ. ໃນສະຖານະການນີ້, ຄວາມຄິດສ້າງສັນຈະມີຮູບຮ່າງໃນຮູບແບບການແກ້ໄຂບັນຫາ. ການມີຄວາມຄິດສ້າງສັນໃນການພັດທະນາວິທີແກ້ໄຂບັນຫາສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນສໍາເລັດຂອງກິດຈະກໍາຂອງທ່ານ.
Multitasker
ໃນໄລຍະຕ່າງໆຂອງຂະບວນການວາງແຜນງານກໍລະນີ, ມີວຽກງານຈໍານວນຫລາຍທີ່ຖືກຈັດການ. ທ່ານອາດຈະເຈລະຈາກັບສັນຍາທີ່ໂຮງແຮມ, ພົບກັບລູກຄ້າເພື່ອປຶກສາຫາລືກັບຜູ້ເວົ້າທີ່ມີທ່າແຮງ, ການສັ່ງຈອງຮ້ານອາຫານ, ການສໍາພາດຜູ້ຂາຍເຊົ່າແລະການຊອກຫາທາງເລືອກຕ່າງໆ. ແລະນັ້ນແມ່ນພຽງແຕ່ສໍາລັບເຫດການຫນຶ່ງ. ເພີ່ມກິດຈະກໍາຕ່າງໆໃນຂັ້ນຕອນການວາງແຜນທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນແລະຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນການກະທໍາ juggling. ບັນດານັກວາງແຜນເຫດການທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດຕ້ອງຮູ້ວິທີການປະຕິບັດວຽກຫຼາຍໆປະການແລະຮັກສາລັກສະນະຫຼາຍຢ່າງຂອງເຫດການເຄື່ອນໄຫວພ້ອມໆກັນໂດຍບໍ່ມີວຽກງານໃດໆຫຼຸດລົງໂດຍທາງ.
ຄວາມສໍາເລັດແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມສາມາດໃນການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງແຕ່ລະວຽກງານໃນລະດັບຄວາມສໍາຄັນທີ່ບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກັບສິ່ງອື່ນທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຕ້ອງການຫຼືມີຄວາມອິດເມື່ອຍໂດຍສິ່ງຕ່າງໆຈໍານວນຫລາຍທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານ. ການສະຫງົບ, ເນັ້ນຫນັກໃສ່ແລະຄວາມປ່ຽນແປງແມ່ນມີຄຸນລັກສະນະຂອງຜູ້ປະຕິບັດວຽກທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.