Corporate Records - Corporate Record Book

ບັນທຶກເອກະສານແມ່ນຫຍັງ?

ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບໍລິສັດ ແມ່ນບັນທຶກທີ່ ບໍລິສັດສະຫະລັດ ຕ້ອງຮັກສາເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນກໍາລັງເຮັດວຽກໃນລັກສະນະທີ່ຕ້ອງການໂດຍການບໍລິການດ້ານລາຍຮັບພາຍໃນແລະກົດຫມາຍຂອງລັດທີ່ທຸລະກິດໄດ້ຖືກ ລວມເຂົ້າ (ສ້າງເປັນນິຕິບຸກຄົນທຸລະກິດ).

ເປັນຫຍັງການບັນທຶກຂອງບໍລິສັດຈຶ່ງເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ?

ບັນທຶກລາຍຊື່ຂອງບໍລິສັດຈໍາເປັນຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບໍລິສັດໄດ້ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດພາຍໃນ, ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບໍລິສັດເປັນອົງປະກອບແຍກຕ່າງຫາກແລະຮັກສາ ໄສ້ກົກຂອງບໍລິສັດ .

ປື້ມບັນທຶກເອກະສານແມ່ນຫຍັງ?

ບາງບໍລິສັດມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບໍລິສັດ "ຫນັງສື" ເຊິ່ງລວມທັງເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ. ໃນກໍລະນີອື່ນໆ, ບັນທຶກຂອງບໍລິສັດແມ່ນເກັບຮັກສາໄວ້ໃນອິນເຕີເນັດຫຼືໃນຕູ້ເອກະສານ. ບັນທຶກຄວນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຫນຶ່ງແລະມີຖ້າວ່າບໍລິສັດ Internal Revenue Service ກວດສອບບໍລິສັດຂອງທ່ານ.

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເກັບຮັກສາບັນທຶກຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໃນ "ເມຄ," ແຕ່ບັນທຶກເຫລົ່ານີ້ອາດປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບແລະຂະບວນການທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງທ່ານປອດໄພ. Susan Ward, ຜູ້ຊ່ຽວຊານທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ - ການາດາ, ມີບົດຄວາມທີ່ດີກ່ຽວກັບ ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານ ທີ່ອາດຊ່ວຍທ່ານໃນໂຄງການນີ້.

ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບໍລິສັດຖືກສ້າງຂື້ນໄດ້ແນວໃດ ຜູ້ທີ່ເກັບຮັກສາບັນທຶກບໍລິສັດ?

ບັນທຶກຂອງບໍລິສັດແມ່ນຜະລິດໂດຍ ຄະນະກໍາມະການ ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຄະນະກໍາມະການສ້າງເອກະສານເຊັ່ນ: ບົດລາຍງານຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະການລາຍງານປະຈໍາປີ. ຄະນະກໍາມະການກໍ່ສ້າງແລະດັດແກ້ເອກະສານຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການເຄື່ອນໄຫວແລະບົດລາຍງານໃນໄລຍະກອງປະຊຸມຄະນະກໍາມະການ.

ເລຂາທິການຂອງບໍລິສັດມັກຈະຖືກກໍານົດໃຫ້ເກັບຮັກສາບັນທຶກທັງຫມົດຂອງບໍລິສັດ. ແນ່ນອນ, ບັນທຶກທັງຫມົດຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຊັນ, ແລະການກະທໍາໃດຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງໄດ້ມີເອກະສານ. ຖ້າບໍລິສັດມີຮຸ້ນຫຼັກຊັບ, ເລຂານຸການຂອງບໍລິສັດ (ຕາມປົກກະຕິຫ້ອງການຂອງບຸກຄົນນີ້) ຕິດຕາມບັນທຶກການຖືຫຸ້ນ.

ເລຂາທິການຂອງບໍລິສັດຍັງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການ ປະຊຸມຄະນະກໍາມະການ ແຕ່ລະ ຄະນະກໍາມະການ ທີ່ມີສະມາຊິກຄະນະກໍາມະການແລະບໍ່ມີ.

ຮັກສາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂຄະນະກໍາມະການ

ຄະນະກໍາມະການບໍລິສັດໄດ້ອະນຸມັດນະໂຍບາຍແລະການຕັດສິນໃຈໂດຍລວມ (ການຕັດສິນໃຈ) ແລະພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນການຕັດສິນໃຈໃນທຸກໆວັນຂອງທຸລະກິດ. ຫນຶ່ງໃນກິດຈະກໍາທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງຄະນະກໍາມະການບໍລິສັດແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມີມະຕິຕົກລົງ. ການແກ້ໄຂແມ່ນພື້ນຖານເອກະສານທີ່ຕັດສິນໃຈຕັດຄະແນນ. ຂໍ້ຕົກລົງຂອງບໍລິສັດສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫຼາຍໆບັນຫາ, ລວມທັງ:

ທຸກໆການຕັດສິນໃຈເຫຼົ່ານີ້, ແລະອື່ນໆ, ຕ້ອງໄດ້ບັນທຶກໄວ້.

ບັນທຶກອື່ນໃດຄວນລວມຢູ່?

ປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍຂອງລັດໃນການສ້າງຄະນະກໍາມະການຂອງທ່ານແລະຮັກສາບັນທຶກ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານສ້າງຕັ້ງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງກວດສອບກັບລັດຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມແນວທາງຂອງລັດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງແລະການດໍາເນີນການບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ລັດທັງຫມົດມີກົດລະບຽບສະເພາະກ່ຽວກັບບໍລິສັດ. ກວດເບິ່ງກັບ ລັດຖະມົນຕີລັດຂອງທ່ານ ຫຼືກັບທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.

ກັບໄປທີ່ ບໍລິສັດ Startup Checklist