ການນໍາໃຊ້ລະບົບຕ່ອງໂສ້ການຜະລິດທີ່ທ່ານຄວນນໍາໃຊ້ໃນທຸລະກິດໃນບ້ານຂອງທ່ານບໍ?

ການຈັດສົ່ງ Inbound and Outbound, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄຸນະພາບ Metrics Matter

ຖ້າທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດທີ່ບ້ານ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນແຫຼ່ງລາຍຮັບຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານຫຼືສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸລະກິດທີ່ຢູ່ເຮືອນຂອງທ່ານເຮັດວຽກ ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ . ລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະຫນອງແມ່ນທີ່ນີ້ເພື່ອຊ່ວຍເຫຼືອ .

ລູກຄ້າຂອງທ່ານໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການເມື່ອພວກເຂົາຕ້ອງການບໍ? ແລະການເຮັດທຸລະກິດທີ່ບ້ານຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ເກີດການໃຊ້ເງິນຫນ້ອຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ບໍ?

metrics supply chain can answer those questions for you

ແຕ່ວ່າລະບົບຕ່ອງໂສ້ການຈັດການທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອຕິດຕາມຂໍ້ມູນນັ້ນໄດ້ບໍ? ແລະວິທີການຢູ່ໃນໂລກທີ່ທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ແລະມີຄວາມຮູ້ສຶກແນວໃດ?

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄໍາຕອບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຖາມຕົວເອງວ່າທຸລະກິດທີ່ບ້ານຂອງທ່ານຖືກຮັບການປິ່ນປົວໂດຍຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານ.

ຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານສົ່ງສິນຄ້າໃຫ້ທ່ານບໍ? ທ່ານໄດ້ຮັບລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການ? ແລະທ່ານຈ່າຍເງິນພຽງເລັກນ້ອຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບລາຍການເຫຼົ່ານັ້ນບໍ?

ຊອກຫາຄໍາຕອບຕໍ່ຄໍາຖາມເຫຼົ່ານັ້ນ - ແລະຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ໃຫ້ທ່ານເຂົ້າເຖິງຄໍາຕອບເຫຼົ່ານັ້ນ - ເປັນຂັ້ນຕອນໃນການນໍາໃຊ້ລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະຫນອງເພື່ອ ກວດກາເບິ່ງຜົນປະໂຫຍດໃນການເຮັດວຽກຂອງທຸລະກິດບ້ານຂອງທ່ານ .

ການສົ່ງສິນຄ້າທີ່ໃຊ້ເວລາ

ການຈັດສົ່ງເວລາແມ່ນຫມາຍຄວາມວ່າລູກຄ້າໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການເມື່ອເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການ. ແລະສໍາລັບທຸລະກິດເຮືອນຂອງທ່ານ, ທ່ານມີລູກຄ້າ - ແລະທ່ານເປັນລູກຄ້າ. ແລະທ່ານຄວນຈະວັດແທກເຖິງການຈັດສົ່ງເວລາທັງສອງຊຸດ.

ບໍລິສັດ, ດ້ວຍຖົງເງິນທີ່ພວກເຂົາເຈົ້ານໍາໃຊ້ເປັນຖົງຖົງຖົງໃນບ່ອນນັ່ງທີ່ບໍລິຫານ, ມີທຸກປະເພດຂອງວິທີການທີ່ມີຄວາມຊໍານານແລະນັກວິເຄາະຫລາຍເກີນໄປທີ່ເກັບກໍາຂໍ້ມູນສໍາລັບພວກເຂົາ. ດັ່ງນັ້ນທຸລະກິດທີ່ບ້ານຂອງທ່ານສາມາດເກັບກໍາຂໍ້ມູນດຽວກັນໄດ້ແນວໃດ?

ຖ້າທຸລະກິດທີ່ບ້ານຂອງທ່ານບໍ່ມີລະບົບການວາງແຜນຊັບພະຍາກອນອົງກອນ (ERP), ທ່ານຍັງສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນນີ້.

ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າທ່ານມີ ERP, ທ່ານບໍ່. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ງ່າຍດາຍຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ກໍານົດເວລາ.

ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານຄວນມີສອງແຖບ (ຫຼືທ່ານສາມາດກໍານົດສອງຕາລາງ, ຖ້າວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດການ). ສໍາລັບ sake ຂອງຄໍາອະທິບາຍນີ້, ພວກເຮົາຈະໄປກັບ "ສອງແທັກ" ສະຖານະການ:

• Tab 1 ແມ່ນແຖບ "ການຂົນສົ່ງລູກຄ້າ".
• ແຖບທີ 2 ແມ່ນແຖບ "Supplier Deliveries".

ສໍາລັບການຂົນສົ່ງຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ສ້າງຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນນີ້ - ຊື່ລູກຄ້າ, ຫມາຍເລກສັ່ງຊື້, ວັນທີສົ່ງສັນຍາແລະວັນທີເຮືອທີ່ແທ້ຈິງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີຄໍລໍາທີ່ມີຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ລາຍການຄໍາສັ່ງ, ຈໍານວນຄໍາສັ່ງແລະຈໍານວນທີ່ຖືກສົ່ງ - ແຕ່ໂດຍລວມເຖິງເລກລໍາດັບທີ່ທ່ານຄວນສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.

ເພື່ອຕິດຕາມການຈັດສົ່ງທີ່ໃຊ້ເວລາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕາມວັນທີສົ່ງສັນຍາແລະວັນທີທີ່ແທ້ຈິງຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານສົ່ງມັນໂດຍວັນທີດັ່ງຄໍາສັ່ງ, ຄໍາສັ່ງນັ້ນສົ່ງໄປຕາມເວລາ. ຖ້າທ່ານສົ່ງມັນພາຍຫຼັງວັນສົ່ງສັນຍາຂອງທ່ານ, ທ່ານສົ່ງຄໍາສັ່ງນັ້ນໄວ້.

ຖ້າທ່ານສົ່ງຫນຶ່ງຮ້ອຍຄໍາສັ່ງໃນຫນຶ່ງເດືອນແລະທ່ານສົ່ງຫນຶ່ງໃນຫນຶ່ງມື້, ເວລາທີ່ທ່ານຈັດສົ່ງໃນເວລານັ້ນແມ່ນ 99%. ຄໍາສັ່ງແມ່ນ 100 ເປີເຊັນໃນເວລາໃດຫນຶ່ງຫຼືມັນເປັນ 0% ໃນເວລາ.

ດຽວກັນນີ້ຖືເປັນຄວາມຈິງສໍາລັບແທັບສົ່ງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານສັນຍາວ່າພວກເຂົາເຈົ້າຈະສົ່ງທ່ານຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານແລະໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາເຈົ້າກໍ່ສົ່ງມັນ? ມັນແມ່ນຫນຶ່ງໃນ 100 ເປີເຊັນໃນເວລາຫລື 0% ໃນເວລາ. ຖ້າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂົນສົ່ງທ່ານສິບຄໍາສັ່ງໃນເດືອນຫນຶ່ງແລະພວກເຂົາສົ່ງຫນຶ່ງໃນພວກເຂົາຫນຶ່ງມື້, ເວລາທີ່ພວກເຂົາຈັດສົ່ງໃຫ້ທ່ານແມ່ນ 90 ສ່ວນຮ້ອຍ.

% ສ່ວນຮ້ອຍຂອງການຈັດສົ່ງເວລາທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນຫຍັງ?

ບໍລິສັດທຸກໆຄົນຄວນຕັ້ງເປົ້າຫມາຍ 100% ໃນເວລາສົ່ງ. ແຕ່ວ່າແມ່ນຈິງແທ້ບໍ? ມັນອາດຈະບໍ່, ແຕ່ 100 ເປີເຊັນຄວນເປັນເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ.

ແຕ່ວ່າອັດຕາການໃຫ້ບໍລິການໃນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຫຍັງ? ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ພົບເຫັນ 99% ຫຼື 98.5% ທີ່ຍອມຮັບ. ທ່ານສາມາດພິຈາລະນາສິ່ງໃດແດ່ທີ່ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມ 95 ສ່ວນຮ້ອຍຂອງການຈັດສົ່ງເວລາທັງຫມົດລົ້ມເຫລວ.

ລາຍະລະອຽດສິນຄ້າຄົງຄັງ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຄວາມຖືກຕ້ອງ 100 ເປີເຊັນໃນການກວດສອບ ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານກໍາລັງໃຫ້ທຸລະກິດທີ່ບ້ານຂອງທ່ານມີໂອກາດສົ່ງລູກຄ້າຂອງທ່ານທີ່ພວກເຂົາໄດ້ສັ່ງ.

ໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຄວາມຖືກຕ້ອງ 100 ເປີເຊັນ, ທ່ານສາມາດຫມັ້ນໃຈໄດ້ວ່າເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕິດຕັ້ງຄໍາສັ່ງຂອງລູກຄ້າ - ທ່ານກໍ່ມີຜະລິດຕະພັນທີ່ລູກຄ້າຕ້ອງການ.

ດັ່ງນັ້ນວິທີທີ່ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸລະກິດທີ່ຢູ່ເຮືອນຂອງທ່ານກໍາລັງຕິດຕາມຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າ 100%?

ທ່ານຮູ້ບໍວ່າທຸລະກິດທີ່ບ້ານຂອງທ່ານຢູ່ໃນບັນຊີຂອງຕົນຢູ່ໃນປັດຈຸບັນບໍ? ມັນແມ່ນລະບົບ ERP ບາງຫຼືແຜ່ນສະໄລ້ຫຼືບັນທຶກກ່ຽວກັບ Post-It ທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານມີຢູ່?

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການພັດທະນາລະບົບປະຕິບັດການທີ່ເປັນປະໂຫຍດແມ່ນການດໍາເນີນການສະແກນທາງດ້ານຮ່າງກາຍ 100%. ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າຈະໄປຫາສາງເກັບຮັກສາຫຼືຫ້ອງເກັບຂອງທ່ານຫຼືບ່ອນຈອດລົດຫຼືຫ້ອງຕູ້ແລະນັບລາຍການທີ່ທ່ານມີຢູ່. ເມື່ອທ່ານຮູ້ສຶກວ່າການນັບຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ທ່ານສົມທຽບກັບລະບົບ ERP ຂອງທ່ານຫຼືແຜ່ນສະໄລ້ຫຼື Post-It ບອກທ່ານວ່າທ່ານຄິດແນວໃດ.

ນັ້ນແມ່ນການວັດແທກຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຕົ້ນສະບັບໃນເບື້ອງຕົ້ນຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຄິດວ່າທ່ານມີ 100 ລາຍການແລະທ່ານມີ 98 (ຫຼື 102) ລາຍການແລ້ວ, ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງທ່ານແມ່ນ 98%.

Cycle Counting

ເມື່ອທ່ານມີຕົວເລກສະຖິຕິພື້ນຖານຂອງທ່ານ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງນັບທຸກສິ່ງທຸກໆມື້. ແຕ່ ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດການນັບຮອບວຽນປະກະຕິ .

ກໍານົດລາຍະການສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວລາຍະການທີ່ມີມູນຄ່າສູງຫຼືລາຍການທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ການດໍາເນີນທຸລະກິດຢູ່ບ້ານຂອງທ່ານ. ບໍລິສັດບາງຄົນເຮັດການຮອບວຽນທຸກວັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າທຸລະກິດທີ່ຢູ່ເຮືອນຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງນັບຮອບນັບແຕ່ມື້, ທ່ານຄວນພັດທະນາກໍານົດເວລາຫລືນະໂຍບາຍປະຈໍາຮອບ.

ຮອບວຽນຂອງທ່ານນັບວ່າກໍານົດເວລາຫຼືນະໂຍບາຍຄວນປະກອບດ້ວຍວິທີການປະຕິທິນຂອງທ່ານແລະສ່ວນທີ່ທ່ານຈະນັບ. ແລະສ່ວນທີ່ທ່ານຕ້ອງນັບຄວນ rotate.

ຖ້າທ່ານມີ 50 ຊິ້ນສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານສາມາດນັບຫນຶ່ງໃນສ່ວນເຫຼົ່ານີ້ຕໍ່ອາທິດ - ດັ່ງນັ້ນໃນທ້າຍປີທ່ານໄດ້ນັບແຕ່ລະຄັ້ງຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງ.

ມີຮອບຮອບແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານຮູ້ວ່າມີການຄໍານວນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຄັງສະສົມ. ຖ້າລະບົບ ERP ຂອງທ່ານຫຼືຕາຕະລາງຫຼື Post-It ບອກທ່ານວ່າທ່ານມີ 100 ຜະລິດຕະພັນແຕ່ລະຜະລິດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສົ່ງ 10 ຜະລິດຕະພັນແຕ່ລະຜະລິດ A. ລະບົບ ERP ຂອງທ່ານຫຼືຕາຕະລາງຫຼື Post-It left you with the understanding that you had 90 ແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ A.

ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຮອບນັບຜະລິດຕະພັນ A ແລະທ່ານນັບ 89 ຜະລິດຕະພັນຂອງແຕ່ລະຜະລິດເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າທີ່ມີປະມານ 98.9%.

ໃນຕອນທ້າຍຂອງປີ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານເຮັດຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບຄັງສິນຄ້າທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ທ່ານຈະມີຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າປະຈໍາປີຂອງທ່ານ.

ແຕ່ວ່າບໍ່ວ່າທ່ານຈະຮອບວຽນ, ນັບແຕ່ມື້ຫຼືທຸກໆອາທິດ, ທ່ານສາມາດຕິດຕາມຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າປະຈໍາວັນຫຼືອາທິດໄດ້.

ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການເຮັດທຸລະກິດເຮືອນຂອງທ່ານແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະຕິດຕາມ. ແລະການ ຄໍານວນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງສິນຄ້າຄວນຢູ່ເຫນືອ 99% . ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ຫນຶ່ງຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານສັ່ງຜະລິດຕະພັນ A, ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ERP ຫຼືຕາຕະລາງຫຼື Post-It ແລະ 99% ແນ່ໃຈວ່າສິ່ງທີ່ມັນບອກວ່າມີສິ່ງທີ່ທ່ານມີຢູ່.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າຂາຍ Metric

ທຸລະກິດທີ່ຢູ່ເຮືອນຂອງທ່ານ 'ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າທີ່ຂາຍໄດ້ແມ່ນບໍ່ງ່າຍທີ່ຈະເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມເວລາຫລືລາຄາຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນຄໍາທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ.

ຖ້າທ່ານຄິດວ່າມັນມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ $ 10 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ລາຍະການທີ່ທ່ານຂາຍແລະທ່ານຂາຍມັນໃນລາຄາ $ 15, ທ່ານມີອັດຕາກໍາໄຮຂັ້ນຕ່ໍາ $ 5 ທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ.

ແຕ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນກໍ່ບໍ່ຄຸ້ມຄ່າທ່ານ $ 10 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜະລິດຕະພັນນັ້ນ. ນັ້ນແມ່ນທຸລະກິດເຮືອນຂອງທ່ານ 'ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າຂາຍ .

ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງທຸກໆເດືອນຫຼືທຸກໆໄຕມາດ, ດຶງອອກໃບຢັ້ງຢືນຂອງຜູ້ສະຫນອງແລະໃບເກັບເງິນອື່ນໆ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແຮງງານ, ຄ່າບໍລິການພາຍນອກ) ທີ່ເຮັດໃຫ້ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງສິນຄ້າ. ເຮັດຄະນິດສາດ. ຜະລິດຕະພັນນັ້ນຍັງມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ $ 10 ເພື່ອເຮັດແນວໃດ?

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນ 100 ເປີເຊັນ. ມັນເປັນວິທີທີ່ຈະຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ. ຖ້າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານເລີ່ມຕົ້ນສູງກວ່າ 10 ໂດລາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງ - ແລະເຮັດວຽກເພື່ອຫຼຸດລົງ. (ຫຼືເຂົ້າເຖິງລູກຄ້າຂອງທ່ານກ່ຽວກັບລາຄາລາຄາທີ່ເປັນໄປໄດ້). ແຕ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງສິນຄ້າຂອງທ່ານແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດແນວໃດ.

ຂໍ້ມູນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການຈັດຊື້ໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າທຸລະກິດທີ່ຢູ່ເຮືອນຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງທີ່ລູກຄ້າຕ້ອງການ, ເມື່ອພວກເຂົາຕ້ອງການ, ແລະຖ້າທ່ານກໍາລັງດໍາເນີນການນັ້ນໂດຍການໃຊ້ຈ່າຍຫນ້ອຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ທຸລະກິດບ້ານຂອງທ່ານສາມາດ ເກັບກໍາຂໍ້ມູນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະຫນອງທີ່ສໍາຄັນ ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ.