ໂມດູນການຊື້ເຮັດວຽກໃນ SAP ແນວໃດ?
ທຸລະກິດທີ່ມີຂະຫນາດໃດໆໃຊ້ຫນ້າທີ່ຂອງພວກເຂົາໃນການຊື້ສິນຄ້າເພື່ອຜະລິດສິນຄ້າສໍາເລັດຮູບຫຼືເພື່ອໃຫ້ບໍລິການ. ກ່ອນທີ່ພະແນກການຊື້ຈະສາມາດຊື້ອຸປະກອນໃນ SAP, ໂຄງລ່າງພື້ນຖານທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງພະແນກຕ້ອງໄດ້ຮັບການກໍານົດ.
ເພື່ອອອກແບບໂຄງສ້າງທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດທີ່ດີທີ່ສຸດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈເຖິງໂຄງສ້າງອົງການຈັດຕັ້ງ SAP ແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ພະແນກການຊື້ຕ້ອງເຮັດ.
SAP ການຊື້ໂຄງຮ່າງການຈັດຕັ້ງ
ແຕ່ລະໂຄງການຊື້ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນແຕ່ໂຄງສ້າງອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ກໍານົດໄວ້ພາຍໃນ SAP ຈະຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດນໍາໃຊ້ປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອປະໂຫຍດສູງສຸດຂອງລະບົບ.
- ອົງການຈັດຕັ້ງການຊື້ - ນີ້ແມ່ນລະດັບສູງສຸດຂອງການຊື້ພື້ນຖານໂຄງລ່າງ. ອົງການການຊື້ແມ່ນໄດ້ຖືກກໍານົດວ່າເປັນກຸ່ມກິດຈະກໍາການຊື້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸກໆພາກສ່ວນຫຼືສະເພາະຂອງທຸລະກິດ.
ຖ້າບໍລິສັດມີຈໍານວນສະຖານທີ່ທີ່ມີພູມິປະເທດທີ່ມີພູມິສາດ, ແຕ່ລະພື້ນທີ່ອາດມີອົງການຈັດຊື້ຂອງຕົນເອງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ມີຫນຶ່ງຫຼືສອງສະຖານທີ່ອາດໃຊ້ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງອົງການຊື້.
- ກຸ່ມການຊື້ - ກຸ່ມຊື້ສາມາດກໍານົດເປັນບຸກຄົນຫຼືກຸ່ມຂອງຜູ້ຂາຍທີ່ມີຜະລິດຕະພັນໃດຫນຶ່ງຫຼືກຸ່ມຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ຊື້ຜ່ານອົງການຊື້.
ໃນອົງການຈັດຕັ້ງຂະຫນາດໃຫຍ່ມີກຸ່ມຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຊື້ໃນກຸ່ມການຊື້ທີ່ເຮັດວຽກກັບຜູ້ສະຫນອງຫຼືຜູ້ສະຫນອງຈໍານວນຫນຶ່ງ.
ຊື້ເອກະສານ
ມີຈໍານວນເອກະສານຊື້ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຫ້ອງ ການຊື້ ໃນ SAP.
- ຕ້ອງການຊື້ - ຖ້າຜະລິດຕະພັນແມ່ນຕ້ອງການໂດຍຜ່ານຂະບວນການວາງແຜນຜະລິດຕະພັນ, ການຮຽກຮ້ອງການສັ່ງຊື້ສາມາດສ້າງໄດ້. ຜະລິດຕະພັນແລະການບໍລິການທີ່ບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະບວນການວາງແຜນສາມາດໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ຄໍາຮ້ອງຂໍການຊື້.
ການຂໍອະນຸຍາດສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍຜູ້ທີ່ມີໃບອະນຸຍາດແລະພວກເຂົາຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ລາຍການຈາກລາຍການເວັບໄຊທ໌ຫຼືໂດຍການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເຂົ້າໂດຍກົງໃນລະບົບ SAP . ຖ້າການຮ້ອງຂໍຖືກຍົກຂຶ້ນມາສໍາລັບສິນຄ້າທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກຊື້ມາກ່ອນ, ຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບຄໍາສັ່ງສາມາດສ້າງແລະຖືກສົ່ງໄປຍັງຜູ້ຂາຍທີ່ມີຢູ່ຫລືໃຫມ່.
- ຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບການສະເຫນີລາຄາ - ຖ້າສິນຄ້າທີ່ບໍ່ສາມາດຊື້ໄດ້ຈາກຜູ້ຜະລິດທີ່ໄດ້ຮັບສັນຍາຫລືລາຄາແລະຄຸນນະພາບບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້, ກະຊວງການຊື້ຂາຍສາມາດສົ່ງຜູ້ສະຫນອງໃຫມ່ຫຼືຜູ້ສະເຫນີທີ່ຕ້ອງການລາຍງານ (RFQ).
ຜູ້ສະຫນອງສາມາດກວດສອບ RFQ ແລະສົ່ງຄືນລາຄາແລະເງື່ອນໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບລາຍການ.
- ການສະເຫນີລາຄາ - ໃນເວລາທີ່ຜູ້ສະຫນອງສົ່ງກັບຄືນຂອງພວກເຂົາ, ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າໄປໃນ SAP ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພະແນກການຊື້ສາມາດກວດເບິ່ງແລະປຽບທຽບ.
ອາດຈະມີການເຈລະຈາບາງຢ່າງກັບຜູ້ສະຫນອງສໍາລັບການຄິດໄລ່ທີ່ດີທີ່ສຸດ, ບ່ອນທີ່ພະແນກການຊື້ຈະພະຍາຍາມທີ່ຈະໄດ້ຮັບເວລາສົ່ງ, ການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືຄ່າຂົນສົ່ງຫຼາຍ.
- ຄໍາສັ່ງຊື້ - ນີ້ແມ່ນເອກະສານການຄ້າທີ່ອອກໂດຍພະແນກການຊື້ໃຫ້ຜູ້ຂາຍທີ່ລະບຸຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການທີ່ຈໍາເປັນ, ຈໍານວນແລະລາຄາທີ່ການເຈລະຈາທີ່ຜູ້ຈັດຈໍາຫນ່າຍແລະຝ່າຍການຄ້າໄດ້ຕົກລົງກັນ.
ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຕັ້ງລະບົບເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຂາຍຕ້ອງຍອມຮັບວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງຊື້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ສາມາດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ຂາຍສົ່ງຫນັງສືແຈ້ງການຂົນສົ່ງແບບກ້າວຫນ້າ, ດັ່ງນັ້ນມັນກໍ່ສາມາດຮູ້ວ່າເວລາທີ່ລາຍການຈະຖືກ ຈັດສົ່ງ .
- ສັນຍາ - ແທນທີ່ຈະສັ່ງຊື້ດຽວກັບຜູ້ຂາຍ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງທີ່ຕິດຕໍ່ທີ່ຜູ້ຂາຍຈະຍອມສົ່ງລາຄາທີ່ແນ່ນອນໃນໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ສັນຍາສາມາດເປັນສັນຍາມູນຄ່າທີ່ແທນທີ່ຈະເປັນປະລິມານ; ການຕິດຕໍ່ແມ່ນສໍາລັບມູນຄ່າທັງຫມົດຂອງສິນຄ້າທີ່ຊື້ໃນໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ.
- ສັນຍາກໍານົດເວລາ - ຂໍ້ຕົກລົງນີ້ກັບຜູ້ຂາຍຫມາຍຄວາມວ່າຈະມີສັນຍາທີ່ຈະສະຫນອງລາຍະການໃນໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ.
ຫນ້າທີ່ການບໍລິການຂອງ SAP ໄດ້ຖືກອອກແບບເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊ່ວຍອົງການຈັດຕັ້ງໃຫ້ລູກຄ້າສັ່ງໃຫ້ລູກຄ້າຕ້ອງການ, ໃນເວລາທີ່ລູກຄ້າຕ້ອງການຄໍາສັ່ງເຫຼົ່ານັ້ນ - ແລະບັນລຸຜົນໄດ້ວ່າໂດຍການໃຊ້ຈ່າຍພຽງພໍໃນການເກັບຮັກສາໄວ້ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ບົດຂຽນການຊື້ SAP ນີ້ໄດ້ຖືກປັບປຸງໂດຍ Gary Marion, Logistics ແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຕ່ອງໂສ້ການສະຫນອງ.