ສໍາລັບບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່, ຂະບວນການຈັດສົ່ງພາຍໃນແລະຕ່າງປະເທດແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ການດໍາເນີນງານດ້ານການຂົນສົ່ງ. ການຈັດຊື້ອຸປະກອນຕ້ອງໄດ້ມີຂຶ້ນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃນວັນທີສົ່ງສິນຄ້າເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບການຜະລິດສິນຄ້າສໍາເລັດຮູບ. ການຈັດສົ່ງສິນຄ້າສໍາເລັດຮູບໄປຍັງ ລູກຄ້າ ແມ່ນເທົ່າທຽມກັນສໍາຄັນເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ລູກຄ້າມີລະດັບສູງສຸດຂອງການບໍລິການລູກຄ້າ.
ໃນ SAP ການເຮັດວຽກການຂົນສົ່ງຂາເຂົ້າລວມການຈັດສົ່ງພາຍໃນ, ຂົນສົ່ງຂາເຂົ້າແລະໃບຮັບສິນຄ້າ. ການເຮັດວຽກດ້ານການຂົນສົ່ງທີ່ອອກເດີນທາງກວມເອົາການເກັບແລະບັນຈຸອຸປະກອນລວມທັງການຈັດສົ່ງອອກແລະບັນຫາສິນຄ້າ.
Inbound Logistics
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈທັງຫມົດຂອງຫນ້າທີ່ການຂົນສົ່ງຂາເຂົ້າຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າການຄຸ້ມຄອງການຈັດການການຂົນສົ່ງສາມາດເບິ່ງການຂົນສົ່ງທີ່ເຂົ້າມາຮອດພວກເຂົາສາມາດກໍານົດເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງດັ່ງນັ້ນອຸປະກອນຈະຖືກຍົກເລີກໃນເວລາທີ່ບໍ່ທັນໄດ້ກໍ່ໃຫ້ເກີດບັນຫາຂື້ນຢູ່ທີ່ທ່າເຮືອ. ຂະບວນການຂົນສົ່ງຂາເຂົ້າໃນ SAP ເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອ ຄໍາສັ່ງຊື້ ໄດ້ຖືກປຸງແຕ່ງຢູ່ຜູ້ຂາຍແລະແຈ້ງການສົ່ງສິນຄ້າຂັ້ນສູງ (ASN) ຖືກສົ່ງກັບຄືນ.
ໃນເວລາທີ່ໄດ້ຮັບ ASN ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ການສົ່ງອອກເຂົ້າສູ່ການສ້າງໃນ SAP. ການຈັດສົ່ງຈະມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ຂາຍ, ລາຍການ, ປະລິມານທີ່ຄາດຫວັງແລະລາຍລະອຽດການຈັດສົ່ງ.
ຈໍສະແດງຜົນການຈັດສົ່ງແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສະແດງແລະຈັດການການຈັດສົ່ງທີ່ເປີດແລະຄົບຖ້ວນ. ມັນເປັນບັນຊີດຽວທີ່ສາມາດກວດສອບໄດ້ງ່າຍ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນການສົ່ງມອບທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບການເກັບຫຼືເອົາໃຈໃສ່ແລະການສ້າງຄໍາສັ່ງໂອນ, ການຈັດສົ່ງສິນຄ້າທີ່ຕ້ອງເກັບຈໍານວນປະລິມານຫຼືຜະລິດຕະພັນທີ່ໃສ່ໄວ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນແລະຈັດສົ່ງສິນຄ້າທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບ.
ໃບຮັບສິນຄ້າຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກລາຍການທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຜູ້ຂາຍທີ່ຖືກສົ່ງ ໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກຄໍາສັ່ງຊື້ . ການຮັບສິນຄ້າ ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຍ້ອນວ່າມັນຍ້າຍສິນຄ້າເຂົ້າເປັນຫຼັກຊັບ, ປັບປຸງລະດັບຫຼັກຊັບແລະອະນຸຍາດໃຫ້ສິນຄ້ານໍາໃຊ້ໃນຂະບວນການຜະລິດ. ຖ້າລາຍະການທີ່ໄດ້ຮັບໄວ້ໃນຮຸ້ນ, ມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນບັນຊີຂອງບໍລິສັດ. ຂະບວນການຮັບສິນຄ້າສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ຈາກເອກະສານການຈັດສົ່ງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນລະບົບຫຼືເອກະສານການບັນທຶກທີ່ດີທີ່ສ້າງດ້ວຍມື, ຖ້າບໍ່ມີການຈັດສົ່ງເຂົ້າບໍ່ມີ.
Outbound Logistics
ການຂົນສົ່ງ outbound ໃຫ້ຄວາມສາມາດເບິ່ງເຫັນການຂົນສົ່ງທີ່ອອກໄປ, ໃຫ້ສໍາລັບການວາງແຜນລາຍລະອຽດສໍາລັບການຫຸ້ມຫໍ່ແລະການຂົນສົ່ງ. ໃນເວລາທີ່ລູກຄ້າສັ່ງຊື້ສິນຄ້າຈາກບໍລິສັດ, ຄໍາສັ່ງຂາຍຈະຖືກສ້າງຂື້ນແລະເອກະສານການສົ່ງອອກອອກເພື່ອສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເກັບເອົາ, ບັນຈຸແລະສິນຄ້າສຸດທ້າຍຂອງສິນຄ້າຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຖືກສົ່ງກັບລູກຄ້າ. ເມື່ອເອກະສານການສົ່ງອອກ outbound ຖືກສ້າງຂື້ນ, ມັນສາມາດເບິ່ງໄດ້ໂດຍໃຊ້ຈໍສະແດງການຈັດສົ່ງ.
ຂະບວນການຄັດເລືອກກ່ຽວກັບການເຄື່ອນຍ້າຍຂອງສິນຄ້າຈາກຖັງເກັບຮັກສາໄວ້ໃນສາງແລະຈັດວາງປະລິມານທີ່ຢູ່ໃນເຂດທີ່ເລືອກເອົາບ່ອນທີ່ສິນຄ້າຈະຖືກຫຸ້ມແລະສົ່ງໃຫ້ ລູກຄ້າ .
ການເລືອກເອົາລາຍການສາມາດເປັນສ່ວນອັດຕະໂນມັດຂອງຂະບວນການສົ່ງອອກພາຍນອກຫຼືສາມາດປະຕິບັດໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ພະນັກງານຄັງສິນຄ້າສົມບູນເລືອກແລະເອົາໄປເຂດການຈັດຕັ້ງ, ພວກເຂົາສາມາດປັບປຸງເອກະສານການສົ່ງອອກອອກເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການເກັບໄດ້ຖືກສໍາເລັດ. ການຂົນສົ່ງສາມາດຖືກສົ່ງໄປຫາລູກຄ້າ ໂດຍນໍາໃຊ້ບໍລິສັດຂົນສົ່ງ, ເຊັ່ນ FedEx ຫຼື UPS , ຫຼືນໍາໃຊ້ລົດທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງບໍລິສັດ. ທັນທີທີ່ສິນຄ້າອອກຈາກສະຖານທີ່ດັ່ງກ່າວຂະບວນການຂົນສົ່ງຈະສໍາເລັດແລ້ວແລະບັນຫາສິນຄ້າສາມາດຖືກປິດລົງໄດ້.
ຂະບວນການບັນຫາສິນຄ້າທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ເກີດຂື້ນໃນລະບົບ SAP. ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ຮຸ້ນຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງ ຈະຫຼຸດລົງໂດຍປະລິມານສົ່ງອອກ, ແລະລາຍລະອຽດທາງດ້ານການເງິນແມ່ນຖືກ ບັນທຶກລົງໃນບັນຊີທະນາຄານ .