01 - Executive Buy-In
02 - ການສົມເຫດສົມຜົນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່
ບໍລິສັດໃດຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນໃນຊ່ວງໄລຍະເວລາຈະມີຖານຂໍ້ມູນຂອງ ຜູ້ຂາຍ ທີ່ມີຂໍ້ມູນປະຈຸບັນ, ຊ້ໍາກັນ, ລ້າສະໄຫມແລະບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີພະແນກການຊື້ແຍກຕ່າງຫາກທາງດ້ານພູມສາດຫລາຍຂື້ນ, ລະດັບຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກຄູນ. ສໍາລັບແຜນຍຸດທະສາດການຊື້ປະເພດຂອງໂລກທີ່ຈະປະຕິບັດ, ຂໍ້ມູນຈາກແຕ່ລະຫ້ອງການຊື້ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ຂາຍໃນປະຈຸບັນແລະຈະໄດ້ຮັບການສົມເຫດສົມຜົນເພື່ອລົບລ້າງຂໍ້ມູນຊ້ໍາ, ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ຈໍາເປັນ. ຜົນປະໂຫຍດຂອງການມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນວ່າມັນອະນຸຍາດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ ພະແນກການຊື້ ຂອງທ່ານວິເຄາະການໃຊ້ຈ່າຍໃນຜູ້ຂາຍທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງພື້ນທີ່ການຊື້. ຫຼັງຈາກຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍຂຶ້ນກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ເງິນຖືກໃຊ້ຢູ່ໃນທຸລະກິດ, ບໍລິສັດຈະມີທ່າແຮງທີ່ມີຫລາຍກວ່າຜູ້ຂາຍ.
03 - ໃຊ້ປະໂຍດຈາກໂຄງການແຮງງານຜູ້ຂາຍ
ມັນເປັນມາດຕະການສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ຈະຈ່າຍໃຫ້ຜູ້ຂາຍໃນທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າຜູ້ຂາຍມີສັນຍາສໍາລັບ 45 ມື້ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະເງິນຂອງພວກເຂົາກ່ອນທີ່ 45 ມື້. ເພື່ອຊຸກຍູ້ໃຫ້ບໍລິສັດຈ່າຍໃບບິນຄ່າຂອງພວກເຂົາກ່ອນວັນທີສັນຍາທີ່ມີການເຈລະຈາ, ຜູ້ຂາຍໄດ້ສະເຫນີລາຄາຜ່ອນຜັນ, ສ່ວນຫຼຸດແລະເງິນອຸດຫນູນອື່ນໆ. ແຕ່ຜູ້ຂາຍໄດ້ພົບເຫັນວ່າເຖິງວ່າຈະມີການຊຸກຍູ້, ບໍລິສັດຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຕົ້ນ. ຫນຶ່ງໃນທິດສະດີແມ່ນວ່າບໍລິສັດເຂົ້າສູ່ເງື່ອນໄຂການຈ່າຍເງິນໃນ ລະບົບ ERP ຂອງພວກເຂົາແລະລືມກ່ຽວກັບມັນ. ການກວດສອບຖືກຕັດໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນນັ້ນແລະແຮງຈູງໃຈຂອງຜູ້ຂາຍແມ່ນບໍ່ເຄີຍຮູ້. ຍຸດທະສາດການຊື້ໂລກລະດັບໂລກຄວນຖືເອົາການຫຼຸດຜ່ອນເຫຼົ່ານີ້ແລະບໍລິສັດຄວນຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາກໍາລັງເອົາໃຈໃສ່ທຸກໆສິ່ງທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໃນເວລາເສດຖະກິດທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເຫຼົ່ານີ້, ບໍລິສັດບໍ່ສາມາດທີ່ຈະຍົກເລີກການຫຼຸດລົງທີ່ສໍາຄັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການເຈລະຈາກັບຜູ້ຂາຍກໍ່ຄວນປະກອບມີການຫຼຸດຜ່ອນຫຼາຍກວ່າເກົ່າສໍາລັບການຈ່າຍເງິນໃນການຮັບສິນຄ້າຫຼືແມ່ນແຕ່ການຈ່າຍລ່ວງຫນ້າ.
04 - ປະຕິບັດການປະເມີນຜູ້ຂາຍ
ຍຸດທະສາດການຊື້ທີ່ດີຄວນປະກອບມີວິທີການທີ່ຜູ້ຂາຍຈະຖືກວັດແທກ. ຂະບວນການປະເມີນຄວນປະກອບມີການປະຕິບັດການຈັດສົ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ມີການຕິດຕາມມາດຕະການທີ່ບໍ່ຊັດເຈນເຊັ່ນ: ການຈັດສົ່ງພາຍໃນຫຼືຫຼາຍກວ່າ, ຄຸນນະພາບຂອງສິນຄ້າທີ່ສົ່ງແລະການບໍລິການລູກຄ້າຂອງຜູ້ຂາຍ. metrics ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະບໍ່ເປັນມູນຄ່າທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້, ແຕ່ບາງຄັ້ງຂໍ້ມູນແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນ. ຖ້າຄໍາແນະນໍານະໂຍບາຍຖືກປະຕິບັດສໍາລັບການປະເມີນຜົນທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ຜູ້ຂາຍທັງຫມົດສາມາດວັດໄດ້ເທົ່າທຽມກັນ. ຢ່າລືມໃຫ້ຜູ້ຂາຍຮູ້ວ່າພວກເຂົາກໍາລັງຖືກປະເມີນ. ຖ້າພວກເຂົາຮູ້ວ່າລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາກໍາລັງສັງເກດເບິ່ງພວກເຂົາ, ພວກເຂົາອາດຈະເພີ່ມເກມຂອງເຂົາເຈົ້າ.
05 - Hire Purchasing Professionals
ຫລາຍບໍລິສັດດັ່ງກ່າວເຊື່ອວ່າຄວາມສາມາດຂອງຄະນະກໍາມະການພື້ນຖານແມ່ນມີຄວາມຕ້ອງການພຽງແຕ່ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງໃນພະແນກການຊື້. ທັດສະນະນີ້ແມ່ນບໍ່ມີປະໂຫຍດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍພິຈາລະນາວ່າຄະນະກໍາມະການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຮັບຜິດຊອບໃນການໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍຂອງຊັບພະຍາກອນຂອງບໍລິສັດ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຊື້ສິນຄ້າເປັນກຸນແຈສໍາຄັນໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດອົງການຈັດຊື້ລະດັບໂລກ. ຄວາມສາມາດທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງການຈັດຊື້ລະດັບໂລກລວມມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບທຸລະກິດທີ່ພວກເຂົາຊື້, ທັກສະການວິເຄາະ, ທັກສະການເຈລະຈາແລະທັກສະດ້ານບຸກຄະລິກກະພາບ. ໂດຍການຫັກພະແນກການຊື້ຂອງພະນັກງານເຂົ້າໃຈໃນຄວາມສາມາດເຫຼົ່ານີ້, ບໍລິສັດຂອງທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວເອງເຂົ້າໄປໃນສັນຍາທີ່ຈະໃຫ້ຜູ້ຂາຍຜິດ, ສໍາລັບວັດສະດຸທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະລາຄາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ອົງການຈັດຕັ້ງການຈັດຊື້ປະກອບມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບທຸລະກິດທີ່ພວກເຂົາຊື້, ທັກສະການວິເຄາະ, ທັກສະການເຈລະຈາແລະຄວາມສາມາດລະຫວ່າງບຸກຄົນ. ໂດຍການຫັກພະແນກການຊື້ຂອງພະນັກງານເຂົ້າໃຈໃນຄວາມສາມາດເຫຼົ່ານີ້, ບໍລິສັດຂອງທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວເອງເຂົ້າໄປໃນສັນຍາທີ່ຈະໃຫ້ຜູ້ຂາຍຜິດ, ສໍາລັບວັດສະດຸທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະລາຄາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
06 - ຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນຜູ້ຂາຍ
ບໍລິສັດມີຜູ້ຂາຍຫຼາຍຮ້ອຍຄົນ, ບາງຄົນມີຫລາຍພັນຄົນ, ຫຼາຍພັນຄົນ, ເຖິງແມ່ນວ່າຫລາຍສິບພັນຄົນ. ມີຫລາຍພັນຜູ້ຂາຍໃນລະບົບຂອງທ່ານ, ບໍ່ພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາຈໍານວນຫລາຍຂອງການບໍາລຸງຮັກສາ, ມັນກໍ່ສາມາດມີລາຄາແພງຫຼາຍ. ຖ້າຫາກວ່າຫ້ອງການຊື້ສິນຄ້າສັ່ງຊື້ສິນຄ້າຈາກຊາວຂາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະມື້, ມັນອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າຄໍາສັ່ງຊື້ຈໍານວນ 20 ຄໍາສັ່ງທີ່ຕ້ອງສົ່ງ, 20 ລາຍຈ່າຍທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແລະ 20 ໃບຮັບສິນຄ້າທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປຸງແຕ່ງເມື່ອສິນຄ້າມາຮອດ. ນອກຈາກນັ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ, ອາດຈະມີເງິນຝາກປະຢັດທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮູ້. ວິທີການຈໍານວນຫຼາຍຂອງຊາວຍີ່ຫໍ້ເຫຼົ່ານີ້ຂາຍຜະລິດຕະພັນດຽວກັນຫຼືຄ້າຍຄືກັນ. ຖ້າຜູ້ຂາຍທັງສອງສິບຖືກຫຼຸດລົງເປັນຫ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປຸງແຕ່ງຈະຫຼຸດລົງແລະອາດຈະເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງອຸປະກອນທີ່ໄດ້ຮັບການເຈລະຈາລົງຕ່ໍາກວ່າ.
07 - ສູນກາງການຊື້
ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີຈໍານວນສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທາງພູມສັນຖານ, ທ່ານອາດຄິດວ່າມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະປະຕິບັດຍຸດທະສາດການຊື້ໂລກລະດັບໂລກ. ມັນເປັນຄວາມ prudent ສໍາລັບບໍລິສັດຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດກ່ຽວກັບການໃຊ້ຈ່າຍໂດຍລວມຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍ. ມີອົງການຈັດຊື້ສູນກາງ, ບໍລິສັດສາມາດກວດເບິ່ງການຊື້ທັງຫມົດແລະເລືອກຜູ້ຂາຍທີ່ສາມາດສະຫນອງລາຄາສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ດີທີ່ສຸດ. ສະຖານະການນີ້ຈະບໍ່ຄອບຄຸມທຸກລາຍການທີ່ໃຊ້ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທັງຫມົດແລະອົງການຈັດຊື້ສູນກາງຈະຕ້ອງເຮັດວຽກກັບສະຖານທີ່ເພື່ອກໍານົດຜູ້ສະຫນອງພາຍໃນທີ່ຊ່ວຍສ້າງຄວາມຕ້ອງການຂອງສະຖານທີ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກ.
08 - ການໄດ້ຮັບຫຼາຍທີ່ສຸດຈາກຜູ້ຂາຍ
ການເຈລະຈາສັນຍາກັບຜູ້ຂາຍອາດເປັນເລື່ອງທີ່ຍາວນານທີ່ມີພັກທີ່ບໍ່ມີຄວາມສຸກກັບຜົນໄດ້ຮັບ. ມີສາຍພົວພັນທີ່ບໍ່ດີກັບຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນຂອງສັນຍາບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງການຈັດຊື້ລະດັບໂລກປະຕິບັດງານ. ຜູ້ຂາຍແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະຫນອງຂອງທ່ານ. ອຸປະກອນທີ່ພວກເຂົາສະຫນອງແມ່ນຕ້ອງການໃນວັນທີທີ່ແນ່ນອນເພື່ອວ່າຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານຈະຖືກສົ່ງໄປໃຫ້ລູກຄ້າໃນວັນທີທີ່ໄດ້ສັນຍາໄວ້. ການເຮັດໃຫ້ຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານເປັນຄູ່ຄ້າແທນທີ່ຈະໃຫ້ຜູ້ຂາຍອື່ນຈະຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງແລະທັນເວລາ. ການເຈລະຈາກັບຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານຄວນເນັ້ນໃສ່ຜົນປະໂຫຍດຂອງການເປັນຜູ້ຂາຍ; ສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາວ່າຖ້າທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ພວກເຂົາຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ການເຈລະຈາທີ່ສຸມໃສ່ຂໍ້ກໍານົດການລົງໂທດແລະການປັບໃຫມສໍາລັບຄຸນນະພາບທີ່ບໍ່ດີແລະການຍົກເວັ້ນວັນທີສົ່ງສິນຄ້າຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຂາຍບໍ່ພໍໃຈກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
09 - Maximizing Technology
ມີບາງບໍລິສັດທີ່ຍັງໃຊ້ Rolodexes, ໃບອະນຸຍາດຊື້ເຈ້ຍແລະໂທຫາຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຂົາໃຫ້ກັບຜູ້ຂາຍ. ສ່ວນໃຫຍ່ມີຊອບແວການຊື້ບາງຢ່າງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນລາງ Excel, ທີ່ຕິດຕາມຄໍາສັ່ງແລະການໃຊ້ຈ່າຍໂດຍລວມ. ດ້ວຍການນໍາໃຊ້ຊອບແວການວາງແຜນຊັບພະຍາກອນຂອງອົງກອນ (ERP), ບໍລິສັດສາມາດເຊື່ອມໂຍງກັບຫນ່ວຍງານການຊື້ຂອງເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະຫນອງຂອງພວກເຂົາເພື່ອນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ບໍລິສັດຈໍານວນຫນຶ່ງຢຸດເຊົາ. ຍຸດທະສາດການຊື້ຊັ້ນຮຽນລະດັບໂລກໄປຕື່ມອີກເພື່ອບັນລຸຜົນປະໂຫຍດທີ່ພວກເຂົາໄດ້ນໍາໃຊ້ໂດຍລະບົບ ERP ຂອງພວກເຂົາ. ບໍລິສັດສາມາດນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີການເຮັດວຽກພາຍໃນລະບົບ ERP ຂອງຕົນເພື່ອອັດຕະໂນມັດການອະນຸມັດແລະການຊໍາລະເງິນ, ດັ່ງນັ້ນການຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ພະນັກງານການຊື້ຕ້ອງເຂົ້າມາແຊກແຊງ. ຂໍ້ມູນທີ່ຜະລິດໂດຍທຸລະກິດການຊື້ຈໍານວນພັນສາສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນຄັງຂໍ້ມູນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຊື້ທີ່ມີການວັດແທກໃນການປະເມີນຜູ້ຂາຍແລະການເຈລະຈາສັນຍາ.