ບົດຄວາມຫຼ້າສຸດຈາກ Taxify ກ່ຽວຂ້ອງກັບເລື່ອງການຂາຍ ທຸລະກິດ Amazon. ການຂາຍໄດ້ດີເວລາທີ່ຂະບວນການຄວາມດຸຫມັ່ນຍ້ອນເຫດຜົນຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງບັນຫາທີ່ສໍາຄັນ: ທຸລະກິດບໍ່ສາມາດເກັບພາສີຂາຍຈາກຜູ້ຊື້ໄດ້.
ຄວາມຮັບຜິດຊອບແມ່ນ $ 70,000 ໃນສິນຄ້າຂາຍທີ່ບໍ່ໄດ້ເລືອກໄວ້, ເຊິ່ງຜູ້ຊື້ຈະໄດ້ຮັບຜິດຊອບ. ວ່າຢຸດການຕົກລົງໃນການຕິດຕາມຂອງຕົນຈົນກ່ວາຜູ້ຂາຍໄດ້ຕົກລົງທີ່ຈະຈ່າຍຄ່າພາສີຂາຍອອກຈາກຖົງ.
ຖ້າທ່ານຊື້ທຸລະກິດແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຄວາມແປກໃຈທີ່ຫນ້າຢ້ານກົວ, ທ່ານຕ້ອງເຮັດຢ່າງດຸເດືອດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ຄວາມດຸຫມັ່ນ ເປັນຂັ້ນຕອນຂອງການປະເມີນສະຖານະການດ້ານທຸລະກິດຈາກທຸກດ້ານກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈ.
ຄວາມດຸຫມັ່ນທີ່ຖືກຕ້ອງມັກຈະຖືກປະຕິບັດໃນເວລາຊື້ທຸລະກິດ, ແຕ່ມີຫຼາຍໆສະຖານະການອື່ນໆທີ່ມີຄວາມດຸຫມັ່ນອັນສໍາຄັນ. ຕົວຢ່າງ, ຄວາມດຸຫມັ່ນທີ່ເປັນອັນຕະລາຍແມ່ນປັດໃຈໃຫຍ່ທີ່ເປັນທຶນສ່ວນບຸກຄົນຂອງທຶນຮຸ້ນທີ່ເປັນທຶນ. ນອກຈາກນີ້, ຄວາມດຸຫມັ່ນເນື່ອງຈາກເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການ ຊື້ອະສັງຫາລິມະສັບ , ໂດຍສະເພາະໃນການກວດສອບປະຫວັດຄວາມເປັນທໍາຂອງຊັບສິນ.
ການພິຈາລະນາຢ່າງຖືກຕ້ອງບໍ່ແມ່ນການສືບສວນໂດຍທົ່ວໄປແຕ່ມັນລວມມີອົງປະກອບທີ່ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມສະຖານະການ. ຄວາມດຸຫມັ່ນແມ່ນເຮັດເພື່ອປົກປ້ອງທັງສອງຝ່າຍ, ແຕ່ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຜູ້ຊື້, ໃນການຄົ້ນພົບຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະບັນຫາທາງດ້ານການເງິນ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີສິ່ງໃດທີ່ຖືກປິດບັງ.
ຂະບວນການຄວາມດຸຫມັ່ນຕາມຄວາມເຫມາະສົມແມ່ນຫຍັງ?
ຂະບວນການດັ່ງກ່າວແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຫຼັກການ (ຜູ້ຊື້ຫຼືນັກລົງທຶນ) ແລະບັນຊີແລະທະນາຍຄວາມ. ໃນການຊື້ທຸລະກິດ, ມັນມັກຈະປະຕິບັດຫຼັງຈາກທີ່ເຈດຕະນາຊື້ເອກະສານທີ່ໄດ້ລົງນາມແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະມີການຕົກລົງຊື້ຢ່າງເປັນທາງການ.
ໃນລະຫວ່າງການດຸຫມັ່ນ, ທ່ານຄວນ:
- ກວດເບິ່ງບັນທຶກແລະເອກະສານທັງຫມົດ, ດັ່ງທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້
- ໃຊ້ເວລາໃນສະຖານທີ່ທຸລະກິດ, ເວົ້າກັບຜູ້ຈັດການ, ຜູ້ບໍລິຫານ, ພະນັກງານ.
- ກວດເບິ່ງການຂາຍກັບລາຍຊື່ລູກຄ້າເພື່ອກວດສອບວ່າທຸລະກິດມີລູກຄ້າບອກວ່າມັນເຮັດ.
- ຊອກຫາແຜນການໃນອະນາຄົດທີ່ມີທ່າແຮງສໍາລັບການຂະຫຍາຍຕົວ, ເງື່ອນໄຂຂອງສະຖານທີ່ແລະ ຊັບສິນ , ເຊັ່ນ: ອຸປະກອນ, ເຟີນີເຈີ, ແລະການຕິດຕັ້ງເພື່ອກວດພິສູດວ່າພວກມັນແມ່ນລາຍງານ
- ເບິ່ງເອກະສານທັງຫມົດທີ່ອາດຈະເກີດຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບບໍລິສັດ, ລວມທັງຂໍ້ຕົກລົງການຂາຍ, ສັນຍາຊື້, ການ ເຊື່ອມໂຍງ ກັບຊັບສິນ
- ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານ, ພິຈາລະນາເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການດໍາເນີນຄະດີຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຫຼືທີ່ມີທ່າແຮງແລະການ ພິພາກສາ ທີ່ຜ່ານມາ.
ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ ໃນຂະບວນການຄວາມດຸຫມັ່ນທີ່ເຫມາະສົມຄືການສັງເກດຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສິ່ງທີ່ຖືກລາຍງານແລະສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນຈິງ. ຖາມຫຼາຍຄໍາຖາມ; ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບຄໍາຕອບທີ່ຫນ້າພໍໃຈ, ໃຫ້ຖາມວ່າເປັນຫຍັງ. ມັນບາງຄັ້ງກໍ່ຈໍາເປັນເພື່ອພິສູດຄວາມບໍ່ດີແລະບວກ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ຖ້າມັນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນອາດຈະບໍ່ແມ່ນ.
ວິຊາໃດທີ່ຖືກລວມເຂົ້າໃນຂະບວນການທີ່ດຸເດືອດຍ້ອນເຫດຜົນ?
ເຖິງແມ່ນວ່າວິຊາຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມດຸຫມັ່ນສົມຄວນອາດຈະມີການປ່ຽນແປງໂດຍອີງຕາມສະຖານະການ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນເວລາທີ່ຂະບວນການຄວາມດຸຫມັ່ນສົມເຫດສົມຜົນປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຂໍ້ມູນບໍລິສັດທົ່ວໄປ
ປະຫວັດຄວາມເປັນມາຂອງບໍລິສັດ, ຕົ້ນສະບັບແລະບັນດາ ໂຄງການທຸລະກິດທີ່ ປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ຄໍາເວົ້າຂອງບໍລິສັດແລະເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງໄລຍະສັ້ນແລະຍາວນານຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ນີ້.
ການຄຸ້ມຄອງບໍລິສັດແລະພະນັກງານ
ໃຜເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບບໍລິສັດ? ສິ່ງທີ່ມີຄວາມສາມາດຂອງເຂົາເຈົ້າ? ພວກເຂົາມີປະສົບການແນວໃດ? ພວກເຂົາມີຄວາມຊື່ສັດແລະເຊື່ອຖືໄດ້ບໍ?
ບັນຫາກົດຫມາຍ
ການສືບສວນກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທຸລະກິດອາດຈະລວມເອົາການສໍາເນົາຂອງ ບົດເລື່ອງຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ກົດລະບຽບ, ການປະຊຸມແລະເອກະສານການຝຶກອົບຮົມທີ່ຕິດກັບລັດ. ເອກະສານທາງກົດຫມາຍອື່ນໆຈະເປັນສໍາເນົາສັນຍາແລະຂໍ້ຕົກລົງທີ່ພົວພັນກັບບໍລິສັດແລະສັນຍາການຮັບ / ການບໍລິການກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນຂອງບໍລິສັດແລະເອກະສານຄວາມຮັບຜິດສິນຄ້າ. ການປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການຮ້ອງຟ້ອງໃນປະຈຸບັນຫຼືທີ່ຍັງຄ້າງຄວນຖືກລວມລວມທັງການພົວພັນກັບອົງການກົດລະບຽບຕ່າງໆເຊັ່ນ OSHA (ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍຄວາມປອດໄພຂອງແຮງງານ), ADA (ກົດຫມາຍຄົນພິການອາເມລິກາ) ຫຼືອົງການຕ່າງໆຂອງອຸດສາຫະກໍາ.
ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພະນັກງານທັງຫມົດ, ຄຽງຄູ່ກັບຕາຕະລາງອົງການຈັດຕັ້ງ, ແມ່ນຈໍາເປັນ, ລວມທັງຊີວະປະຫວັດຂອງຜູ້ບໍລິຫານແລະສະມາຊິກຄະນະກໍາມະ, ແລະສໍາເນົາຂອງສັນຍາຈ້າງງານ. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທີ່ປຶກສາຂອງບໍລິສັດ - ກົດຫມາຍ, ການເງິນ, ການປະກັນໄພ, ແລະອື່ນໆ - ຄວນຈະຖືກເປີດເຜີຍ. ການກວດສອບພື້ນຖານຄວນໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໃນຜູ້ບໍລິຫານລະດັບສູງແລະສະມາຊິກຄະນະ. ປື້ມຄູ່ມືພະນັກງານ ແລະເອກະສານອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄ່າຈ້າງແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນ. ທົບທວນບົດລາຍງານ ອາກອນການຈ້າງ ງານ (ແບບຟອມ 941, ແບບ 940 ແລະອື່ນໆ), ທັງລັດຖະບານກາງແລະລັດ. ກວດເບິ່ງສະຖານະຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ເປັນເອກະລາດເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຖືກຈັດປະເພດຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ຜະລິດຕະພັນແລະການບໍລິການ
ຖ້າບໍລິສັດຂາຍຜະລິດຕະພັນ, ລາຍຊື່ສິນຄ້າຫລືລາຍຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນ, ພ້ອມກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການແຂ່ງຂັນຂອງສິນຄ້າເຫຼົ່ານີ້. ລາຍະການໂບນັດແລະລາຍຊື່ລາຄາສໍາລັບຜະລິດຕະພັນແລະບໍລິການກໍ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນ. ຕ້ອງມີກົນລະຍຸດການກໍາຫນົດລາຄາ, ການບໍລິການແລະເງື່ອນໄຂການບໍລິການ, ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສິດທິບັດຂອງບໍລິສັດ, ລິຂະສິດ ແລະ ເຄື່ອງຫມາຍການຄ້າ, ຕ້ອງໄດ້ຮັບການອະນຸຍາດ, ແລະໃບອະນຸຍາດທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງບໍລິສັດແລະຂໍ້ຕົກລົງທີ່ມີໃບອະນຸຍາດ.
ຂໍ້ມູນການຕະຫຼາດແລະການແຂ່ງຂັນ
ເອກະສານທີ່ຕ້ອງການປະກອບມີແຜນການຕະຫຼາດຂອງບໍລິສັດ, ການວິເຄາະຕະຫຼາດ, ໂອກາດການເຕີບໂຕ, ການວິເຄາະ SWOT ແລະສັນຍາການຊື້. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການແຂ່ງຂັນອາດຈະປະກອບມີລາຍຊື່ຂອງຄູ່ແຂ່ງທີ່ສໍາຄັນແລະການວິເຄາະການແຂ່ງຂັນ - ປະຈຸບັນແລະໃນອະນາຄົດ.
ລູກຄ້າ . ຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບລູກຄ້າລວມມີການທົບທວນຄືນຂໍ້ຕົກລົງກັບລູກຄ້າທີ່ສໍາຄັນແລະ ບັນຊີລາຍການຜູ້ສູງອາຍຸທີ່ຖືກຮັບຮູ້ .
ການດໍາເນີນງານ ຂະບວນການພິຈາລະນາຕາມຄວາມເຫມາະສົມລວມມີການທົບທວນຄືນຊັບສົມບັດ, ອຸປະກອນແລະອຸປະກອນທີ່ມີກໍານົດ, ການຮັບປະກັນຄຸນະພາບສິນຄ້າແລະຄວາມປອດໄພ, ຜູ້ສະຫນອງແລະສັນຍາ. ການເກັບມ້ຽນສິນຄ້າມັກຈະຖືກເກັບໄວ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເກັບມ້ຽນ ( LIFO ແລະ FIFO ) ຖືກພິຈາລະນາ.
ບັນຫາທາງການເງິນ
ສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບຂະບວນການຄວາມດຸຫມັ່ນເນື່ອງຈາກເຫດຜົນແມ່ນບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນ. ບັນທຶກການທົບທວນປະກອບມີດຸ່ນດ່ຽງແລະງົບປະມານລາຍຮັບສໍາລັບປີທີ່ຜ່ານມາ, ງົບການເງິນທີ່ຄາດຄະເນ, ການປະກັນໄພ, ການຍື່ນເອກະສານ, ແລະແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແລະການນໍາໃຊ້ງົບການເງິນ. ກວດສອບຜົນກໍາໄລແລະກວດສອບຂໍ້ມູນທາງການເງິນຂອງບໍລິສັດຕໍ່ ອັດຕາສ່ວນທາງການເງິນ ທົ່ວໄປ. ກວດເບິ່ງລາຍໄດ້ຂອງເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຕໍ່ຜົນກໍາໄລຂອງທຸລະກິດ ຖ້າທຸລະກິດແມ່ນບໍລິສັດ, ກວດສອບປັນຜົນຂອງຜູ້ຖືຮຸ້ນແລະແບບຟອມ K-1.