ການຈ່າຍເງິນສຸດທິແມ່ນຈໍານວນເງິນຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ (ທັງ ເງິນເດືອນຫລືຊົ່ວໂມງ ) ຫຼັງຈາກໄດ້ຫັກພາສີສໍາລັບພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດ, ແລະຄ່າຊໍາລະເງິນອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນເງິນຈ່າຍສຸດທິແມ່ນຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍພະນັກງານໃນເງິນເດືອນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ວິທີການຄິດໄລ່ເງິນຈ່າຍສຸດທິ
1. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຈ່າຍເງິນລວມ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຄິດໄລ່ການຈ່າຍເງິນສຸດທິ, ທ່ານຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄ່າຈ້າງລວມຂອງພະນັກງານ.
ຄ່າຈ້າງລວມ ແມ່ນຈໍານວນເງິນທີ່ມີຫນີ້ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານໃນ ໄລຍະເວລາຈ່າຍ (ປະຈໍາອາທິດ, ສອງອາທິດ, ຄຶ່ງເດືອນ, ຫຼືລາຍເດືອນ).
ຄ່າຈ້າງລວມສໍາລັບພະນັກງານຊົ່ວໂມງແມ່ນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຊົ່ວໂມງອັດຕາຊົ່ວໂມງ, ມີ ຄ່າບໍລິການເພີ່ມເຕີມ, ຖ້າມີ. ເງິນເດືອນລວມສໍາລັບພະນັກງານເງິນເດືອນເປັນເງິນເດືອນປະຈໍາປີຂອງພວກເຂົາແບ່ງອອກໂດຍຈໍານວນໄລຍະເວລາຈ່າຍໃນປີ.
TIP: ການຖອນແລະການຫັກທັງຫມົດແມ່ນອີງໃສ່ຄ່າຈ້າງທົ່ວໄປ . ການຫັກ ພາສີແລະການຈ່າຍເງິນທີ່ແຕກຕ່າງກັນບໍ່ໄດ້ເພີ່ມຂື້ນ.
2. ຮັບເອົາການຖອນພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງ.
ພາສີອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານແມ່ນຖືກປະຕິເສດໂດຍອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍພະນັກງານໃນ ແບບຟອມ W-4. ຂໍ້ມູນນີ້ສ້າງວົງເລັບພາສີຂອງພະນັກງານ:
- ສະຖານະການສົມລົດຂອງພະນັກງານ, ລວມທັງການແຕ່ງຕັ້ງ "ຫົວຫນ້າຄອບຄົວ", ແລະ
- ສະຖານະພາບການຍື່ນຂອງພະນັກງານ: ຍື່ນເອກະສານໂສດ, ແຕ່ງງານແຕ່ງງານ, ຫຼືແຕ່ງງານແຕ່ງງານດຽວ.
- ການຫັກພາສີເພີ່ມເຕີມທີ່ກໍານົດໂດຍພະນັກງານ.
ພາສີອາກອນແລະສະຖານະພາບການຍື່ນຂອງພະນັກງານແມ່ນໃຊ້ໃນການກໍານົດຄ່າພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງສໍາລັບໄລຍະເວລາຈ່າຍ.
ການຖອນຕົວເພີ່ມເຕີມແມ່ນເພີ່ມເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ຈໍານວນເງິນທັງຫມົດທີ່ຖືກປະຕິເສດຈາກເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ.
ຈໍານວນເງິນຝາກປະຢັດສໍາລັບໄລຍະເວລາຈ່າຍສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄ່າຈ້າງລວມແລະໄລຍະເວລາຈ່າຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສະຖານະພາບການແຕ່ງງານຂອງພະນັກງານແລະຈໍານວນການຍົກເວັ້ນແມ່ນລວມຢູ່ໃນການຄິດໄລ່, ພ້ອມກັບຈໍານວນເງິນທີ່ເພີ່ມເຕີມທີ່ພະນັກງານຕ້ອງການທີ່ຈະຖອນໄດ້.
TIP: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີແບບຟອມ W-4 ຫຼ້າສຸດ ສໍາລັບແຕ່ລະພະນັກງານ. ພະນັກງານສາມາດຍື່ນແບບຟອມໃຫມ່ W-4 ໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ, ແລະຫຼາຍເທົ່າທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ເດືອນເທົ່ານັ້ນ.
ຄໍາແນະນໍາ: ມັນເປັນສິ່ງທີ່ຜິດກົດຫມາຍສໍາລັບນາຍຈ້າງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຮັດແບບຟອມ W-4 . ຖ້າພະນັກງານບໍ່ແນ່ໃຈ, ແນະນໍາເຂົາໃຫ້ກັບເຄື່ອງຄິດໄລ່ IRS ນີ້.
3. ປະຕິເສດການຖອນລັດແລະລັດທີ່ຢູ່ໃນທ້ອງຖິ່ນ.
ການຖອນຕົວຂອງລັດ ແມ່ນ trickier ຫນ້ອຍ, ເນື່ອງຈາກວ່າລັດແຕ່ລະຄົນມີກົດລະບຽບແລະຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບການເກັບຮັກສາເງິນເດືອນ; ບາງບັນດາປະເທດບໍ່ມີຄ່າຈ້າງຍ້ອນວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຮັບລາຍໄດ້ຈາກພາສີ. ບັນດາຕົວເມືອງແລະຕົວເມືອງຕ່າງໆກໍ່ມີກົດລະບຽບຂອງຕົນເອງ. ຫ້ອງການສະຖິຕິແຮງງານມີຕາຕະລາງແບບຟອມທີ່ໃຊ້ໂດຍແຕ່ລະລັດເພື່ອຄິດໄລ່ພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດ.
TIP: ຖ້າວ່າພະນັກງານເຮັດວຽກຢູ່ໃນຫຼາຍໆປະເທດຫຼືສະຖານທີ່ຕ່າງໆພາຍໃນລັດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຄິດໄລ່ພາສີເງິນໄດ້ຈາກລັດຫຼາຍໆຄົນ ສໍາລັບບັນຊີເງິນເດືອນ. ຖ້າທ່ານມີພະນັກງານຢູ່ໃນຫລາຍໆປະເທດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກບໍລິການຊໍາລະເງິນເພື່ອພະຍາຍາມເກັບຄ່າທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງ.
ບາງລັດມີ ຂໍ້ຕົກລົງກັນ, ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຮັບລາຍໄດ້ຈາກລັດຂອງລັດ. ຕົວຢ່າງ, ພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໄອໂອວາແລະຜູ້ທີ່ຢູ່ອາໄສຂອງລັດ Illinois ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈ່າຍພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດໄອໂອວາໃນຄ່າແຮງງານຂອງລາວ.
ກວດເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສັນຍາການຕອບສະຫນອງ.
4. ປະຕິເສດພາສີອາກອນ FICA.
ພາສີ FICA ແມ່ນການປະສົມປະສານຂອງ OASDI (Social Security) ແລະ Medicare ພາສີ. ສູດສໍາລັບການຄິດໄລ່ພາສີ FICA ແມ່ນໄລຍະເວລາລວມຂອງພະນັກງານຂອງພາສີ, ເຊິ່ງແມ່ນ 7,65% (6,2% ສໍາລັບ Social Security ແລະ 1,45% ສໍາລັບ Medicare). ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຄ່າຈ້າງລວມຂອງພະນັກງານໃນໄລຍະເວລາຈ່າຍນັ້ນແມ່ນ 500 ໂດລາ, ພາສີ FICA ທີ່ຈະຖອນໄດ້ແມ່ນ 38,25 ໂດລາ.
TIP: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ຕົວເອງເຕືອນສອງຢ່າງໃນປີ. ແຕ່ລະໄລຍະເວລາຊໍາລະເງິນ:
- ກວດເບິ່ງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄ່າຈ້າງລວມທັງຫມົດຂອງພະນັກງານສໍາລັບປີບໍ່ເກີນ ຄວາມສູງສຸດຂອງການປະກັນສັງຄົມ ສໍາລັບປີນັ້ນ. ໃນເວລາທີ່ຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານແມ່ນສູງກວ່ານີ້, ທ່ານຕ້ອງຢຸດເຊົາການຮັກສາຄວາມປອດໄພທາງສັງຄົມ (6,2%). ບໍ່ມີສ່ວນສູງສຸດໃນສ່ວນ Medicare.
- ທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ ສັງເກດວ່າເມື່ອຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານມາເຖິງຈໍານວນເງິນສໍາລັບການ ເພີ່ມ Medicare ອາກອນ. ຈໍານວນເງິນຈ່າຍລວມນີ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບສະຖານະພາບສົມລົດຂອງພະນັກງານ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງຢຸດເຊົາການເພີ່ມເຕີມ 0.9% (ນອກຈາກ 1,45%).
- ໃຫ້ສັງເກດວ່າການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ໃນການຈ້າງພາສີ FICA ຂອງພະນັກງານບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ຈະຈ່າຍພາສີ FICA ເປັນນາຍຈ້າງ.
5. ເອົາການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຈໍານວນການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຕົວແມ່ນເປັນໄປໄດ້, ລວມທັງຄ່າປະກັນໄພແຜນການສຸຂະພາບ, ເຄື່ອງ ນຸ່ງຫົ່ມ ແລະການບໍລິຈາກສະຫວັດດີການ.
TIP: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເອກະສານໃນໄຟລ໌ຈ່າຍເງິນຂອງພະນັກງານ ເພື່ອສະແດງການອະນຸຍາດສໍາລັບການຫັກຄ່າໃດໆ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນພຽງແຕ່ແມ່ນພາສີ FICA ແລະເຄື່ອງນຸ່ງຫົ່ມຫຼືການຊໍາລະເງິນຕາມຄໍາສັ່ງອື່ນໆ.
ຂຽນພະນັກງານ Paycheck
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ຄິດໄລ່ຄ່າຈ້າງລວມ, ການເກັບຄ່າທໍານຽມສໍາລັບພາສີອາກອນລາຍໄດ້ແລະພາສີ FICA, ແລະການຫັກອື່ນໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານມີຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະຂຽນເງິນຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານ.
ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍກົດຫມາຍຂອງລັດຖະບານຕ້ອງການໃຫ້ເງິນຄ່າຈ້າງແຕ່ລະຄົນ ໃຫ້ ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຈໍານວນເງິນປະຈໍາປີ ຫລືໄລຍະການຄິດໄລ່ທັງຫມົດ.