ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະອອກເດີນທາງ
ການກະກຽມຫ້ອງການຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານປິດສໍາລັບວັນພັກຕ້ອງມີການກະກຽມຢ່າງລະອຽດ. ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ເຫມາະສົມຈະຮັບປະກັນວ່າລູກຄ້າ, ຜູ້ຂາຍແລະພະນັກງານຂອງທ່ານສາມາດວາງແຜນໃນການປິດການປິດ, ແລະນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງປະຕິບັດກັບຄໍາຮ້ອງທຸກທີ່ຮຸນແຮງກ່ອນແລະຫຼັງການພັກຜ່ອນ. ນັ້ນຄວນເຮັດໃຫ້ພັກຜ່ອນທີ່ບໍ່ສະບາຍແລະພັກຜ່ອນທີ່ສົມຄວນ.
ນີ້ແມ່ນບັນຊີກວດສອບແບບງ່າຍດາຍຂອງຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ, ຈາກການຕັ້ງຂໍ້ຄວາມໄປສູ່ການພັກຜ່ອນເພື່ອການຕັ້ງຄ່າຄວາມຮ້ອນ, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ວັນຢຸດຂອງທ່ານປິດລຽບແລະມີກໍາໄລ.
01 - ແຈ້ງພະນັກງານ, ລູກຄ້າ, ແລະຜູ້ຂາຍ
ທ່ານສາມາດແຈ້ງໃຫ້ລູກຄ້າຜ່ານເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານແລະຂໍ້ຄວາມຜູ້ຮັບຜິດຊອບອັດຕະໂນມັດໃນລະບົບໂທລະສັບຂອງທ່ານ.
ຜູ້ຂາຍ (ໂດຍສະເພາະຜູ້ທີ່ມີກໍານົດເວລາສົ່ງຄືນ) ຄວນຈະຖືກແຈ້ງຜ່ານທາງອີເມວ, ໂທລະສັບຫຼືທາງໄປສະນີທາງການ.
02 - ບອກເຈົ້າຫນ້າທີ່ຄວາມປອດໄພຫຼືບໍລິການ
ແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຮັກສາຄວາມປອດໄພຫຼືບໍລິການຮັກສາຄວາມປອດໄພກ່ຽວກັບວັນປິດຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວາມປອດໄພຂອງທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ສຸກເສີນທີ່ມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ລວມທັງເລກໂທລະສັບ, ສໍາລັບທ່ານແລະພະນັກງານທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາຄວນຈະຮູ້ວ່າໃຜຕິດຕໍ່ໃນກໍລະນີທີ່ບັນຫາການຮັກສາຄວາມປອດໄພເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ຫ້ອງການຈະປິດສໍາລັບທຸລະກິດແລະຜູ້ທີ່ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ຢູ່ໃນອາຄານໃນລະຫວ່າງການປິດ.
03 - ການປ່ຽນແປງການເຄື່ອນໄຫວໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ຫນຶ່ງຫລືສອງອາທິດກ່ອນທີ່ຈະປິດ, ໃຫ້ບັນທຶກສຽງ ທັກທາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ ໃນລະບົບໂທລະສັບຂອງທ່ານທີ່ອະທິບາຍວ່າຫ້ອງການຈະປິດສໍາລັບໄລຍະເວລາດົນ. ລວມວັນທີ່ທ່ານຈະປິດແລະເວລາທີ່ທ່ານຄາດວ່າຈະເປີດຄືນໃຫມ່. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະອອກ, ໃຫ້ບັນທຶກຄໍາຕອບທີ່ອັດຕະໂນມັດຄັ້ງທີສອງທີ່ເນັ້ນຫນັກໃນເວລາທີ່ທ່ານຈະກັບຄືນແລະ, ເມື່ອເຫມາະສົມ, ໃຫ້ຜູ້ທີ່ໂທເຂົ້າຫາຄໍາຖາມໃດໆໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ມີ.
ຖ້າທ່ານໃຫ້ບໍລິການສຸກເສີນເຊັ່ນການເຮັດຄວາມຮ້ອນແລະເຮັດຄວາມເຢັນ, ທໍ່ນ້ໍາ, ຫຼືບໍລິການລູກຄ້າທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບອກຜູ້ໂທຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການຕອບຮັບຂອງທ່ານຫຼືໂທລະສັບມືຖືຂອງທ່ານໃນກໍລະນີສຸກເສີນ.
04 - ແຈ້ງການຕອບຮັບຂອງທ່ານ
ແຈ້ງ ການບໍລິການຕອບຂອງທ່ານ ໃນວັນທີທີ່ຫ້ອງການຈະປິດແລະອັບເດດລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານດ້ວຍເບີໂທລະສັບຂອງພະນັກງານທີ່ຈະໂທຫາ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຮູ້ວ່າໃຜຕິດຕໍ່ໃນສະຖານະການສະເພາະ; ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຜູ້ຈັດການລະດັບສູງທີ່ເຕືອນໃນກໍລະນີບັນຫາການສົ່ງມອບ, ຕົວຢ່າງ.
05 - ປ່ຽນ Voicemail ຊົມເຊີຍ
ຖ້າລະບົບໂທລະສັບຂອງທ່ານອະນຸຍາດໃຫ້ພະນັກງານຮັບໂທລະສັບພາຍນອກຢູ່ໃນໂຕ໊ະຂອງພວກເຂົາ, ແນະນໍາພວກເຂົາໃຫ້ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມ "ປິດສໍາລັບວັນພັກ" ຫຼື "ອອກຈາກຫ້ອງການ". ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຕ້ອງແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ໂທຮູ້ເມື່ອພວກເຂົາຈະກັບໄປເຮັດວຽກແລະເຮັດຫຍັງແດ່ຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອທັນທີໃນຂະນະທີ່ຫ້ອງການປິດ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພະນັກງານໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນ.
06 - ຫຼຸດຜ່ອນອຸນຫະພູມ, ປິດອຸປະກອນຫ້ອງການ
ຊ່ວຍປະຢັດພະລັງງານແລະເງິນໂດຍການຕັ້ງຄ່າຫຼື reprogramming yourrmostats ຫ້ອງການຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງການປິດ. ທ່ານຈະຕົກຕະລຶງໃນການປະຢັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂື້ນ, ແລະມັນອາດຈະເປັນໂອກາດທີ່ມີ PR ທີ່ດີ; ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນການຮັກສາຊັບພະຍາກອນ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປະຫຍັດພະລັງງານແລະເງິນໄດ້ໂດຍການປິດເຄື່ອງອຸປະກອນທີ່ບໍ່ແມ່ນສິ່ງຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ລວມທັງເຄື່ອງໃຊ້ໄຟຟ້າ, ເຄື່ອງຖ່າຍເອກສານ, ເຄື່ອງພິມແລະຄອມພິວເຕີ.
07 - Backup Servers
ຖ້າທ່ານມີຄອມພິວເຕີ້ແລະເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວົງຈອນສໍາຮອງຕ້ອງເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ອນແລະຫຼັງການປິດ. ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງທ່ານກັບໄພພິບັດໂດຍກໍານົດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສໍາລັບການເກັບກໍາໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ແທນທີ່ຈະລໍຖ້າທຸລະກິດທີ່ຈະເປີດຄືນໃຫມ່. ນີ້ແມ່ນພື້ນທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາຢ່າງຈະແຈ້ງສໍາລັບໃຜທີ່ຕິດຕໍ່ໃນກໍລະນີຂອງບັນຫາ, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຕອບຮັບຂອງທ່ານຖືກແຈ້ງໃຫ້ຖືກຕ້ອງ.
08 - ຢ່າປິດ
ມີບາງອຸປະກອນຫ້ອງການທີ່ທ່ານບໍ່ຄວນປິດ, ລວມທັງ:
- ເຄື່ອງໂທລະສານ
- ລະບົບໂທລະສັບ
- ເຊີຟເວີແລະລະບົບສໍາຮອງ
- ຕູ້ເຢັນ
- ລະບົບຄວາມປອດໄພ