ຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບການສະເຫນີ (RFP) ແລະສໍາລັບການຄໍານວນ (RFQ)

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ວິເຄາະຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະສໍາເລັດ ການຄົ້ນຫາ ຂອງ ຜູ້ຂາຍ , ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຊີ້ນແລະມັນຕົ້ນຂອງຂະບວນການຄັດເລືອກຜູ້ຜະລິດ. ການ ຮ້ອງຂໍແບບສໍາຫຼວດ (RFP) ຫຼື ຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບການສະເຫນີຊື່ (RFQ) ທີ່ເປັນລາຍລັກອັກສອນດີເປັນສິ່ງສໍາຄັນໃນການເລືອກເອົາຜູ້ຂາຍດີທີ່ສຸດໃນມູນຄ່າທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ການຂຽນ RFP ຫຼື RFQ ບໍ່ຍາກຖ້າທ່ານເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງແລະຫນ້າທີ່ຂອງເອກະສານ.

ຕັດສິນໃຈ: ຄໍາຮ້ອງຂໍສໍາລັບການສະເຫນີ ຫຼື ຄໍາຮ້ອງຂໍການສະເຫນີລາຄາ

ຄໍາຮ້ອງຂໍການສະເຫນີ (RFP)
RFP ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການບໍລິການຫຼືຜະລິດຕະພັນທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ບໍລິການຫຼືຜະລິດຕະພັນສຸດທ້າຍທີ່ໄດ້ຮັບການອອກແບບຈະແຕກຕ່າງຈາກຜູ້ຂາຍແຕ່ລະຄົນທີ່ຕອບສະຫນອງ.

Request for Quotation (RFQ)
RFQ ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບສິນຄ້າ, ບໍລິການທີ່ງ່າຍດາຍຫຼືພາກສ່ວນທີ່ງ່າຍດາຍ / ສັບສົນທີ່ມີພຽງເລັກນ້ອຍຫຼືບໍ່ມີຫ້ອງສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການລະຫວ່າງຜູ້ຂາຍທີ່ຕອບສະຫນອງ. ຈຸດການເຈລະຈາ ສາມາດປະກອບມີຕາຕະລາງການຈັດສົ່ງ, ທາງເລືອກໃນການຫຸ້ມຫໍ່, ແລະອື່ນໆ.

ຈຸດປະສົງຂອງ RFP ຫຼື RFQ

• ໄດ້ຮັບການສະເຫນີລາຍະລະອຽດເພື່ອປະເມີນຜົນຕອບສະຫນອງຂອງຜູ້ຂາຍແຕ່ລະຄົນເພື່ອວ່າຜົນປະໂຫຍດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນທຸກດ້ານ
• ໃຊ້ມາດຕະການການແຂ່ງຂັນຂອງຂະບວນການຄັດເລືອກຜູ້ຂາຍເພື່ອເຈລະຈາທີ່ດີທີ່ສຸດ
• ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜົນປະໂຫຍດຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມທັງຫມົດພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງແລະຄວາມເຂົ້າໃຈກັນ
• ເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານຄວບຄຸມຂະບວນການຄັດເລືອກຜູ້ຜະລິດທັງຫມົດແລະກໍານົດກົດລະບຽບການຄັດເລືອກຢູ່ທາງຫນ້າ

• ເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງທ່ານກັບຜູ້ຂາຍໄດ້ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ

ພາກສ່ວນຂອງການຮ້ອງຂໍສໍາລັບການສະເຫນີຫຼືຄໍາຮ້ອງຂໍການສະເຫນີ

RFP ຫຼື RFQ ຄວນມີສ່ວນຕໍ່ໄປນີ້. ຈື່ໄວ້, ວ່າແຕ່ລະເອກະສານຈະແຕກຕ່າງກັນຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງບໍລິສັດແລະຜະລິດຕະພັນທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ.

ເຄື່ອງສໍາອາງແຕ່ລະພາກສ່ວນສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ.

1. ລາຍະລະອຽດການຍື່ນສະເຫນີ
   ວັນເວລາ, ທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ສໍາລັບຄໍາຖາມແລະຄໍາອະທິບາຍ
   
2. ການນໍາສະເຫນີແລະສະຫຼຸບສັງລວມ
   ຂຽນພາກນີ້ຫຼັງຈາກເອກະສານທັງຫມົດສິ້ນສຸດລົງ. ນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສະຫນອງຜູ້ຂາຍທີ່ມີລາຍໄດ້ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ກ່ຽວກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະຂໍ້ກໍານົດສໍາລັບຜະລິດຕະພັນຫຼືບໍລິການຂອງທ່ານ.
   
3. Business Overview & background
   ໃຫ້ລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ຽວກັບທຸລະກິດ, ຜະລິດຕະພັນແລະຂະແຫນງການຕະຫຼາດທີ່ທ່ານຕອບສະຫນອງ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຂາຍໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ທຸລະກິດຕ້ອງການທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມຕື່ມຂໍ້ມູນກັບຂະບວນການຄັດເລືອກຜູ້ຂາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນພື້ນຖານສໍາຄັນທີ່ຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກຜູ້ຂາຍໃນເວລາຕອບສະຫນອງ.
   
4. ລາຍະລະອຽດລາຍະລະອຽດ
   ນີ້ຄວນເປັນສ່ວນທີ່ຍາວທີ່ສຸດຂອງເອກະສານ. ສໍາລັບ RFP, ມັນຈະມີມາດຕະການ ຄຸນນະພາບ ແລະຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈເລືອກຜູ້ຂາຍ. ສໍາລັບ RFQ ພາກນີ້ຄວນສະຫນອງມາດຕະການ ປະລິມານ ທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງການໃນການຕອບສະຫນອງຂອງຜູ້ຂາຍ. ມາດຕະຖານຕົວຢ່າງປະກອບມີ:
   • ຮູບແຕ້ມຜະລິດຕະພັນ
   • ຄວາມທົນທານຂອງວິສະວະກໍາ
   • ລະດັບການບໍລິການ
   • Milestones
   • Deliverables & Timelines
   • ຄວາມຕ້ອງການດ້ານວິຊາການຫຼືດ້ານທຸລະກິດ
   • ການເຮັດວຽກຂອງຊອບແວ
   • ຄວາມຕ້ອງການດ້ານຮາດແວ

1. Assumptions & Constraints
   ຂໍ້ສົມມຸດແລະ / ຫຼືຂໍ້ຈໍາກັດໃດໆທີ່ຜູ້ຂາຍໃນອະນາຄົດຕ້ອງໄດ້ຮັບຮູ້ກ່ຽວກັບຕ້ອງໄດ້ລະບຸຢູ່ທີ່ນີ້. ການລົ້ມເຫຼວທີ່ຈະເວົ້າຢ່າງກົງໄປກົງມາແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນກັບຜູ້ຂາຍຈະເປີດປະຕູໃຫ້ການທົບທວນຄືນຄືນຂອງຂໍ້ຕົກລົງໃນວັນຕໍ່ມາແລະເຮັດໃຫ້ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຂັດແຍ້ງສາຍພົວພັນທີ່ທ່ານມີກັບຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານ. ຫົວຂໍ້ທີ່ເປັນໄປໄດ້ລວມເຖິງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເດີນທາງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປັບປຸງ / ແກ້ໄຂ, ສິດການອະນຸຍາດ, ແລະອື່ນໆ.
   
2. ຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂ
   ຂໍ້ກໍານົດແລະເງື່ອນໄຂຂອງສັນຍາຕ້ອງຖືກລະບຸໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງໃຫ້ຜູ້ຂາຍຕ້ອງຕອບສະຫນອງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຊື່ສັດ. ເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະປະກອບມີທາງເລືອກໃນການເງິນ, ຄວາມຍາວຂອງສັນຍາ, ທາງເລືອກໃຫມ່, ການຮັບປະກັນ, ການລົງໂທດ, ລະດັບການບໍລິການ, ແລະອື່ນໆ.
   
3. ເງື່ອນໄຂການຄັດເລືອກ
   ພາກສຸດທ້າຍຄວນເປັນພາບລວມຂອງເງື່ອນໄຂການຄັດເລືອກທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ເພື່ອຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ. ບາງບໍລິສັດມັກຈະຮັກສາຂໍ້ມູນນີ້ໃຫ້ເປັນຄວາມລັບ, ໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດອື່ນໆເຊື່ອວ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຂາຍໃນອະນາຄົດສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ.

ຈັດແຈງ RFP / RFQ ກັບຜູ້ຂາຍທີ່ເລືອກ

ສຸດທ້າຍ, ຈົ່ງຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບແລະສົ່ງສອງສໍາເນົາຂອງທ່ານ RFP ຫຼື RFQ ກັບຜູ້ຂາຍແຕ່ລະທ່ານທີ່ທ່ານເລືອກຈາກຂະບວນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນການພົວພັນທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນລວມຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອໃຫ້ຜູ້ຂາຍທີ່ຕ້ອງການ.

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ: ການ ປະເມີນຜົນການປະເມີນແລະການຄັດເລືອກຜູ້ຂາຍ