ຜູ້ຈ້າງໃຫມ່ທັງຫມົດຕ້ອງ ກວດສອບການມີສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກ ຕາມກົດຫມາຍຢູ່ໃນສະຫະລັດ. ຂະບວນການຢັ້ງຢືນນີ້ປະກອບມີ ແບບຟອມ I-9 . ພະນັກງານໄດ້ຮັບເງີນແລະຢືນຢັນວ່າມີສິດໄດ້ຮັບໂດຍການໃຫ້ເອກະສານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນາຍຈ້າງທົບທວນເອກະສານແລະຢືນຢັນວ່າພວກເຂົາເປັນທີ່ຍອມຮັບ. ຂະບວນການສໍາເລັດແບບຟອມ I-9 ແມ່ນມີສອງຂັ້ນຕອນຄື:
ຂັ້ນຕອນທີ 1 - ພະນັກງານຈົບພາກ 1, ຢືນຢັນເຖິງເອກະສານທີ່ນໍາສະເຫນີແລະ
ຂັ້ນຕອນທີ 2 - ນາຍຈ້າງຢັ້ງຢືນເອກະສານ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມຕໍ່ໄປທີ່ບ່ອນຊອກຫາແບບຟອມ I-9.
ເອກະສານທີ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້
ການບໍລິການສຸລະກາກອນແລະການເຂົ້າເມືອງຂອງສະຫະລັດ (USCIS) ລາຍງານເອກະສານທີ່ເປັນທີ່ຍອມຮັບເປັນການຢັ້ງຢືນສໍາລັບເອກະສານແລະການອະນຸຍາດເຮັດວຽກ.
ເອກະສານທີ່ຍອມຮັບຕ້ອງສ້າງຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບບຸກຄະລິກກະພາບ (1) ຂອງບຸກຄົນແລະ (2) ການອະນຸຍາດການຈ້າງງານ. ບາງເອກະສານສ້າງທັງສອງ; ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ A. ເອກະສານບາງຢ່າງທີ່ຍອມຮັບໃນການສ້າງຕົວຕົນ; ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຢູ່ໃນບັນຊີ B. ບາງເອກະສານສ້າງການອະນຸຍາດໃຫ້ຈ້າງແຮງງານ; ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນລາຍຊື່ C.
ນາຍຈ້າງອາດຈະຍອມຮັບເອກະສານຫນຶ່ງຈາກລາຍຊື່ A. ຖ້າບໍ່ມີເອກະສານເອກະສານທີ່ສະຫນອງໃຫ້, ພະນັກງານຕ້ອງໃຫ້ເອກະສານຫນຶ່ງຈາກລາຍຊື່ B ແລະເອກະສານຫນຶ່ງຈາກ List C ເພື່ອສ້າງເອກະລັກແລະການມີສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກ.
ແບບຟອມ I-9 ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີພະນັກງານໃຫ້ລະຫັດປະກັນສັງຄົມແລະມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຮູບພາບກ່ຽວກັບເອກະສານ (ລາຍຊື່ B).
ລາຍຊື່ເອກະສານເອກະສານ
ເອກະສານທີ່ສ້າງຕົວຕົນແລະສິດໄດ້ຮັບ:
- US Passport ຫຼືບັດປະຈໍາຕົວຂອງສະຫະລັດ
- ໃບຢັ້ງຢືນທີ່ຢູ່ອາໄສຖາວອນຫຼືໃບຮັບຈົດທະບຽນຄົນຕ່າງດ້າວ ("ບັດສີຂຽວ") (ແບບຟອມ I-551)
- ຫນັງສືເດີນທາງຕ່າງປະເທດທີ່ມີຈົດຫມາຍຊົ່ວຄາວ I-551 ຫຼືຈົດຫມາຍສະບັບຊົ່ວຄາວ I-551 ໃນວີຊ່າເຂົ້າເມືອງທີ່ມີເຄື່ອງອ່ານໄດ້
- ໃນກໍລະນີຂອງຄົນຕ່າງດ້າວທີ່ບໍ່ໄດ້ເຂົ້າເມືອງທີ່ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກສໍາລັບເຫດການນາຍຈ້າງເສພາະໃນສະຖານະພາບ, ຫນັງສືເດີນທາງຕ່າງປະເທດທີ່ມີແບບຟອມ I-94 ຫຼືແບບຟອມ I-94A ທີ່ມີຊື່ດຽວກັນກັບຫນັງສືຜ່ານແດນແລະມີການຢັ້ງຢືນສະຖານະພາບ nonimmrant ຂອງຄົນຕ່າງດ້າວ, ເປັນໄລຍະເວລາການຢັ້ງຢືນຍັງບໍ່ທັນຫມົດອາຍຸແລະວຽກງານທີ່ສະເຫນີແມ່ນບໍ່ມີຂໍ້ຂັດແຍ່ງກັບຂໍ້ຈໍາກັດຫຼືຂໍ້ຈໍາກັດໃດໆທີ່ກໍານົດໃນຮູບແບບ
- ໃບສະຫມັກ I-94 ຫຼື I-94A ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນການເຂົ້າອອກບໍ່ເຂົ້າເມືອງພາຍໃຕ້ການສະຫນັບສະຫນູນຂອງສະມາຄົມມິດຕະພາບລະຫວ່າງສະຫະລັດແລະ FSM ຫຼື RMI.
List B Documents
ເອກະສານທີ່ສ້າງຕົວຕົນ (ຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້ຮ່ວມກັນກັບເອກະສານລາຍຊື່ C):
- ໃບອະນຸຍາດຂັບຂີ່ຫຼືບັດປະຈໍາຕົວຂອງລັດອາເມລິກາຫຼືການຄອບຄອງຂອງສະຫະລັດໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ມີຮູບຖ່າຍຫຼືຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ຊື່, ວັນເດືອນປີເກີດ, ເພດ, ຄວາມສູງ, ສີຕາແລະທີ່ຢູ່
- ບັດປະຈໍາຕົວທີ່ອອກໂດຍອົງການຂອງລັດຖະບານລັດຖະບານລັດຖະບານກາງຫຼືລັດຖະບານທ້ອງຖິ່ນຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີຮູບຖ່າຍຫຼືຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ຊື່, ວັນເດືອນປີເກີດ, ເພດ, ຄວາມສູງ, ສີຕາແລະທີ່ຢູ່
- ID ໂຮງຮຽນທີ່ມີຮູບຖ່າຍ
- ບັດລົງທະບຽນຂອງຜູ້ລົງຄະແນນ
- ບັດການທະຫານຂອງສະຫະລັດຫຼືບັນທຶກຮ່າງ
- ບັດປະຈໍາຕົວຂອງທະຫານ
- US Coast Guard Merchant Marine Card
- ເອກະສານເຜົ່າພື້ນເມືອງຊາວອາເມຣິກັນ
- ໃບອະນຸຍາດຂັບລົດທີ່ອອກໂດຍອໍານາດການປົກຄອງຂອງການາດາ
- ສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ອາຍຸຕໍ່າກວ່າ 18 ປີທີ່ບໍ່ສາມາດສະແດງເອກະສານທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ: ໃບເກັບບັນທຶກຂອງໂຮງຮຽນຫຼືບັດປະຈໍາຕົວ; ຄລີນິກ, ທ່ານຫມໍຫຼືບັນທຶກໂຮງຫມໍ; ການດູແລມື້ຫຼືບັນທຶກໂຮງຮຽນ.
List C Documents
ເອກະສານທີ່ສ້າງຕັ້ງການອະນຸຍາດການຈ້າງງານ (ຕ້ອງໃຊ້ກັບເອກະສານຈາກລາຍຊື່ B):
- ບັດປະຈໍາຕົວບັນຊີເງິນຝາກປະຢັດດ້ານສັງຄົມທີ່ບໍ່ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຊະນິດທີ່ມີໃບຫນ້າທີ່ການປ່ອຍບັດບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກໃນສະຫະລັດ
- ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດລູກຕ່າງປະເທດທີ່ອອກໂດຍພະແນກ Stae (ແບບຟອມ FS-545)
- ໃບຢັ້ງຢືນການລາຍງານການເກີດຂອງພະແນກລັດ (ແບບຟອມ DS-1350)
- ໃບຢັ້ງຢືນຕົ້ນສະບັບຫຼືຢັ້ງຢືນຂອງໃບຢັ້ງຢືນການເກີດທີ່ອອກໂດຍລັດ, ລັດ, ອໍານາດການປົກຄອງເທດສະບານຫຼືອານາເຂດຂອງສະຫະລັດທີ່ມີປ້າຍປະກາດເປັນທາງການ
- ເອກະສານເຜົ່າພື້ນເມືອງຊາວອາເມຣິກັນ
- ບັດປະຈໍາຕົວຂອງພົນລະເມືອງສະຫະລັດ (ແບບຟອມ I-197)
- ບັດປະຈໍາຕົວສໍາລັບການນໍາໃຊ້ພົນລະເມືອງທີ່ຢູ່ອາໄສໃນສະຫະລັດ (ແບບຟອມ I-179)
- ເອກະສານການອະນຸຍາດວຽກງານທີ່ອອກໂດຍກົມຄວາມຫມັ້ນຄົງແຫ່ງຊາດ
ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເອກະສານສໍາລັບຮູບແບບ I-9
- ເອກະສານທັງຫມົດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກວດພິສູດສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານຕ້ອງເປັນຕົ້ນສະບັບ. ສໍາເນົາເອກະສານບໍ່ຍອມຮັບ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານເປັນຕົ້ນສະບັບ, ຊອກຫາ watermark ຫຼື seal.
- ທ່ານອາດຈະເຮັດສໍາເນົາເອກະສານພະນັກງານ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງ ຮັກສາພວກເຂົາຢູ່ໃນສະຖານທີ່ປອດໄພ, ເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານ, ແລະທ່ານຕ້ອງເຮັດສໍາເນົາເອກະສານສໍາລັບພະນັກງານທັງຫມົດ, ບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບບາງຄົນ.
- ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການເອກະສານທີ່ແນ່ນອນຫຼືສະແດງຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບເອກະສານໃດຫນຶ່ງ. ເອກະສານທັງຫມົດໃນແຕ່ລະບັນຊີມີຄວາມເທົ່າທຽມກັນເທົ່າທຽມກັນ.
ວິທີການຮັບແບບຟອມ I-9
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຈ້າງພະນັກງານທໍາອິດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີແບບຟອມ I-9 ຢູ່ໃນມື. ທ່ານສາມາດໃຊ້ແບບຟອມຕ່າງໆ:
- USCIS ມີ widget desktop ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດສໍາເລັດຮູບ I-9 ຈາກ desktop ຂອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
- ທ່ານສາມາດໃຊ້ຮູບແບບ I-9 ແບບເຈ້ຍໄດ້. ສະບັບນີ້ບໍ່ເຕັມໄປແລະຕ້ອງພິມອອກ.
- ທ່ານອາດຈະສາມາດຊອກຫາແບບຟອມຂອງຮູບ I-9 ຢູ່ທີ່ຮ້ານຈັດການຫ້ອງການ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ແບບຟອມ I-9, E-Verify, ແລະກວດສອບສິດການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານໃຫມ່