ການວາງແຜນ
ການວາງແຜນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງ ການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ . ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຄວນມີແຜນການໄພພິບັດໃນສະຖານທີ່.
ພະນັກງານຄວນໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມວິທີການລາຍງານ ການຮ້ອງຂໍ ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃນການວາງແຜນ:
- ກ້ອງຖ່າຍຮູບກ້ອງຖ່າຍຮູບ ດິຈິຕອນໃຫ້ບັນທຶກເຫດການ. ຮູບພາບຫຼືວິດີໂອສາມາດຊ່ວຍແກ້ໄຂຄວາມຈິງໃນການຮ້ອງຂໍລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານ. ພິຈາລະນາວາງກ້ອງຖ່າຍຮູບດິຈິຕອນໃນແຕ່ລະຍານພາຫະນະຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຄວນພິຈາລະນາໃຫ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບກັບເຈົ້າຫນ້າທີ່, ຜູ້ຈັດການແລະ foreman ໃນການຂົນສົ່ງແລະການຮັບຂອງທ່ານ. ແນະນໍາ ພະນັກງານຂອງທ່ານ ກ່ຽວກັບວິທີການແລະເວລາທີ່ຈະນໍາໃຊ້ພວກເຂົາ. ກ້ອງຖ່າຍຮູບການເຝົ້າລະວັງທີ່ຕັ້ງໄວ້ໃນການກໍ່ສ້າງທາງເຂົ້າອອກ, ອອກແລະບ່ອນຈອດລົດສາມາດບັນທຶກການກະທໍາທີ່ຖືກກະທໍາໂດຍໂຈນຫຼືໂຈນ. ເລືອກກ້ອງຖ່າຍຮູບທີ່ເກັບຮັກສາບັນທຶກດິຈິຕອນຢ່າງຫນ້ອຍສາມສິບວັນ.
- ແບບຟອມລາຍງານລາຍລັກອັກສອນແບບ ເອກະສານການນໍາໃຊ້ເອກະສານເອກະສານສໍາລັບການລາຍງານເຫດການຫຼືເຫດການທີ່ສໍາຄັນ. ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບແບບຟອມມາດຕະຖານຈາກຕົວແທນຫຼືຜູ້ປະກັນໄພຂອງທ່ານ. ເຮັດແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ກັບພະນັກງານຂອງທ່ານແລະແນະນໍາໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃຊ້ວິທີການນໍາໃຊ້.
- ເຈາະ Mock ທົດສອບແຜນການໄພພິບັດຂອງທ່ານໂດຍການຝຶກອົບຮົມການເຈາະໄພພິບັດ.
- ການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຜນການໄພພິບັດຂອງທ່ານສອດຄ່ອງກັບລະບຽບການຄວາມປອດໄພທີ່ລັດຖະບານລັດຫຼືລັດຖະບານກາງ, ລວມທັງ OSHA .
ການລາຍງານ
ຕາມກົດລະບຽບທົ່ວໄປ, ທ່ານຕ້ອງແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ປະກັນໄພຂອງທ່ານກ່ຽວກັບອຸປະຕິເຫດຫຼືການຮ້ອງຂໍໃດໆທັນທີທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ (ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້) ເພື່ອໃຫ້ມີສິດໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງພາຍໃຕ້ ນະໂຍບາຍການປະກັນໄພ ການຄ້າ .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນລາຍງານເຫດການເຊັ່ນໄຟໄຫມ້, ອຸປະຕິເຫດລົດໃຫຍ່, ຄວາມເສຍຫາຍ, ຄວາມເສຍຫາຍສະພາບອາກາດແລະການບາດເຈັບຂອງບຸກຄົນທີສາມຕໍ່ກັບ ຜູ້ປະກັນໄພຂອງທ່ານ ທັນທີ.
- ລາຍງານຕໍ່ ເຫດການກ່ຽວກັບຊັບພະຍາກອນ ລາຍງານກ່ຽວກັບກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການບັງຄັບໃຊ້ກົດຫມາຍ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການລ່ວງລະເມີດກົດຫມາຍ ນະໂຍບາຍຫຼາຍຢ່າງທີ່ກວມເອົາ ຊັບສິນທາງການຄ້າ ຫຼື ຄວາມເສຍຫາຍທາງດ້ານຮ່າງກາຍທາງດ້ານຮ່າງກາຍ ທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ລາຍງານກ່ຽວກັບການສູນເສຍຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ກັບຕໍາຫຼວດ.
- ຕິດຕໍ່ເຈົ້າຫນ້າທີ່ປະກັນໄພ ຂອງທ່ານ ຕົວແທນຫຼືນາຍຫນ້າຂອງ ທ່ານຄວນອະທິບາຍເຖິງຂະບວນການຍື່ນການຮ້ອງຂໍ. ລາວຈະເກັບຂໍ້ມູນຈາກທ່ານແລະກະກຽມແບບຟອມການຮ້ອງຂໍ. ແບບຟອມນີ້ຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ປະກັນໄພ. ຖາມຕົວແທນຂອງທ່ານສໍາລັບໄລຍະເວລາໃນຂະບວນການຂໍ. ລາວຄວນຈະອະທິບາຍກ່ຽວກັບວິທີການຕິດຕໍ່ກັບກົມການຮ້ອງຂໍຂອງຜູ້ປະກັນໄພ.
- ຕິດຕໍ່ ຜູ້ປະກັນໄພຂອງທ່ານເມື່ອຜູ້ຮັບປະກັນຂອງທ່ານໄດ້ຮັບແບບຟອມການຮ້ອງຂໍ, ມັນຈະມອບຫມາຍການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຜູ້ຕັດສິນ. ຜູ້ຮັບຜິດຊອບອາດຈະເປັນ ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ ຫຼືພະນັກງານຂອງຜູ້ປະກັນໄພ. ຈົ່ງພະຍາຍາມຕິດຕໍ່ຜູ້ດັດແກ້ພາຍໃນ 72 ຊົ່ວໂມງຫຼັງຈາກຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ. ຜູ້ຕັດສິນຈະຮ້ອງຂໍການພິສູດຄວາມສູນເສຍ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານສົ່ງການຕິດຕັ້ງຮູບແບບທີ່ສໍາເລັດແລ້ວ, ປະກອບມີຮູບພາບຕ່າງໆຫຼືວິດີໂອທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
- ຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການປະເມີນແລະແກ້ໄຂຄວາມເສຍຫາຍ ທຸລະກິດຫຼາຍຄົນຊັກຊ້າການສ້ອມແປງທີ່ສໍາຄັນ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຜິດພາດ. ທ່ານອາດຈະສາມາດຮັກສາທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້ຖ້າທ່ານເຮັດການສ້ອມແປງທັນທີ. ໄດ້ຮັບການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການສ້ອມແປງຈາກ ຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ມີຊື່ສຽງ ໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້. ພະຍາຍາມທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຄາດຄະເນສອງຫາສາມ.
- ຕິດຕໍ່ທີ່ປຶກສາທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ມີຄຸນສົມບັດ ພິຈາລະນາເບິ່ງຫາທະນາຍຄວາມທີ່ມີຄວາມຮູ້ຄວາມສາມາດໃນການປະກັນໄພເພື່ອກຽມຊຸດການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ກັບຜູ້ປະກັນໄພຂອງທ່ານ. ທະນາຍຄວາມທີ່ມີປະສົບການດ້ານການປະກັນໄພອາດຈະສາມາດອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນຂະບວນການເອີ້ນຮ້ອງໄດ້. ທະນາຍຄວາມສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນການໂຕ້ຖຽງກັບຜູ້ປະກັນໄພຂອງທ່ານ.
- ຕິດຕໍ່ການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານການບັນຊີທີ່ມີຄວາມສາມາດ ພິຈາລະນາພິຈາລະນາບັນທຶກນັກບັນຊີທາງດ້ານນິຕິກໍາຖ້າທ່ານກໍາລັງຍື່ນໃບຮ້ອງຂໍເງິນ ລາຍຮັບທຸລະກິດ . ຜູ້ບັນຊີສາມາດກຽມເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ການຕິດຕາມ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ລາຍງານກ່ຽວກັບການສູນເສຍຜູ້ປະກັນໄພຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະສືບຕໍ່ຕິດຕາມປົກກະຕິກັບ ຜູ້ຕັດສິນທີ່ ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ. ການຄັດເລືອກຄວນຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບຕາມຄວາມຮຽກຮ້ອງຂອງທ່ານ. ຖ້າຫາກວ່າອາທິດທີ່ຜ່ານມາໂດຍບໍ່ມີຄໍາສັບໃດໆຈາກຜູ້ຕັດສິນຂອງທ່ານ, ຂໍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສໍາລັບບົດລາຍງານສະຖານະພາບ. ຫມາຍປະຕິທິນຂອງທ່ານເພື່ອຕິດຕໍ່ຜູ້ດັດແກ້ໃນວັນທີທີ່ແນ່ນອນແລະຕິດຕາມກໍານົດເວລາຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ເປັນຄົນທີ່ສະຫງ່າງາມແຕ່ຫມັ້ນໃຈໃນການຈັດການກັບຜູ້ຕັດສິນຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບການຕອບໂຕ້ຂອງຜູ້ຕັດສິນ, ໃຫ້ຖາມ ຕົວແທນຫຼືນາຍຫນ້າ ຂອງທ່ານເພື່ອການຊ່ວຍເຫຼືອ. ລາວຄວນຈະມີບົດບາດໃນການແກ້ໄຂການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ບົດຄວາມທີ່ຖືກແກ້ໄຂໂດຍ Marianne Bonner