ປົດປ່ອຍແບບຟອມອາດຈະຫຼຸດລົງຄວາມສ່ຽງ
ການປ່ອຍສິນເຊື່ອແມ່ນຫຍັງ?
ແບບຟອມການຮັບຜິດຊອບແມ່ນການ ເຮັດສັນຍາ ລະຫວ່າງທຸລະກິດແລະລູກຄ້າລູກຄ້າຫຼືຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ.
ໂດຍລົງນາມໃນແບບຟອມ, ລູກຄ້າຫຼືຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຍອມຮັບວ່າເຂົາເຂົ້າໃຈແລະຍອມຮັບຄວາມສ່ຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກິດຈະກໍາ. ບຸກຄົນນີ້ຍັງໄດ້ຕົກລົງທີ່ຈະຍົກເລີກສິດຂອງຕົນໃນການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານສໍາລັບການບາດເຈັບທີ່ເກີດຈາກກິດຈະກໍາ.
ແບບຟອມການຮັບຜິດຊອບແມ່ນມີຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະຈໍາກັດຈໍານວນຊຸດທີ່ບໍ່ມີຄວາມຜິດທີ່ຖືກຍື່ນໂດຍເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ. ທ່ານຄວນພິຈາລະນາໃຊ້ແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ເຖິງແມ່ນວ່ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາ. ພວກເຂົາສາມາດຊ່ວຍປົກປ້ອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຕໍ່ກັບການຮ້ອງຟ້ອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ຕໍາດົນກ່ຽວກັບການປະຕິເສດແບບຟອມ
ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ, ທ່ານອາດໄດ້ຍິນຄວາມລຶກລັບເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວກັບການຍົກເວັ້ນການຮັບຜິດຊອບ:
ຜູ້ປົກຄອງຜູ້ທີ່ໄດ້ເຊັນສັນຍາຍົກເວັ້ນບໍ່ສາມາດຟ້ອງຂ້ອຍ. ການຍົກເວັ້ນການຮັບຜິດຊອບອາດຈະບໍ່ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພັກຝ່າຍທີ່ຖືກເຄາະຮ້າຍຮ້ອງຟ້ອງທ່ານ. ການຍົກເວັ້ນພຽງແຕ່ປ່ຽນຄວາມຮັບຜິດຊອບບາງສ່ວນສໍາລັບການບາດເຈັບຈາກທຸລະກິດຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ພັກທີ່ໄດ້ຮັບບາດເຈັບ. ການຍົກເວັ້ນພາສີອາດຈະປ່ອຍທ່ານຈາກການຮຽກຮ້ອງຜິດປະກະຕິ, ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ລົບລ້າງສິດທິໃນການຟ້ອງຮ້ອງ.
ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຍັງສາມາດປະທ້ວງສໍາລັບການ ລ່ວງລະເມີດຢ່າງຮຸນແຮງ ແລະ ຄວາມເສຍຫາຍທີ່ເປັນເຈຕະນາ .
ໃຫ້ສັງເກດວ່າລູກນ້ອຍບໍ່ສາມາດປ່ອຍຄວາມຮັບຜິດຊອບໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ການປ່ອຍຂ່າວຈະບໍ່ຖືກບັງຄັບໃຊ້ຕໍ່ຜູ້ທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ອາຍຸສັນຍາດ້ານກົດຫມາຍ. ພໍ່ແມ່ຜູ້ປົກຄອງແລະຜູ້ປົກຄອງ (ແລະບໍ່ມີໃຜອື່ນ) ອາດຈະປ່ອຍຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນຕົວຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຂ້ອຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍກັບຜູ້ປະກັນໄພຄວາມຮັບຜິດຊອບກ່ຽວກັບອຸປະຕິເຫດ. ລູກຄ້າໄດ້ລົງລາຍເຊັນກ່ອນທີ່ລາວຈະໄດ້ຮັບບາດເຈັບດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍຈຶ່ງບໍ່ຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບເລື່ອງການແຕ່ງງານ. ຂ້າພະເຈົ້າພຽງແຕ່ສົ່ງສໍາເນົາຂອງການປ່ອຍໃຫ້ກັບທະນາຍຄວາມຂອງລູກຄ້າ. ທ່ານຄວນລາຍງານການປະ ກົດຕົວ ໃດໆຫຼືການເອີ້ນຮ້ອງໃຫ້ກັບຜູ້ປະກັນໄພຫນີ້ສິນຂອງທ່ານເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນຫນີ້ສິນຈາກຝ່າຍທີ່ເສຍຫາຍ.
ລວມເອົາສໍາເນົາແບບຟອມຍົກເວັ້ນທີ່ມີລາຍງານຂອງທ່ານ. ຢ່າພະຍາຍາມຈັດການບາດເຈັບຫຼືຮ້ອງຕົວເອງ.
ຂ້ອຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີປະກັນຖ້າຂ້ອຍໃຊ້ຮູບແບບການປ່ອຍ. ແບບຟອມການຮັບຜິດຊອບບໍ່ແມ່ນການທົດແທນ ການຮັບປະກັນຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງການຄ້າ . ມັນສາມາດທໍາລາຍຄະດີບາງຢ່າງແຕ່ຈະບໍ່ປ້ອງກັນພວກມັນທັງຫມົດ. ລູກຄ້າທີ່ລົງນາມໃນການຍົກເວັ້ນອາດຈະຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຄະດີສາມາດເກີດຂື້ນຈາກກິດຈະກໍາທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຮູບແບບການປ່ອຍຄວນຖືກນໍາໃຊ້ນອກເຫນືອຈາກ, ບໍ່ແມ່ນການ ປະກັນໄພຄວາມຮັບຜິດຊອບທົ່ວໄປ .
ແບບຟອມປະຕິບັດທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້
ແບບຟອມການປົດປ່ອຍແມ່ນບໍ່ມີການນໍາໃຊ້ກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານຖ້າມັນບໍ່ຖືກບັງຄັບໃຊ້. ກົດຫມາຍກ່ຽວກັບການປ່ອຍຂ່າວຕ່າງໆແຕກຕ່າງກັນໂດຍລັດ. ບາງປະເທດມີມາດຕະຖານທີ່ເຄັ່ງຄັດແລະຈະບັງຄັບໃຊ້ການປ່ອຍພຽງແຕ່ຖ້າພວກເຂົາຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ. ບາງຄົນມີມາດຕະການວ່າງໆໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນຕົກຢູ່ບ່ອນໃດໃນກາງ. ບາງລັດບໍ່ປະຕິບັດການປ່ອຍສິນເຊື່ອທັງຫມົດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າກົດຫມາຍນໍາໃຊ້ໃນລັດຂອງທ່ານ, ຂໍໃຫ້ທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານອະທິບາຍ.
ໃນຂະນະທີ່ກົດຫມາຍແຕກຕ່າງຈາກລັດໄປຫາລັດ, ການປ່ອຍສິນເຊື່ອຂອງທ່ານອາດຈະຖືກບັງຄັບໃຊ້ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂັ້ນພື້ນຖານ. ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍທີ່ວ່າການປ່ອຍສິນເຊື່ອບໍ່ຖືກບັງຄັບໃຊ້ແມ່ນຄໍາເວົ້າທີ່ບໍ່ດີ. ສໍາລັບການປ່ອຍຕົວທີ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮ່າງຢ່າງຊັດເຈນ, ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫມາຍແລະຕາມກົດຫມາຍຂອງລັດ.
ໂດຍທົ່ວໄປ, ສະຖານທີ່ຂອງກິດຈະກໍາຈະກໍານົດກົດລະບຽບຂອງລັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບບຟອມປ່ອຍ, ຂໍໃຫ້ຜູ້ປະກັນໄພຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານຖ້າມັນມີສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສາມາດແບ່ງປັນກັບທ່ານໄດ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຂໍໃຫ້ ຕົວແທນປະກັນໄພຫຼືນາຍຫນ້າຂອງ ທ່ານໃຫ້ເປັນແບບຟອມ. ແຫຼ່ງອື່ນໆທີ່ເປັນໄປໄດ້ແມ່ນຜູ້ຮ່ວມທຸລະກິດ, ຄູ່ແຂ່ງ, ແລະອົງການການຄ້າຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງອາຊີບ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບຮູບແບບການປ່ອຍຈາກແຫຼ່ງທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້, ຂໍໃຫ້ທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານທົບທວນຄືນ. ລາວສາມາດບອກທ່ານໄດ້ວ່າການປ່ອຍຕົວແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານສາມາດຮ່າງຮ່າງທີ່ເຫມາະສົມ. ທະນາຍຄວາມສ່ວນໃຫຍ່ຄິດຄ່າທໍານຽມຫນ້ອຍເພື່ອຮ່າງເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄ່າທໍານຽມ, ມັນຈະຫນ້ອຍກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການຮ້ອງຟ້ອງ. ຂໍໃຫ້ທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານທົບທວນແບບຟອມຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ປີ. ກົດຫມາຍປ່ຽນແປງແຕ່ລະໄລຍະ, ແລະພາສາໃນແບບຟອມຂອງທ່ານອາດຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກປັບ.
ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້!
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຈໍານວນຫຼາຍເຮັດຜິດພາດໃນເວລາທີ່ໃຊ້ຮູບແບບການປ່ອຍສິນເຊື່ອ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດບາງຢ່າງທີ່ຈະຫຼີກເວັ້ນ.
- ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມທີ່ທ່ານໄດ້ດາວໂຫຼດຈາກອິນເຕີເນັດ . ແບບຟອມຕ່າງໆທີ່ທ່ານຊອກຫາຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດອາດຈະບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະອາດຈະບໍ່ຕອບສະຫນອງຕາມກົດຫມາຍຂອງລັດຂອງທ່ານ.
- ການຮ່າງແບບຟອມການປ່ອຍຕົວຂອງທ່ານເອງ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານເປັນທະນາຍຄວາມ, ຢ່າໃຊ້ແບບຟອມທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນຕົວທ່ານເອງ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຈ້າງທະນາຍຄວາມເພື່ອຮ່າງບົດບັນຍັດທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນເງິນທີ່ໃຊ້ໄດ້ດີ.
- ການນໍາໃຊ້ພາສາສັບສົນ, ລວມທັງກົດຫມາຍ . ເພື່ອໃຫ້ສາມາດບັງຄັບໃຊ້ໄດ້, ການຍົກເວັ້ນຄວາມຮັບຜິດຊອບຕ້ອງເປັນທີ່ຈະແຈ້ງແລະເຂົ້າໃຈກັບລູກຄ້າຫຼືເຈົ້າຂອງ.
- Burying ການປ່ອຍໃນການພິມງາມ . ການປ່ອຍຕົວຕ້ອງໄດ້ເບິ່ງເຫັນຢ່າງຊັດເຈນຕໍ່ຜູ້ປົກຄອງ. ຢ່າພະຍາຍາມເຊື່ອງມັນໂດຍການໃຊ້ພິມນ້ອຍໆຫຼືຝັງໄວ້ໃນເອກະສານອື່ນ. ພາສາປ່ອຍອອກມາຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍທີ່ຈະລະບຸ.
- ໃຊ້ແບບຟອມທີ່ມີພື້ນທີ່ຫວ່າງ. ຢ່າເອົາຮູບແບບໃຫ້ຜູ້ປົກຄອງທີ່ຂາດຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເສັ້ນຫວ່າງເປົ່າທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຜູ້ທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ສໍາເລັດໂດຍຜູ້ປົກຄອງ. ຜູ້ປົກຄອງຕ້ອງສາມາດອ່ານແລະເຂົ້າໃຈເຖິງຂໍ້ຕົກລົງທີ່ເຂົາຫລືເຈົ້າລົງນາມ.
- ການນໍາໃຊ້ແບບຟອມຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້. ບາງຄົນອາດຈະມີພາສາ, ສາຍຕາຫຼືບັນຫາອື່ນໆທີ່ອາດເຮັດໃຫ້ຄວາມສາມາດຂອງເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃຈການປ່ອຍຕົວ. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ເຫລົ່ານີ້ອາດຕ້ອງມີການເຜີຍແຜ່ໃນຮູບພິມໃຫຍ່, Braille, ພາສາຕ່າງປະເທດຫຼືບາງຮູບແບບອື່ນໆ.
ໃນເວລາທີ່ລາຍລັກອັກສອນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ການປ່ອຍສິນເຊື່ອສາມາດເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນການປ້ອງກັນທີ່ເຂັ້ມແຂງຕໍ່ ການ ຮ້ອງຂໍ ການບາດເຈັບຂອງຮ່າງກາຍ . ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມຄິດກ່ຽວກັບປະເພດຂອງການເຜີຍແຜ່ທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້, ໂດຍການທົບທວນຄືນຄະດີສານກ່ຽວກັບເວັບໄຊທ໌ຂອງວິທະຍາໄລ Vermont. ມະຫາວິທະຍາໄລສະຫນັບສະຫນູນທີມງານທີ່ມີກິ່ນຫອມ, ແລະມັນຮັກສາມ້າທີ່ແຂງແຮງແລະໂຄງການເຈົ້າຂອງທີ່ຫມັ້ນຄົງ. ມັນຕິດຕາມຄະດີສານກ່ຽວກັບກົດຫມາຍຂອງສັດ, ລວມທັງການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຍົກເວັ້ນຫນີ້ສິນ.
Good Business Practices
ການປ່ອຍສິນເຊື່ອຂອງທ່ານແມ່ນມັກຈະຖືກບັງຄັບໃຊ້ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມການປະຕິບັດດ້ານທຸລະກິດທີ່ດີ. ພະນັກງານ ຂອງທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈວິທີການນໍາໃຊ້ການປ່ອຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ພວກເຂົາຄວນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ນາຍພານທັງຫມົດອ່ານການປ່ອຍຕົວເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃຈຂໍ້ກໍານົດຂອງມັນ. ລູກຄ້າບໍ່ຄວນຈະຖືກໄລ່ລ້າ. ຖ້າພວກເຂົາມີຄໍາຖາມ, ພະນັກງານຂອງທ່ານຄວນຈະໃຫ້ຄໍາຕອບ. ພະນັກງານຂອງທ່ານຄວນຈະຮັບປະກັນວ່າເສັ້ນຫວ່າງເປົ່າຫມົດແມ່ນເຕັມໄປຫມົດ. ພວກເຂົາຄວນປະຕິເສດແບບຟອມການປ່ອຍຕົວໃດໆທີ່ຜູ້ປົກຄອງບໍ່ປະຕິບັດ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການສູນເສຍການຂາຍ.