ກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍລັດຖະບານຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານເກັບກໍາບັນທຶກ Paycheck ແລະເອກະສານອື່ນໆ
ບັນທຶກຂອງ Paycheck ເປັນຫຍັງ Employers ຕ້ອງເກັບຮັກສາ?
ໂດຍປົກກະຕິທ່ານຈະເກັບບັນທຶກຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ຕ້ອງການໂດຍກົດຫມາຍໃນຂະນະທີ່ດໍາເນີນທຸລະກິດ, ດັ່ງນັ້ນການປະຕິບັດບໍ່ຄວນໃຊ້ຫຼາຍຂັ້ນຕອນຫຼືການເຮັດວຽກ.
ການທົບທວນຄືນບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງ IRS ແລະ FLSA.
ບັນທຶກສາມາດຮັກສາໄດ້ໃນທຸກຮູບແບບ, ລວມທັງທາງອີເລັກໂທຣນິກ. ຕ້ອງໄດ້ເກັບຮັກສາຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບ ພະນັກງານ ທັງຫມົດ ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນ ແລະຜູ້ທີ່ຖືກປົກຄຸມດ້ວຍຄວາມຕ້ອງການຄ່າຈ້າງຕໍ່າສຸດ:
- ຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ, ລວມທັງຊື່ຂອງພະນັກງານ, ທີ່ຢູ່ເຮືອນ, ອາຊີບ, ເພດແລະວັນເດືອນປີເກີດຖ້າລາວອາຍຸຕໍ່າກວ່າ 19 ປີ
- ວັນແລະເວລາທີ່ວຽກງານຂອງລາວເລີ່ມຕົ້ນ
- ລວມຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກແຕ່ລະມື້ແລະເວລາເຮັດວຽກແຕ່ລະມື້
- ລວມຍອດລາຍໄດ້ປະຈໍາວັນຫຼືປະຈໍາອາທິດ
- ອັດຕາຄ່າຈ້າງຊົ່ວໂມງປະຈໍາຊົ່ວໂມງສໍາລັບອາທິດໃດໆເມື່ອເວລາເຮັດວຽກເພີ່ມເຕີມ
- ລວມ ຄ່າຈ້າງຊົ່ວຄາວ ສໍາລັບວັນເຮັດວຽກ
- ຄ່າຈ້າງທັງຫມົດຈ່າຍໄລຍະເວລາຈ່າຍ
- ວັນທີຈ່າຍເງິນແລະໄລຍະເວລາຈ່າຍ.
ພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນແມ່ນ ຕ້ອງຈ່າຍຢ່າງຫນ້ອຍຄ່າແຮງງານຂັ້ນຕ່ໍາແລະໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງຊົ່ວຄາວສໍາລັບຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຫຼາຍກວ່າ 40 ອາທິດ. ພະນັກງານອາດຈະໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນຖ້າວ່າລາວໄດ້ຖືກຈ່າຍຢ່າງຫນ້ອຍ 455 ໂດລາຕໍ່ອາທິດຕໍ່ເງິນເດືອນແລະຖ້າລາວເຮັດຫນ້າທີ່ວຽກບາງຢ່າງ, ປົກກະຕິ, ການບໍລິຫານ, ການບໍລິຫານຫຼືການຄຸ້ມຄອງ.
ຄ່າຈ້າງຊົ່ວຄາວແມ່ນສິ່ງທີ່ໄດ້ຮັບໃນໄລຍະ 40 ຊົ່ວໂມງທໍາອິດໃນວັນເຮັດວຽກ.
ບັນດາຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບພະນັກງານຍົກເວັ້ນແມ່ນແຕກຕ່າງຈາກຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນແລະມີຂໍ້ມູນພິເສດສໍາລັບພະນັກງານຂອງຄົວເຮືອນ, ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນການຈັດການຄ່າທໍານຽມທີ່ບໍ່ຄ່ອຍເປັນໄປ, ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ມີທີ່ພັກອາໃສຫຼືສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກອື່ນໆ, ແລະສໍາລັບພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບການສຶກສາແກ້ໄຂ.
ຖ້າວ່າພະນັກງານຂອງທ່ານຕົກຢູ່ໃນຫມວດນີ້, ໃຫ້ປຶກສາກັບທະນາຍຄວາມ.
ຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງຮັກສາ
ນອກເຫນືອໄປຈາກບັນທຶກເງິນເດືອນ, ທ່ານຄວນເກັບເອກະສານອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງໃນເອກະສານສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ.
- ສໍາເນົາເອກະສານແບບ W-4 ຂອງລາວ ທີ່ ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການຖອນເງິນຈາກລັດຖະບານກາງ. ແບບຟອມນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງຫຼາຍໆຄັ້ງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮັກສາແບບຟອມໃຫມ່ທີ່ສຸດ.
- ສໍາເນົາແບບຟອມໃດໆທີ່ພະນັກງານໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ມີການຫັກຈ່າຍ, ລວມທັງຜົນປະໂຫຍດແລະການບໍລິຈາກພິເສດເຊັ່ນ United Way ຫຼືອົງການການກຸສົນອື່ນໆ
- ສໍາເນົາແບບຟອມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕົ້ນສະບັບຂອງພະນັກງານແລະເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນໃດກໍ່ຕາມ, ເຊັ່ນໃບສະຫມັກຫຼືລາຍລະອຽດ.
- ບັນທຶກກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງໃນລະດັບການຈ່າຍເງິນ, ລວມທັງການສົ່ງເສີມການຂາຍຫຼືການຈໍາກັດ, ແລະເຫດຜົນສໍາລັບການປະຕິບັດເຫຼົ່ານີ້.
ວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຮັກສາບັນທຶກ Paycheck ແມ່ນຫຍັງ?
ບັນທຶກ Paycheck, ລວມທັງບັນດາເອກະສານກ່ຽວກັບເວລາທັງຫມົດທີ່ໄດ້ເຮັດວຽກ, ການປ່ຽນແປງໃນສະຖານະການເງິນແລະອັດຕາການຈ່າຍ, ຄວນເກັບໄວ້ໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ.
ທ່ານຍັງຕ້ອງຮັກສາບັນທຶກການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດໃຫ້ການຈ່າຍເງິນແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານ, ລວມທັງການຮັບຮອງຂອງພະນັກງານ. ທ່ານຕ້ອງມີການຍິນຍອມເຫັນດີເປັນເອກະສານໃນເອກະສານສໍາລັບການຫັກຄ່າຈ້າງຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານຍົກເວັ້ນ ພາສີອາກອນ ແລະເຄື່ອງ ນຸ່ງຫົ່ມ .
Susan Heathfield, ຜູ້ຊ່ຽວຊານຊັບພະຍາກອນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ມີຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນເກັບໄວ້ໃນເອກະສານພະນັກງານຂອງພະນັກງານ.
ຜູ້ໃດທີ່ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ເບິ່ງບັນທຶກຜູ້ບໍລິຫານ?
ທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ຮັກສາບັນທຶກພະນັກງານໃນພື້ນທີ່ທີ່ຖືກຈໍາກັດແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຊົມເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເບິ່ງບັນທຶກເນື່ອງຈາກຕໍາແຫນ່ງຫຼືຕໍາແຫນ່ງການເຮັດວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ບັນທຶກພະນັກງານບໍ່ຄວນຖືກລົບອອກຈາກຫ້ອງບັນທຶກ. ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍກວ່າພະນັກງານຈໍານວນຫນ້ອຍ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຕັ້ງຄ່ານະໂຍບາຍການເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ຂອງພະນັກງານເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຮູ້ວິທີການຕອບສະຫນອງຄໍາຮ້ອງຂໍ.
- ພະນັກງານຄວນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເບິ່ງບັນທຶກຂອງຕົນເອງ. ທ່ານອາດຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ໃດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີພະນັກງານໃນຂະນະທີ່ເພິ່ນໄດ້ເບິ່ງບັນທຶກຂອງຕົນເອງ.
- ກໍາຫນົດວ່າພະນັກງານຂອງບໍລິສັດສາມາດເບິ່ງບັນທຶກພະນັກງານ. ການເຂົ້າເຖິງປົກກະຕິແມ່ນຖືກຈໍາກັດຕໍ່ພະນັກງານໃນພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດແລະຜູ້ຈັດການແລະຜູ້ບໍລິຫານສູງກວ່າລະດັບໃດຫນຶ່ງ.
- ບັນດາ ຜູ້ກວດສອບລັດຖະບານກາງແລະລັດ ອາດຈະໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງບັນທຶກພະນັກງານເພື່ອຈຸດປະສົງຂອງການກວດສອບ. ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍໃບຢັ້ງຢືນກ່ອນທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ກວດສອບເຂົ້າເບິ່ງບັນທຶກພະນັກງານ.
- ທະນາຍຄວາມທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງພະນັກງານໃນການຮ້ອງຟ້ອງອາດຈະໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຖິງໃນກໍລະນີສະເພາະໃດຫນຶ່ງ. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຂັ້ນສູງຫຼືທະນາຍຄວາມຂອງບໍລິສັດຄວນກວດສອບການຮ້ອງຂໍຂອງທະນາຍຄວາມກ່ອນທີ່ຈະໃຫ້ເບິ່ງບັນທຶກ.