ຫຼຸດຜ່ອນການຫົດຕົວດ້ວຍຫ້າປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການນັບຮອບວຽນ
ການປົກປ້ອງຕ້ານການສໍ້ໂກງແລະຂໍ້ຜິດພາດ
ການຫົດຕົວຂອງສິນຄ້າຄົງຄ້າງຫມາຍເຖິງຈໍານວນເງິນຂອງສິນຄ້າຄົງຄ້າງທີ່ສູນເສຍໃນໄລຍະການດໍາເນີນທຸລະກິດ.
ນີ້ອາດຈະເປັນການລັກ, ການຮັບຜິດຊອບ, ການເຂົ້າລະຫັດ SKU ຜິດພາດໃນ POS ຫຼືແມ້ແຕ່ການຈັດການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງການຈ່າຍເງິນຫຼືການແລກປ່ຽນ. ດ້ວຍວິທີການຈໍານວນຫຼາຍເພື່ອ "ສູນເສຍ" ການສ່ອງສະຫວ່າງ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າເປັນຫຍັງຈຶ່ງເປັນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການດໍາເນີນງານຂອງທ່ານ.
ໃນເວລາທີ່ຂ້ອຍເຮັດວຽກກັບຮ້ານຂາຍຍ່ອຍ, ຂ້າພະເຈົ້າມັກຊອກຫາເງິນໂຕນທີ່ສູນເສຍຈາກພວກເຂົາຈາກການຈັດການສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງພວກເຂົາບໍ່ດີ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການກວດສອບແມ່ນການ ນັບຈໍານວນຮ່າງກາຍ . ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການນັບຮ່າງກາຍຂອງຮ້ານທັງຫມົດແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຂະບວນການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ. ແລະມັນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຜູ້ຂາຍຍ່ອຍສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດພຽງແຕ່ຫນຶ່ງປີໃນປີງົບປະມານຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຜູ້ຂາຍປີ້ອື່ນໆຈະເຮັດສອງເທື່ອຕໍ່ປີ, ແຕ່ສະຖິຕິສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການສູນເສຍ (shrinkage) ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະປະມານດຽວກັນ. ຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ເຮັດການເກັບມ້ຽນຫນຶ່ງປີແລະມີການສູນເສຍເງິນ 20,000 ໂດລາ (ຕໍ່າລົງ) ແລະເຮັດການເກັບສິນຄ້າສອງຄັ້ງຕໍ່ປີ, ທ່ານຍັງອາດຈະສິ້ນສຸດເຖິງການສູນເສຍດຽວກັນຖ້າທ່ານບໍ່ຢູ່ກັບການຄຸ້ມຄອງສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ.
ທ່ານອາດຄິດວ່າມັນເປັນເລື່ອງທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດທີ່ຈະເຮັດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງລາຍການທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງຂອງທ່ານຕໍ່ປີ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຈຸດທີ່ຢູ່ໃນທັງຫມົດ.
ການເຮັດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງການນັບຈະປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງແລະການປະຕິບັດການປະຕິບັດການສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ບໍ່ດີກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຈະເສຍຄ່າຫລາຍເກີນໄປ - ໂດຍສະເພາະຖ້າການຫົດຕົວແມ່ນຍ້ອນການລັກຂະໂມຍ. ໂຈນຈະລັກປີທັງປີທຽບກັບສ່ວນນຶ່ງຂອງມັນກ່ອນທີ່ຈະຖືກຈັບ.
ວົງຈອນນັບ
ບັນຫາແມ່ນເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຮັດການສະສົມທາງດ້ານຮ່າງກາຍຢ່າງສົມບູນ.
ດັ່ງນັ້ນສິ່ງທີ່ຜູ້ຄ້າປີກສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ? ຄໍາຕອບແມ່ນເພື່ອເຮັດການນັບວົງຈອນ. ຈໍານວນວົງຈອນຫມາຍເຖິງຂະບວນການນັບຄັງສິນຄ້າຂອງທ່ານໃນແຕ່ລະເດືອນ (ວົງຈອນ.) ໃນຮ້ານເກີບ, ໃນເດືອນພຶດສະພາພວກເຮົານັບທັງຫມົດຂອງເກີບກິລາ. ພວກເຮົາແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃດໆໃນ POS ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຫຍັງໃນສິນຄ້າ. ໃນເດືອນມີນາພວກເຮົານັບທັງຫມົດເກີບແລະອື່ນໆ.
ລາຍຮັບສູນເສຍທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃນການເກັບມ້ຽນ
ເປັນຕົວຢ່າງ, ຫນຶ່ງໃນບັນດາຜູ້ຂັບຂີ່ທີ່ສູນເສຍລາຍໄດ້ແມ່ນການຄຸ້ມຄອງທີ່ບໍ່ດີໃນການ ຕື່ມຂໍ້ມູນ . ນີ້ຫມາຍເຖິງຄອມພິວເຕີເຕືອນທ່ານໃຫ້ "ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່" ໃນຜະລິດຕະພັນໃດຫນຶ່ງໂດຍອີງໃສ່ອັດຕາການຂາຍຜ່ານ. ຖ້າຈໍານວນສິນຄ້າຄົງຄ້າງຖືກປິດແລະ POS ຄິດວ່າທ່ານມີສີ່ຂອງລາຍການເມື່ອທ່ານມີພຽງແຕ່ສອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະບໍ່ເລື່ອນການຈັດການໃຫມ່. ທ່ານຈະສິ້ນສຸດດ້ວຍຖັນເປົ່າແລະສູນເສຍລາຍຮັບຈາກລູກຄ້າທີ່ເຂົ້າມາຊື້ສິນຄ້ານັ້ນ. ລູກຄ້າອອກແລະໄປບ່ອນອື່ນເພື່ອຊື້. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຂົາສາມາດຊອກຫາມັນໄດ້, ພວກເຂົາຈະກັບຄືນໄປບ່ອນຮ້ານຂອງຄູ່ແຂ່ງຂອງທ່ານຈາກຕອນນີ້.
ການນັບຮອບວຽນສາມາດປ້ອງກັນການເກີດນີ້ໄດ້ໂດຍການຊອກຫາຂໍ້ຜິດພາດແລະແກ້ໄຂມັນ. ຂ້າພະເຈົ້າແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາທຸກຄົນໄດ້ມີປະສົບການກັບຮ້ານຂາຍຍ່ອຍທີ່ບອກວ່າພວກເຂົາມີ "ສອງໃນສະຕັອກ" ແຕ່ບໍ່ສາມາດຊອກຫາພວກເຂົາໄດ້. ໂດຍຜ່ານການປະຕິບັດຂະບວນການຂອງການນັບຮອບວຽນ, ທ່ານຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດ (ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ) ແລະດີກວ່າການຈັດການສະຖິຕິຂອງທ່ານ.
Cycle Count Best Practices
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາດ້ານການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອປະຕິບັດຕາມ:
- ນັບແຕ່ປະເພດຫນຶ່ງໃນແຕ່ລະເດືອນ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຕີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ປີ. ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສຸມໃຈໃສ່. ແລະ, ໂດຍກົງ, ມັນເປັນຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການໃນປະເພດນີ້. ຈໍານວນວົງຈອນບໍ່ຄວນປິດຮ້ານ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານຄວນຈະສາມາດເຮັດສໍາເລັດໃນເວລາເຮັດວຽກໃນປະກະຕິຫຼືອາດຈະພາຍໃນສອງສາມຊົ່ວໂມງຫຼັງຈາກທີ່ປິດ.
- ເລືອກປະເພດທີ່ຈະນັບອີງຕາມລະດູການຂາຍ. ຕົວຢ່າງ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງນັບເສື້ອແຂນຍາວໃນເດືອນກໍລະກົດ. ນັບຈໍາສັ້ນຂອງທ່ານໃນເດືອນກໍລະກົດ. ຄວາມຄິດຂອງການນັບຮອບວຽນແມ່ນເພື່ອຕອບສະຫນອງກ່ອນທີ່ຈະສິ້ນສຸດລົງ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນທີ່ຂາຍໃນປັດຈຸບັນ. ໃນຂະນະທີ່ມັນເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງວົງຈອນນັບສໍາລັບຈຸດປະສົງໃນການວາງແຜນສໍາລັບການຫຼຸດລົງ, ຜົນປະໂຫຍດທີ່ແທ້ຈິງຈະມາເຖິງເມື່ອທ່ານສາມາດຕອບສະຫນອງໃນທັນທີໃນຂະນະທີ່ໂອກາດການຂາຍສິນຄ້າແມ່ນສູງສຸດ.
- ມອບສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຮ້ານໃຫ້ກັບພະນັກງານ. ເຮັດໃຫ້ຄົນຫນຶ່ງຮັບຜິດຊອບຕໍ່ພື້ນທີ່. ພວກເຂົາຮັກສາມັນຮັກສາແລະອະນາໄມແລະສິນຄ້າ. ບຸກຄົນດັ່ງກ່າວເຮັດສໍາເລັດຮອບວຽນ. ມັນຖືກລວມຢູ່ໃນການ ທົບທວນການປະຕິບັດ ຂອງພະນັກງານໃນແຕ່ລະລະດູ. ຫມາຍເຫດ : ພວກເຮົາສະເຫມີມີຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ຈັດການທັງຫມົດທີ່ນັບເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລະບົບການກວດສອບແລະການດຸ່ນດ່ຽງ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ທີ່ຜິດພາດຫຼືຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າໃນການລັກລ່ວງບັນຊີຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບໃນການນັບມັນ.
- Post ຜົນລັບສໍາລັບພະນັກງານ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແບ່ງປັນເງິນທີ່ແນ່ນອນທັງຫມົດກັບພະນັກງານຂອງທ່ານ (ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຂ້າພະເຈົ້າເຄີຍເຮັດ) ມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ ວ່າພວກເຂົາກໍາລັງເຮັດແນວ ໃດ. ຖ້າມີການສູນເສຍ, ພວກເຂົາຄວນຮູ້. ເລື້ອຍໆ, ມັນແມ່ນພະນັກງານທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢຸດເຊົາການຮົ່ວໄຫຼແລະຮັກສາສະຖິຕິຂອງທ່ານຈາກການຫຼຸດລົງ. ຂ້າພະເຈົ້າສາມາດບອກໄດ້ຫຼາຍຄັ້ງມັນເປັນພະນັກງານຜູ້ທີ່ແກ້ໄຂຄວາມລຶກລັບ, ບໍ່ແມ່ນຂ້ອຍເມື່ອມັນເກີດຂື້ນບັນຫາ.
- ຢ່າເຜີຍແຜ່ແຜນກໍານົດແຜນການນັບຂອງທ່ານ. ຮັກສາພະນັກງານເດົາ. ໃນຂະນະທີ່ຂ້າພະເຈົ້າແນະນໍາໃຫ້ເລືອກຫມວດຫມູ່ໂດຍອີງໃສ່ລະດູການ, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຄາດເດົາໄດ້. ອີກເທື່ອ ຫນຶ່ງ, thief ພາຍໃນ ຈະຊອກຫາການປະຕິບັດຂອງການຮູ້ສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງນັບເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການວາງແຜນຂອງຕົນເຊັ່ນດຽວກັນ.
ສິ່ງສໍາຄັນໃນການນັບຮອບວຽນແມ່ນວ່າມັນເປັນນິໄສ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນການ overbearing. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຫັນຜູ້ຂາຍປີ້ພະຍາຍາມເຮັດຫຼາຍເກີນໄປໃນແຕ່ລະເດືອນແລະປະຕິບັດພຽງແຕ່ສິນຄ້າ mini ໃນແຕ່ລະຄັ້ງ. ນັ້ນບໍ່ແມ່ນຈຸດນີ້. ຮັກສາມັນງ່າຍໆແລະມັນຈະຊ່ວຍທ່ານໄດ້ດີ.