ໃນທີ່ສຸດ, ສັນຍາຈະເປັນເອກະສານທີ່ກໍານົດກົດລະບຽບທັງຫມົດທີ່ຈະປົກຄອງສາຍພົວພັນຂອງທ່ານຕໍ່ໄປແລະຈະແຈ້ງແລະຈຸດທີ່ດີກວ່າມັນສາມາດຖືກປະຕິບັດແລະປະຕິບັດຕາມ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອປະທ້ວງຄວາມສົມດຸນກັບຜູ້ຂາຍແລະເບິ່ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເປັນຄູ່ຮ່ວມງານເພື່ອວ່າທັງສອງທ່ານຈະຕອບສະຫນອງເປົ້າຫມາຍແລະຈຸດປະສົງຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານໂດຍການເຊັນສັນຍາ.
ການເຈລະຈາສັນຍາທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ ຫມາຍຄວາມວ່າທັງສອງຝ່າຍຊອກຫາທາງບວກທີ່ມີຜົນປະໂຫຍດທັງສອງຝ່າຍໃນທຸກໆຂົງເຂດໃນຂະນະທີ່ໄດ້ຮັບການຕົກລົງຢ່າງຍຸຕິທໍາແລະມີຄວາມສະເຫມີພາບ. ສັນຍາທີ່ໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອເຊິ່ງເປັນຜົນປະໂຫຍດທັງສອງຝ່າຍຈະສະຫນອງພື້ນຖານທີ່ຫມັ້ນຄົງເພື່ອສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ມີຄວາມຍາວຕໍ່ກັບຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ, ງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດເປົ້າຫມາຍແລະຍຸດທະສາດສໍາລັບການເຈລະຈາສັນຍາທີ່ສໍາເລັດຜົນ.
ຈຸດປະສົງຂອງການເຈລະຈາສັນຍາ
ຈຸດປະສົງການເຈລະຈາສັນຍາຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອ ປະເມີນສັນຍາ ຕາມເງື່ອນໄຂຂອງແຕ່ລະເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້:
- ອະທິບາຍຢ່າງຊັດເຈນເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ, ເງື່ອນໄຂແລະເງື່ອນໄຂ.
- ສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ຕ້ອງໄດ້ໃຫ້ມີລາຍະລະອຽດແລະກໍານົດ.
- ຄ່າຕອບແທນແມ່ນໄດ້ລະບຸຢ່າງຊັດເຈນ, ລວມທັງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ, ຕາຕະລາງການຈ່າຍເງິນແລະເງື່ອນໄຂການເງິນ.
- ກໍານົດທຸກໆຈຸດສໍາຄັນເຊັ່ນ: ວັນທີທີ່ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້, ວັນທີສໍາເລັດ / ສິ້ນສຸດແລະວັນທີທີ່ມີການປ່ຽນແປງໃຫມ່.
- ການກໍານົດແລະການແກ້ໄຂຄວາມສ່ຽງແລະຫນີ້ສິນທີ່ອາດເກີດຂື້ນ.
- ກໍານົດແລະສ້າງຄວາມຄາດຫວັງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຮ່ວມມືລວມທັງຍຸດທະສາດການສື່ສານແລະໄລຍະເວລາ.
ຍຸດທະສາດການເຈລະຈາສັນຍາ
1. ການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງລະດັບລາຍະການແລະທາງເລືອກ: ມີລາຍະການຂອງສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທຽບກັບສິ່ງທີ່ອາດບໍ່ສໍາຄັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດເຮັດການແລກປ່ຽນຖ້າຈໍາເປັນ. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ຄວນເປັນບັນຊີແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ເກັບຮັກສາສົດຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກກັບຜູ້ຂາຍນີ້. ມັນບໍ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະສົມມຸດວ່າທ່ານຈະສາມາດເຈລະຈາຢ່າງມີປະສິດທິຜົນໃນທຸກຂົງເຂດຂອງສັນຍາໃນເວລາດຽວກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານແມ່ນໄດ້ພິຈາລະນາແລະຕົກລົງກັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຍ້າຍໄປຫາບັນດາລາຍການທີ່ບໍ່ສໍາຄັນ.
2. ຮັບຮູ້ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ: ທົບທວນຄວາມສໍາຄັນຂອງທ່ານເລື້ອຍໆໃນຂະບວນການວາງແຜນການເຈລະຈາສັນຍາແລະເວລາສຸດທ້າຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ຖາມຄໍາຖາມທີ່ຍາກວ່າ: "ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ, ຫຼືມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະມີ"? "ຄວາມສໍາຄັນນີ້ແມ່ນຜົນມາຈາກການຫຼີ້ນກິລາທາງດ້ານການເມືອງພາຍໃນບາງດ້ານ, ຫຼືມັນເປັນຈິງແທ້ບໍ?" "ຖ້າພວກເຮົາໄດ້ເສຍສະຫຼະສິນຄ້ານີ້, ການຈັດການນີ້ຍັງສາມາດເປັນການໄຊຊະນະສໍາລັບທັງສອງຝ່າຍໄດ້ບໍ?"
3. ຮູ້ເສັ້ນທາງລຸ່ມຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານຮູ້ເວລາທີ່ຈະຍ່າງໄປ: ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫລືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຊົ່ວໂມງທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດເກີນ?
ທ່ານເຂົ້າໃຈວ່າຫນຶ່ງຫຼືສອງອັນດັບທໍາອິດແມ່ນບໍ່ແມ່ນການເຈລະຈາທີ່ແທ້ຈິງແລະທ່ານຈະດີກວ່າທີ່ຈະຍ່າງໄປຈາກສັນຍານີ້ຖ້າຜູ້ຂາຍບໍ່ເຫັນດີກັບມັນບໍ? ລາຍຊື່ເຫລົ່ານີ້ພ້ອມກັບເຫດຜົນດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຈລະຈາຂໍ້ຕົກລົງທີ່ດີທີ່ສຸດ.
4. ກໍານົດຂໍ້ຈໍາກັດເວລາແລະມາດຕະຖານຕ່າງໆ: ກໍານົດມາດຕະການມາດຕະການການປະຕິບັດທີ່ທ່ານຄາດຫວັງຈາກຜູ້ຂາຍຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະເປັນວິທີທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການຕິດຕາມກວດກາການປະຕິບັດຂອງຜູ້ຂາຍ. ຄວາມສໍາເລັດຂອງຜູ້ຂາຍຈະສໍາຄັນທີ່ຈະໄດ້ຮັບມູນຄ່າທີ່ດີຈາກສັນຍານີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງການເຈລະຈາການລົງໂທດທີ່ຍຸດຕິທໍາແລະຄວາມຍຸຕິທໍາເມື່ອບໍ່ມີການຕອບສະຫນອງຕົວຊີ້ວັດການປະຕິບັດທີ່ສໍາຄັນ (KPI).
5. ປະເມີນຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດເກີດຂື້ນ: ເຂົ້າໃຈຄວາມເປັນໄປໄດ້ສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະໄປຜິດພາດຫຼືບໍ່ໄດ້ຮັບການປະຕິບັດດັ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນເວລາທີ່ສັນຍາໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນ.
ຈະເປັນແນວໃດຖ້າຫາກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຄາດຝັນໄດ້ຖືກພົບ? ໃຜຈະຮັບຜິດຊອບຖ້າກົດລະບຽບຂອງລັດຖືກລະເມີດ? ປະກັນໄພໃຜຈະກວມເອົາພະນັກງານສັນຍາ? ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ສອງສາມ ຄໍາຖາມທົ່ວໄປ ທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນສັນຍາໃດກໍ່ຕາມ. ເຊັ່ນດຽວກັບມັນສໍາຄັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຄວາມສໍາຄັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນເທົ່າທຽມກັນທີ່ຈະບໍ່ຮູ້ພຽງແຕ່ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຜິດພາດ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນການກະທໍາກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກ່ຽວກັບມັນໃນກໍລະນີທີ່ມັນເກີດຂຶ້ນ.
6. ຄວາມລັບ, ການບໍ່ແຂ່ງຂັນ, ການ ແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ້ງ ແລະການປ່ຽນແປງໃນເງື່ອນໄຂ: ເພື່ອຫຼີກລ້ຽງບັນຊີລາຍການ, ບັນດາລາຍການເຫຼົ່ານີ້ເປັນພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ຈະພິຈາລະນາເມື່ອທ່ານເຈລະຈາສັນຍາຜູ້ຂາຍ. ໃນເວລາທີ່ໄດ້ເຂົ້າມາໃກ້ຊິດ, ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ອາດຈະກາຍເປັນສະຖານທີ່ທີ່ດີທີ່ຈະສ້າງພື້ນຖານຮ່ວມກັນກັບຜູ້ຂາຍ, ແທນທີ່ຈະເປັນລາຍການທີ່ອາດຈະ ເປັນການເຈລະຈາທີ່ອາດມີ ເຈດຕະນາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຜູ້ຂາຍຫຼືຕົວແທນສໍາລັບຜູ້ຂາຍທີ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຄວາມລັບຂອງບໍລິສັດ, ຄວນມີເງື່ອນໄຂຄວາມລັບທີ່ຈະຈໍາກັດຄວາມຮັບຜິດຊອບສໍາລັບທັງທ່ານແລະຜູ້ຂາຍ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງປະຕິບັດຕາມລະບຽບການທັງຫມົດເພື່ອປົກປ້ອງຊັບສິນທາງປັນຍາແລະສິດທິບັດທັງຫມົດ, ນອກເຫນືອຈາກຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
ສຸດທ້າຍ, ກ່ອນທີ່ທັງສອງຝ່າຍຈະນັ່ງລົງເພື່ອທົບທວນ, ປຶກສາຫາລືແລະເຈລະຈາຂໍ້ກໍານົດຂອງສັນຍາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຍັງໄດ້ພິຈາລະນາເງື່ອນໄຂທີ່ສໍາຄັນອີກຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ອາດຈະເຮັດໃຫ້ມີຂະບວນການລຽບງ່າຍ.
7. ກໍານົດວ່າຜົນປະໂຫຍດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງທີ່ດີທີ່ສຸດໂດຍການໃຊ້ຄໍາປຶກສາທາງດ້ານກົດຫມາຍ: ການເຈລະຈາສັນຍາ ສໍາລັບການບໍລິການເຈາະນ້ໍາຫນຶ່ງປີໃນຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍກ່ວາການເຈລະຈາສັນຍາກັບສູນກາງການໂທໃຫຍ່. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກນ້ອຍທີ່ສຸດໃນການທົບທວນຂໍ້ສັນຍາ "ກົດຫມາຍ", ຢ່າລັງເລທີ່ຈະຮັກສາທະນາຍຄວາມພິເສດໃນການເຈລະຈາສັນຍາ.
8. ກໍານົດວ່າສັນຍາຈະຕ້ອງຕິດຕາມໂດຍຜ່ານບັນຊີຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານທາງດ້ານການເງິນອື່ນໆ: ເປັນສິ່ງສໍາຄັນເຊັ່ນດຽວກັນກັບການໃຫ້ຄໍາປຶກສາທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມ, ອາດຈະຍັງເກັບຮັກສາຫຼືກໍາຫນົດພາຍໃນຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ສາມາດຈັດການເງີນເງີນຂອງສັນຍາ ໃນການເລີ່ມຕົ້ນຂອງການເຈລະຈາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕະຫຼອດຂະບວນການ. ການເຮັດແບບຟອມທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາຕົວເອງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການລາຍງານທາງດ້ານການເງິນສາມາດເປັນວຽກງານທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນ, ແຕ່ສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການນີ້ສາມາດຈັດການຢູ່ໃນເຮືອນໂດຍຜູ້ບັນຊີ, ຫຼືວ່າມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການເອົາຊັບສິນໃຫ້ແກ່ບໍລິສັດບັນຊີ.
ປະໂຫຍດອີກຢ່າງຫນຶ່ງຂອງການຕິດຕາມກວດກາຢ່າງໃກ້ຊິດດ້ານການເງິນສໍາລັບສັນຍາສະເພາະໃດຫນຶ່ງແມ່ນວ່ານີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນ KPI ແລະຈຸດປະສົງແມ່ນເພື່ອຕິດຕາມກວດກາຜົນປະໂຫຍດ.