ບັນຊີ Payroll Process ແລະ Payroll Taxes - Checklist ຂອງນາຍຈ້າງ
ເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດການຈ່າຍຄ່າຈ້າງແລະຄ່າຈ້າງຂອງທ່ານເອງ
ຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນໃນຂະບວນການຈ່າຍເງິນແມ່ນ:
1. ການກະກຽມ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຈ້າງພະນັກງານ, ທ່ານຈະຕ້ອງກຽມຄວາມພ້ອມສໍາລັບການຄິດໄລ່ຄ່າຈ້າງແລະການປຸງແຕ່ງແລະຕັດສິນໃຈວ່າໃຜຈະເຮັດວຽກທັງຫມົດ.
2. ຈ່າຍ. ເມື່ອທ່ານມີພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງຕັ້ງລະບົບເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າຈ້າງຂອງພວກເຂົາ, ຂຽນລາຍຈ່າຍເງິນແລະແຈກຈ່າຍໃຫ້ພວກເຂົາ.
3. ຫຼັງຈາກທ່ານໄດ້ຈ່າຍຄ່າຈ້າງພະນັກງານ, ທ່ານຕ້ອງກໍານົດເງິນສໍາລັບພາສີອາກອນ, ລົງທະບຽນບັນຊີເງິນເດືອນ, ເຮັດການຈ່າຍເງິນອາກອນແລະສົ່ງລາຍງານປະຈໍາເດືອນໃນເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຈ້າງພະນັກງານ:
1. ເຂົ້າໃຈຄວາມ ຮັບຜິດຊອບທາງດ້ານກົດຫມາຍຂອງທ່ານເປັນນາຍຈ້າງ , ລວມທັງ
2. ປະຕິບັດຕາມຄູ່ມື ການກວດສອບ ນີ້ງ່າຍໆ 12 ຂັ້ນຕອນ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຮັດວຽກທັງຫມົດສໍາລັບນາຍຈ້າງ.
3. ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ເຂົ້າໃຈພື້ນຖານຂອງການຈ່າຍເງິນແລະການປະຕິບັດງານຂອງບັນຊີເງິນເດືອນ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະເຮັດຄືການໄປຜ່ານຫຼັກສູດປະຕິບັດງານຂອງຂ້ອຍ. ຫຼັກສູດແມ່ນຊຸດຫນັງສືພິມທີ່ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍຜ່ານບົດຄວາມນີ້ "ຫລັກສູດການຂັດແຍ້ງສໍາລັບການຈ່າຍເງິນແລະການຈ່າຍເງິນ."
4. ທ່ານຈະຕ້ອງ ຕັດສິນໃຈ ກ່ຽວກັບ ວິທີການແລະເວລາທີ່ຈະ ຈ່າຍຄ່າພະນັກງານ , ລວມທັງ
- ພະນັກງານທີ່ຈະເປັນຊົ່ວໂມງແລະເງິນເດືອນບໍ?
- ເຈົ້າມັກຈະຈ່າຍຄ່າແຮງງານແນວໃດ - ປະຈໍາອາທິດ, ສອງຄັ້ງຕໍ່ເດືອນ, ທຸກໆອາທິດ, ຫຼືປະຈໍາເດືອນ?
- ທ່ານຈະຈ່າຍຄ່າເວລາໃດແລະເວລາໃດ?
- ທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ພະນັກງານຊົ່ວໂມງເພື່ອຕິດຕາມເວລາຂອງພວກເຂົາແນວໃດ?
- ທ່ານຈະຈ່າຍຄ່າເວລາໃດສໍາລັບພະນັກງານຊົ່ວໂມງ? ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີກົດຫມາຍທີ່ຈະຈ່າຍຄ່າຈ້າງແຮງງານໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ວ່າທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ຈ່າຍຄ່າວັນຢຸດພັກ, ວັນພັກຜ່ອນ, ມື້ເຈັບປ່ວຍ, ຫຼືມື້ສ່ວນຕົວ.
5. ຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບລະບົບບັນຊີ ທີ່ຕ້ອງໃຊ້. ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ ລະບົບບັນຊີອອນໄລນ໌ ທີ່ມີທາງເລືອກໃນການປຸງແຕ່ງເງິນເດືອນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງເຂົ້າໄປໃນ ກິດບັນຊີ Payroll ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ Android ແລະ QuickBooks Payroll ອອນໄລນ໌.
6. ເກັບກໍາຂໍ້ກໍານົດ ທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຜູ້ຈ້າງໃຫມ່ທີ່ຈະເຊັນຊື່. ພະນັກງານໃຫມ່ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງມີໃບປະກາດທີ່ແນ່ນອນ. ທ່ານເປັນນາຍຈ້າງຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າ ແບບຟອມການເຊົ່າໃຫມ່ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ ແມ່ນແລ້ວສົມບູນແລະຖືກຍື່ນ. ແບບຟອມເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີ:
- ແບບຟອມ W-4 ເພື່ອກໍານົດການຫັກລົບ
- ແບບຟອມໃບສະຫມັກ
- ແບບຟອມ I-9 ເພື່ອສະແດງສິດໄດ້ຮັບການເຮັດວຽກໃນສະຫະລັດ, ແລະ
- ພາສີລັດແລະທ້ອງຖິ່ນເອົາເອກະສານການເລືອກຕັ້ງ.
ຈ່າຍເງິນໃຫ້ພະນັກງານ
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານມີພະນັກງານ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກໃນໄລຍະເວລາຄ່າຈ້າງແລະທ່ານພ້ອມທີ່ຈະຈ່າຍເງິນໃຫ້ພວກເຂົາ.
ເຮັດເງິນຝາກທະນາຄານການຈ່າຍເງິນ
ອີງຕາມຂະຫນາດຂອງບັນຊີເງິນຝາກຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງ ຈ່າຍເງິນຝາກທະນາຄານ ຕໍ່ IRS ໃນເວລາເຄິ່ງອາທິດຫຼືທຸກເດືອນສໍາລັບ:
- ຈໍານວນທີ່ທ່ານເກັບກໍາຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານສໍາລັບພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງແລະລັດ
- ຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ຫັກອອກຈາກຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານສໍາລັບ Social Security ແລະ Medicare
- ຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານຕ້ອງເປັນນາຍຈ້າງສໍາລັບ Social Security ແລະ Medicare.
ທ່ານສາມາດຈ່າຍເງິນຝາກທະນາຄານຂອງທ່ານໃນ ແບບຟອມ 8109 ຫຼືນໍາໃຊ້ ລະບົບຍື່ນເອເລັກໂຕຣນິກ IRS (EFTPS) .
ເງິນຝາກອອມຊັບອື່ນໆ
ນອກເຫນືອຈາກການຊໍາລະຫນີ້ຂອງລັດຖະບານກາງແລະການຊໍາລະຫນີ້ປະກັນສັງຄົມ / Medicare, ທ່ານຕ້ອງ:
- ເຮັດການຊໍາລະເງິນສໍາລັບພາສີການຫວ່າງງານຂອງລັດຖະບານກາງເປັນປົກກະຕິ.
- ເຮັດໃຫ້ເງິນຝາກທະນາຄານຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບລັດຂອງທ່ານ, ແລະອາດຈະເປັນຂອງທ່ານນອກເຫນືອຈາກເງິນຝາກທະນາຄານຂອງລັດຖະບານກາງ.
ການລາຍງານພາສີເງິນເດືອນ
ບັນດາທຸລະກິດຍັງຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງບົດລາຍງານພາສີເງິນເດືອນແບບປົກກະຕິ. ເຈົ້າຕ້ອງ:
- ສົ່ງບົດລາຍງານປະຈໍາໄຕມາດຕໍ່ IRS ໃນແບບຟອມ 941 ສະແດງຈໍານວນເງິນຫນີ້ສິນຫນີ້ຂອງທ່ານແລະຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍໃນຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນໄຕມາດທີ່ຜ່ານມາ.
- ສົ່ງລາຍງານພາສີອາກອນລາຍງານຫວ່າງງານປະຈໍາປີໃນ ແບບຟອມ 944 ໄປຫາ IRS ສະແດງຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຈາກພາສີການຫວ່າງງານແລະຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ຈ່າຍໃນການຮັບຜິດຊອບນີ້.
- ສົ່ງບົດລາຍງານການຫວ່າງງານຂອງລັດແລະລາຍງານການຊົດເຊີຍຂອງແຮງງານ.
ສ້າງບັນຊີເງິນເດືອນ
ເພື່ອໃຫ້ຕິດຕາມຂໍ້ມູນບັນຊີເງິນເດືອນທັງຫມົດສໍາລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງແລະຮັກສາສະ ຫມຸດບັນຊີເງິນເດືອນ. ລະບົບການບັນຊີອອນໄລນ໌ສ່ວນໃຫຍ່ມີບັນຊີເງິນເດືອນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຊຸດການລາຍງານຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແຕ່ວ່າໃນກໍລະນີນີ້, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນເອກະສານນັ້ນ. ທ່ານຈະຕ້ອງການສໍາລັບລາຍຈ່າຍປະຈໍາເດືອນແລະລາຍງານປະຈໍາເດືອນ.
ສຸດທ້າຍ, ສ້າງຕັ້ງປະຕິທິນປະຈໍາປີ
ການສ້າງແລະຮັກສາ ປະຕິທິນເດືອນບັນກອນປະຈໍາເດືອນ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ບັນຊີ / ບັນຊີເງິນເດືອນຂອງທ່ານຫຼືຄູ່ມື, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມບັນດາລາຍຈ່າຍພາສີເງິນເດືອນທັງຫມົດໃນໄລຍະປີ. ຕື່ມໃນວັນທີຂອງການຈ່າຍເງິນເດືອນຂອງລັດຂອງທ່ານສໍາລັບປະຕິທິນຄົບຖ້ວນ.