ທຸກໆນັກອາສາສະຫມັກຄວນມີການສະແດງວຽກງານ
ບໍ່ມີທຸລະກິດຫຼືບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລຈະເລີ່ມຕົ້ນການຈ້າງຄົນກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຄິດວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດຫຍັງ. ພວກເຂົາເຈົ້າຂຽນລາຍລະອຽດໃນວຽກເຮັດງານທໍາໃນລະອຽດທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ເພາະວ່າພວກເຂົາເປັນແຜນການສໍາລັບການຈ້າງງານ, ການຄຸ້ມຄອງແລະການຮັກສາພະນັກງານ.
ຫຼັກການດຽວກັນນໍາໃຊ້ກັບນັກອາສາສະຫມັກ.
ເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ, ລາຍລະອຽດວຽກເຮັດງານທໍາອາສາສະຫມັກຊ່ວຍໃຫ້ ຄວາມພະຍາຍາມໃນການຈ້າງງານອາສາສະຫມັກ ຂອງທ່ານ, ການຄຸ້ມຄອງອາສາສະຫມັກທີ່ແລະການຮັກສາມັນ.
ການກໍານົດຄວາມຄາດຫວັງທີ່ມີຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກຄວນເປັນຈໍານວນວຽກຫນຶ່ງສໍາລັບຜູ້ຈັດການອາສາສະຫມັກ.
ແຕ່ລະລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກງານຄວນອະທິບາຍການມອບຫມາຍ, ລວມທັງທັກສະ, ຄວາມສາມາດແລະຄວາມສົນໃຈທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານອາສາສະຫມັກຢ່າງປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ຄວາມສະຫງ່າງາມແມ່ນສິ່ງທີ່ທຸກໆອາສາສະຫມັກມັກ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການທົດແທນອາສາສະຫມັກ, ໃຫ້ລາຍຊື່ວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາປະຕິບັດແລະອະທິບາຍຕໍາແຫນ່ງເຫຼົ່ານັ້ນຢ່າງຊັດເຈນເທົ່າທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້.
ຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກເປັນອາສາສະຫມັກແມ່ນບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຫນຶ່ງທີ່ທ່ານກະກຽມສໍາລັບພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ. ນອກຈາກນີ້, ຄວາມຄາດຫວັງທີ່ຊັດເຈນສາມາດຊ່ວຍ ບັນເທົາບັນຫາຕ່າງໆລວມທັງກົດຫມາຍ .
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານອາສາສະຫມັກ
ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະຂຽນລາຍລະອຽດຕໍາແຫນ່ງແຕ່ວ່າມັນແມ່ນບາງສ່ວນທີ່ມັນຄວນຈະກວມເອົາ:
- ຕໍາແຫນ່ງ
ຫົວຂໍ້ຄໍາອະທິບາຍເຮັດໃຫ້ຜູ້ອາສາສະຫມັກຮູ້ສຶກເຖິງຄວາມເປັນຕົວຕົນແລະຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງແລະອາສາສະຫມັກອື່ນໆເຂົ້າໃຈພາລະບົດບາດນີ້. ຊີ້ອອກຈາກຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບການຈ່າຍເງິນ. ຕົວຢ່າງ, ເປັນຫຍັງຈຶ່ງເອີ້ນນັກຕ້ອນຮັບເປັນ "ນັກອາສາສະຫມັກ" ຕ້ອນຮັບ? ທ່ານບໍ່ໄດ້ເວົ້າວ່າເຈົ້າຫນ້າທີ່ຕ້ອນຮັບ "ຈ່າຍ" ສໍາລັບສະມາຊິກພະນັກງານ.
- ສະຖານທີ່ເຮັດວຽກ
ບຸກຄົນທີ່ຈະເຮັດວຽກຢູ່ໃສ? ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢູ່ບ້ານຫຼືສະຖານທີ່ໃດຫນຶ່ງ? ມີການຂົນສົ່ງສາທາລະນະຢູ່ໃກ້ກັບສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານແນວໃດທ່ານຈຶ່ງສາມາດຈ້າງຄົນທີ່ບໍ່ມີການຂົນສົ່ງສ່ວນບຸກຄົນ?
- ຈຸດປະສົງຂອງຕໍາແຫນ່ງ
ການເຮັດວຽກຂອງອາສາສະຫມັກຈະມີຜົນກະທົບຕໍ່ ຜົນໄດ້ຮັບ , ລູກຄ້າ, ຫຼື ພາລະກິດຂອງໂຄງການ ແນວໃດ? ຂຽນຜົນກະທົບທີ່ຄາດວ່າຈະສໍາລັບການບໍລິການໂດຍກົງແລະການບໍລິຫານຕ່າງໆເພື່ອໃຫ້ນັກອາສາສະຫມັກເຂົ້າໃຈເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງມັນຕໍ່ອົງການຈັດຕັ້ງ.
- ຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຫນ້າທີ່
ອະທິບາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຕໍາແຫນ່ງອາສາສະຫມັກ. ເວົ້າຢ່າງຊັດເຈນສິ່ງທີ່ຄາດວ່າຈະເກີດຂຶ້ນ.
- Qualifications
ມັນຈະຈ່າຍໃຫ້ເປັນທີ່ຊັດເຈນແລະສີຟ້າໃນເວລາທີ່ບັນຊີລາຍຊື່ຄຸນສົມບັດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງອາສາສະຫມັກ. ລວມເອົາການສຶກສາ, ລັກສະນະສ່ວນຕົວ, ທັກສະ, ຄວາມສາມາດແລະປະສົບການທີ່ຕ້ອງການ.
- ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທີ່ຄາດຫວັງ
ທ່ານຕ້ອງການເວລາຫຼາຍປານໃດຈາກຜູ້ອາສາສະຫມັກ? ລວມເຖິງຄວາມຍາວຂອງການບໍລິການ, ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດແລະຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້. ລວມເອົາຄວາມຕ້ອງການພິເສດໃດໆເຊັ່ນ: ວຽກງານທ້າຍອາທິດ.
- ການຝຶກອົບຮົມ
ບອກສິ່ງທີ່ ການຝຶກອົບຮົມຜູ້ອາສາສະຫມັກຈະໄດ້ຮັບ . ລວມເອົາການຝຶກອົບຮົມໂດຍທົ່ວໄປວ່າທຸກໆຕໍາແຫນ່ງຕ້ອງມີການຝຶກອົບຮົມກ່ຽວກັບສະຖານະການສໍາລັບການມອບຫມາຍນີ້.
ໃສ່ວັນທີຂອງຄໍາອະທິບາຍຫຼືວັນທີ່ມັນໄດ້ຖືກປັບປຸງ. ລາຍຊື່ຊື່ຜູ້ຄຸມງານອາສາສະຫມັກແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງເຂົາ. ລວມເອົາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມແລະຜູ້ທີ່ຈະໂທຫາຖ້າມີຄວາມສົນໃຈ.
ຕົວຢ່າງຂອງການເຮັດວຽກຂອງນັກອາສາສະຫມັກ
Job Title: Day Chair
ຈຸດປະສົງ: ເວລາປະທານເປັນບ່ອນຕ້ອນຮັບສໍາລັບອົງການ Charles County Aging, ສະຫນັບສະຫນູນພາລະກິດຂອງອົງການເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນປະຊາກອນຜູ້ສູງອາຍຸຂອງ Charles County. ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຂອງສາທາລະນະທີ່ໄປຢ້ຽມຢາມຫ້ອງການຂອງຕົນໃນວັນຈັນ, ວັນສຸກແລະວັນສຸກຈາກ 9 ໂມງເຊົ້າຫາ 4 ໂມງແລງ
ສະຖານທີ່: ປະທານປະເທດເຮັດວຽກຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ໄດ້ຮັບຂອງສາທາລະນະຂອງຫ້ອງການສູນກາງຂອງອົງການທີ່ 567 N. Oak St ໃນ Tulsa, OK.
ຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ສໍາຄັນ:
- ເຈົ້າຫນ້າທີ່ປະຈໍາວັນຕອບກັບໂທລະສັບແລະສັ່ງການໂທ.
- ຊົມເຊີຍຜູ້ເຂົ້າພັກແລະນໍາພວກເຂົາໄປຍັງຫ້ອງການຫຼືສະຖານທີ່ອື່ນໆ.
- ຕອບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບອົງການແລະໃຫ້ແບບຟອມໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.
- ຂຽນອອກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກິດຈະກໍາທີ່ດໍາເນີນໃນມື້ນັ້ນທີ່ຫ້ອງການຂອງຫນ່ວຍງານແລະສະຖານທີ່ດາວທຽມ.
- ເຮັດການເຕືອນໂທລະສັບກັບຜູ້ອາສາສະຫມັກອື່ນໆທີ່ໄດ້ມອບຫມາຍໃຫ້ໂຄງການສໍາລັບມື້ຕໍ່ໄປ.
- ເປີດອີເມວແລະເຜີຍແຜ່ມັນ.
- ເຂົ້າການບໍລິຈາກທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍທາງອີເມວໃນຖານຂໍ້ມູນ.
- ສໍາເນົາແຜ່ນພັບ Proofreads ເມື່ອເວລາອະນຸຍາດໃຫ້.
- ການຊ່ວຍເຫຼືອໃນການກະກຽມການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼາຍ.
- ກະກຽມການຕອບໂຕ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
- ວຽກອື່ນ ໆ ທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍ.
ບົດລາຍງານຕໍ່ຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ອໍານວຍການອົງການ Charles County ກ່ຽວກັບອາຍຸ
ຄວາມຍາວຂອງການແຕ່ງຕັ້ງ: ເກົ້າອີ້ມື້ເຮັດຫນ້າທີ່ຫນຶ່ງມື້ຕໍ່ອາທິດສໍາລັບສາມເດືອນ. ຫຼັງຈາກສາມເດືອນ, ປະທານວັນອາດຈະໄດ້ຮັບການແຕ່ງຕັ້ງອີກສາມເດືອນພາຍໃຕ້ການຊີ້ນໍາຂອງຜູ້ຊີ້ນໍາ. ຫຼັງຈາກຫົກເດືອນ, ຜູ້ທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນປະທານວັນອາດປ່ຽນໄປຕໍາແຫນ່ງອື່ນພາຍໃນຫນ່ວຍງານ.
ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາເວລາ: ຫນຶ່ງມື້ຕໍ່ອາທິດ (M, W, ຫຼື F) ສໍາລັບຫົກຊົ່ວໂມງ (9-12 ໂມງແລງແລະ 1-4 ໂມງແລງ), ສໍາລັບຕໍາ່ສຸດທີ່ສາມເດືອນ.
ຄວາມສາມາດ: ຄວາມຮູ້ພື້ນຖານຂອງຄອມພິວເຕີແລະການເຂົ້າຂໍ້ມູນ. ລັກສະນະທີ່ຫນ້າພໍໃຈ, ຄວາມອົດທົນ, ຄວາມສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາ, ຄວາມໄວ້ວາງໃຈ.
ສະຫນັບສະຫນູນ: ການຝຶກອົບຮົມສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້ຈະໄດ້ຮັບການສະຫນອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ອໍານວຍການຈະມີຄໍາຖາມແລະການຊ່ວຍເຫຼືອ.
ຄວາມຕ້ອງການອາຍຸ: ບໍ່ມີ
Dress Code: Business Casual
ຫມວດອື່ນໆທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປະກອບມີໃນຄໍາອະທິບາຍໃນຕໍາແຫນ່ງອາສາສະຫມັກແມ່ນ:
- ໃບຢັ້ງຢືນການ / ໃບອະນຸຍາດທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນໃບຢັ້ງຢືນ CPR ຫຼືໃບອະນຸຍາດຂັບຂີ່ການຄ້າ.
- ໂອກາດການພັດທະນາ, ເຊັ່ນ: ການຝຶກອົບຮົມແລະການສົ່ງເສີມໃຫ້ຕໍາແຫນ່ງອື່ນ.
- ການກວດສອບຄວາມປອດໄພທີ່ຕ້ອງການ, ເຊັ່ນການກວດສອບປະຫວັດສາດຄະດີອາຍາຫຼືການກວດເບິ່ງນິ້ວມື.
- ຜົນປະໂຫຍດ, ເຊັ່ນໃບຢັ້ງຢືນການບໍລິການ, ບ່ອນຈອດລົດທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ, ຫຼືການປະຕິບັດຄ່າຮຽນ.
ລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານອາສາສະຫມັກແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບຄວາມສະຫມັກໃຈຂອງຜູ້ອາສາສະຫມັກແຕ່ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີບັນຫາທາງດ້ານກົດຫມາຍເຊັ່ນກັນ. ນັກອາສາສະຫມັກຮັກຄວາມຄາດຫວັງຢ່າງຊັດເຈນ, ການຝຶກອົບຮົມ, ແລະຄວາມສອດຄ່ອງ ຈາກຜູ້ຈັດການອາສາສະຫມັກຂອງພວກເຂົາ.
ຂຽນລາຍລະອຽດທີ່ດີທີ່ເຮັດວຽກແມ່ນພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ການໃຫ້ບໍລິສັດທີ່ບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລຂອງທ່ານພ້ອມທີ່ຈະໄດ້ຮັບແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບອາສາສະຫມັກ .