ການຈ້າງຜູ້ເສີຍໆ, ບໍລິສັດພາຍນອກສັນຍາ, ຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ
ການຈ້າງຜູ້ ຮັບເຫມົາເອກະລາດ ເພື່ອເຮັດວຽກໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ? ເອກະສານການຈ້າງງານສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍກວ່າສໍາລັບພະນັກງານ, ມີພຽງແຕ່ເອກະສານຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ຈໍາເປັນ, ແຕ່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ. ການໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງການພົວພັນການເຮັດວຽກແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍກ່ວາໃນເວລາທີ່ວຽກຫຼືສັນຍາເຮັດແລ້ວແລະທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາຄົນ.
ການຈ້າງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ
ການຈ້າງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແມ່ນແຕກຕ່າງຈາກການຈ້າງພະນັກງານ. ມີໃບຄໍາຮ້ອງຫນ້ອຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງຕັ້ງ ຄ່າພາສີອາກອນ (ພາສີລາຍໄດ້ແລະພາສີ FICA). ແຕ່ທ່ານຍັງຕ້ອງກວດສອບເອກະສານພາສີຂອງບຸກຄົນແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບຸກຄົນນັ້ນມີຄຸນສົມບັດສໍາລັບການເຮັດວຽກແລະເປັນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ແລະມີຊື່ສຽງດີ. ທ່ານອາດຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຮັບເຫມົາບໍ່ເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດທີ່ສໍາຄັນຫຼືອອກຈາກບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະເອົາລູກຄ້າຫຼືລູກຈ້າງ.
ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແມ່ນຫຍັງ?
ຜູ້ ຮັບເຫມົາເອກະຊົນ ອາດຈະເປັນຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍກວ່າຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນທຸລະກິດແຍກຕ່າງຫາກຈາກເຈົ້າ. ສິ່ງນີ້ປະກອບມີບຸກຄະລາກອນເຊັ່ນນັກອອກແບບນັກວາງແຜນ, ນັກອອກແບບເວັບໄຊຕ໌, ບໍລິສັດພາຍນອກ (ເຮັດວຽກເຮັດຄວາມສະອາດ, ຕົວຢ່າງ), ຜູ້ເປັນມືອາຊີບເຊັ່ນ: ທະນາຍຄວາມຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າພາສີ - ໃຜທີ່ທ່ານຈ່າຍຄ່າບໍລິການແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ.
ເອກສານ # 1 - ຮູບແບບ W-9
ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້ໃນເວລາທີ່ຈ້າງຜູ້ອອກແຮງງານພາຍນອກແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງບັນທຶກການຊໍາລະເງິນຂອງທ່ານໃຫ້ພວກເຂົາ.
ຖ້າທ່ານຈ່າຍໃຜ (ມີ ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ ພຽງ ຫນ້ອຍຫນຶ່ງ ) $ 600 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານີ້ໃນປີ, ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ບຸກຄົນຫຼືບໍລິສັດນີ້ທີ່ມີແບບ W-9 ເຊິ່ງປະກອບມີເລກລະຫັດຕົວແທນ, ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາ. ທ່ານຕ້ອງມີ W-9 ໃນເອກະສານສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາແຕ່ລະຄົນເພື່ອໃຫ້ທ່ານບໍ່ຈໍາກັດພາສີລາຍໄດ້ຈາກບຸກຄົນດັ່ງກ່າວ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານມີຂໍ້ມູນເພື່ອສ້າງ ແບບຟອມ 1099-MISC ສໍາລັບບຸກຄົນນັ້ນສໍາລັບປີອາກອນ (ຄ້າຍກັບແບບ W-2 ສໍາລັບພະນັກງານ).
ອາດຈະມີແບບຟອມເກັບຮັກສາລາຍໄດ້ທີ່ຕ້ອງການໂດຍລັດຂອງທ່ານ. ກວດສອບກັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຂອງເຈົ້າຂອງພາສີຂອງລັດຂອງທ່ານ.
ເອກສານ # 2 - ໃບສະເຫນີ, ໃບປະກາດ, ຫຼືເອກະສານການມີຄຸນສົມບັດ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈ້າງໃຜກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນຂໍຮ້ອງແລະຮັກສາສໍາເນົາເອກະສານສະແດງໃຫ້ເຫັນຄຸນລັກສະນະຂອງບຸກຄົນນີ້ສໍາລັບວຽກງານທີ່ຖືກເຮັດ.
ຖ້າທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ບຸກຄົນດັ່ງກ່າວສໍາເລັດແບບຟອມສະຫມັກ, ມັນຄວນຈະມີຄວາມເຂົ້າໃຈວ່າໃບສະຫມັກບໍ່ແມ່ນສໍາລັບການເຮັດວຽກເປັນພະນັກງານ. ມັນດີກວ່າທີ່ຈະໄດ້ຮັບບົດສະຫຼຸບລາຍລະອຽດຈາກບຸກຄົນ, ລວມທັງການສຶກສາແລະປະຫວັດການເຮັດວຽກກ່ອນຫນ້ານີ້.
ຂໍໃຫ້ມີເອກະສານອ້າງອີງຈາກນາຍຈ້າງທີ່ຜ່ານມາແລະບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກທີ່ຮູ້ຈັກບຸກຄົນນີ້ (pastor ຫຼືນ້ອງຊາຍຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ເປັນເອກະສານທີ່ດີ).
ທ່ານອາດຕ້ອງການກວດເບິ່ງພື້ນຫລັງກ່ຽວກັບບຸກຄົນນີ້. ເປັນທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາທັງຫມົດມີການກວດສອບພື້ນຫລັງ,
ຖ້າບຸກຄົນນັ້ນເຮັດວຽກທີ່ເປັນຄວາມລັບ, ທາງດ້ານການເງິນ, ຫຼືວຽກອື່ນໆທີ່ສໍາຄັນ, ທ່ານກໍ່ຄວນກວດເບິ່ງພື້ນຫລັງແລະໄດ້ຮັບການອ້າງອີງ. ຖ້າບຸກຄົນຫຼືບໍລິສັດແມ່ນພັນທະບັດ (ປະກັນໄພ) ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສໍາເນົາການປະກັນໄພນັ້ນ.
ເອກະສານ # 3 - ສັນຍາການຂຽນເປັນ
ສໍາລັບທຸກຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຈະມີສໍາເນົາຂອງ ສັນຍາ ໃນເອກະສານທີ່ເຊັນໂດຍທັງສອງຝ່າຍ. ມັນອາດຈະຄ້າຍຄືກັບຄວາມຂັດແຍ້ງທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານມີສັນຍາສໍາລັບຄວາມສໍາພັນຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາແຕ່ລະຄົນ, ແຕ່ມີຂໍ້ຕົກລົງບາງຢ່າງທີ່ຕ້ອງຂຽນໄວ້ໃນລາຍລັກອັກສອນ. ສັນຍາປົກປ້ອງທ່ານທັງສອງໃນກໍລະນີທີ່ມີການຂັດແຍ້ງ.
ບັນຫາບາງຢ່າງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນສັນຍານີ້ແລະ ເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີ :
- ຂອບເຂດຂອງການເຮັດວຽກ, ລວມທັງເວລາທີ່ເຮັດວຽກແລະເວລາກໍານົດ
- ຈໍານວນເງິນແລະໄລຍະເວລາຂອງການຊໍາລະເງິນ, ເມື່ອການຊໍາລະເງິນແມ່ນຄົບຖ້ວນ, ສິ່ງທີ່ເກີດຂື້ນຖ້າເງິນບໍ່ໄດ້ເຮັດ.
- ໃຜເປັນເຈົ້າຂອງວຽກ - ຜູ້ຮັບເຫມົາຫຼືບໍລິສັດຈ້າງ?
ສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງສັນຍານີ້ຄວນເປັນຄໍາເວົ້າວ່າບຸກຄົນນີ້ແມ່ນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ, ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ.
ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ຕົກລົງເພີ່ມເຕີມ
ອີງຕາມການເຮັດວຽກທີ່ກໍາລັງເຮັດແລະຄວາມໄວຂອງຂໍ້ມູນບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ຕົກລົງສອງຢ່າງ: ສັນຍາການຮັກສາຄວາມລັບ (ບໍ່ເປີດເຜີຍ) ແລະຂໍ້ຕົກລົງທີ່ບໍ່ມີການແຂ່ງຂັນ. ໃນຂະນະທີ່ບັນດາເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ຕ້ອງການໂດຍອົງການຂອງລັດ, ພວກເຂົາອາດຈະເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະພິຈາລະນາອີງໃສ່ປະເພດທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະປະເພດຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະຊົນທີ່ທ່ານຈ້າງ.
ສັນຍາຮັກສາຄວາມລັບໃຫ້ຜູ້ຕາງຫນ້າສັນຍາເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານທີ່ເປັນອັນຕະລາຍຖ້າວ່າມັນຖືກເປີດເຜີຍ.
ສັນຍາທີ່ບໍ່ມີການແຂ່ງຂັນກໍານົດຂໍ້ຈໍາກັດກ່ຽວກັບພະນັກງານສັນຍາທີ່ອອກຈາກບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະນໍາລູກຄ້າຫຼືລູກຄ້າຂອງທ່ານໄປຫາບໍລິສັດອື່ນ.
ມັນກໍ່ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆວ່າຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດຈະເຮັດວຽກກັບນາຍຈ້າງໃນເວລາໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະໄດ້ຮັບທັກສະແລະປະສົບການແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈົບ, ໄປຕາມຖະຫນົນແລະໃຊ້ລູກຄ້ານາຍຈ້າງບາງຄົນ. ເພື່ອປ້ອງກັນການເກີດນີ້, ຫຼາຍນາຍຈ້າງຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດຕ້ອງມີຂໍ້ຕົກລົງທີ່ບໍ່ມີການແຂ່ງຂັນ.
ການແຂ່ງຂັນທີ່ບໍ່ແມ່ນການແຂ່ງຂັນຈໍາກັດຄວາມສາມາດຂອງພະນັກງານໃນອະດີດຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາຈາກການເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດທີ່ແຂ່ງຂັນຢູ່ໃນພື້ນທີ່ສໍາລັບເວລາໃດຫນຶ່ງຫຼັງຈາກອອກຈາກນາຍຈ້າງແລະຈາກການເຮັດວຽກທີ່ແຂ່ງຂັນໂດຍກົງກັບເຈົ້າຂອງອະດີດ.
ຮັກສາບັນທຶກກ່ຽວກັບພະນັກງານສັນຍາ
ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງຄືນເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ໃຜແຕ່ຖ້າທ່ານເຄີຍຖືກ ກວດສອບໂດຍ IRS ຫຼືທ່ານຕ້ອງການກວດສອບຄວາມສໍາພັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຜະລິດເຂົາເຈົ້າ. ສ້າງເອກະສານສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາແຕ່ລະຄົນທີ່ທ່ານຈ້າງ, ມີເອກະສານເຫຼົ່ານີ້.
ກັບຄືນໄປບ່ອນການ ຈ້າງແລະຈ່າຍຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ