ຂໍ້ກໍານົດກ່ຽວກັບພາສີ, ສັນຍາຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາ, ການເກັບຮັກສາໄວ້
ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍຄົນມັກເຮັດວຽກກັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແທນທີ່ຈະຈ້າງພະນັກງານ. ຜົນປະໂຫຍດຕໍ່ການຈ້າງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແມ່ນ:
- ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການມີຄວາມສາມາດປ່ຽນຊົ່ວໂມງທີ່ເຮັດວຽກຫລືຈ່າຍໂດຍໂຄງການແລະບໍ່ຕ້ອງຈ່າຍໃນເວລາທີ່ວຽກບໍ່ມີ.
- Outsourcing ວຽກງານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ເຊັ່ນ: IT ແລະການບໍາລຸງຮັກສາ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕັ້ງພະແນກໃຫມ່ພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
- ຄວາມສາມາດທີ່ຈະຢຸດຕິການພົວພັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ມີການກະດາດແລະບັນຫາທີ່ອາດເກີດຂື້ນກັບການຈ້າງພະນັກງານ.
- ບໍ່ຕ້ອງຈ່າຍ ພາສີ FICA (Social Security ແລະ Medicare) ກ່ຽວກັບພາສີ, ຜົນປະໂຫຍດແລະຂໍ້ຕົກລົງ. ແຕ່ທ່ານຍັງຕ້ອງມີ ສັນຍາ (ບໍ່ແມ່ນສັນຍາການຈ້າງງານ) ແລະຍັງມີເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງຄົບຖ້ວນແລະພາສີທີ່ຕ້ອງໄດ້ຈັດສັນ.
- ການຈ້າງໃບຫນັງສືຫນ້ອຍ, ລາຍງານຫນ້ອຍແລະການຈ່າຍເງິນໃຫ້ IRS.
ແຕ່, ໃນຖານະເປັນນາຍຈ້າງທີ່ຈ້າງ, ຍັງມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດເພື່ອຈ້າງຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ເປັນເອກະລາດແລະເລີ່ມຕົ້ນຈ່າຍບຸກຄົນນັ້ນ.
01 - ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແມ່ນຫຍັງ?
ຕົວຢ່າງທີ່ສົມບູນແບບຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແມ່ນບໍລິການທໍາຄວາມສະອາດ. ບໍລິການເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດວຽກແຕ່ພະນັກງານບໍລິການເຮັດຄວາມສະອາດບໍ່ແມ່ນພະນັກງານຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແມ່ນຖືວ່າເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ. ພວກເຂົາລາຍງານລາຍໄດ້ກ່ຽວກັບຜົນຕອບແທນອາກອນສ່ວນຕົວຂອງພວກເຂົາແລະພວກເຂົາສາມາດຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທຸລະກິດ.
02 - ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ເຮັດວຽກເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ, ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ
IRS ກໍານົດສະຖານະພາບຂອງພະນັກງານໃນແຕ່ລະກໍລະນີໂດຍອີງໃສ່ປັດໃຈຈໍານວນຫນຶ່ງ - ລວມທັງການປະພຶດ, ການເງິນແລະການຄວບຄຸມ - ເພື່ອກໍານົດສະຖານະພາບ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບສະຖານະພາບຂອງຄົນທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດ ຕັດສິນໃຈໄດ້ຈາກ IRS.
ການຈັດປະເພດຂອງພະນັກງານໃຫມ່ເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະຊົນສາມາດສ້າງ ຫນີ້ສິນ , ຄ່າປັບໄຫມ, ແລະການລົງໂທດສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພະນັກງານທີ່ທ່ານຈ້າງແມ່ນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ, ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານ. ບົດຄວາມນີ້ອະທິບາຍຄວາມແຕກຕ່າງ.
03 - ແບບຟອມ W -9 ສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ
ຮູບແບບ W-9 ແມ່ນຈຸດປະສົງດຽວກັນກັບແບບຟອມ W-4 ສໍາລັບພະນັກງານທີ່ຈ້າງໃຫມ່.
ຖ້າເຈົ້າຫນ້າທີ່ສັນຍາບໍ່ມີເອກະສານຈໍານວນເອກະສານກ່ຽວກັບເອກະສານ, ພວກເຂົາອາດຈະຖືກເກັບໄວ້ຈາກການຈ່າຍເງິນຂອງພວກເຂົາ (ເອີ້ນວ່າ ການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງ).
04 - ເຈ້ຍຫນັງສືໃຫມ່ສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ
(1) A) ແບບຟອມ W-9 (ຄ້າຍກັບແບບ W-4 ສໍາລັບພະນັກງານ) ເພື່ອໃຫ້ ເລກລະຫັດຜູ້ຮັບຈ້າງ ,
(2) ສໍາເນົາຊີວະປະຫວັດຂອງບຸກຄົນຫຼືຄຸນນະວຸດທາງວິຊາຊີບ, ເພື່ອການປົກປ້ອງຂອງທ່ານເອງແລະກວດສອບໃນກໍລະນີຂອງການກວດສອບ, ແລະ
(3) ສໍາເນົາຂອງສັນຍາ. ເຖິງແມ່ນວ່າສາຍພົວພັນ IC ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດກໍ່ຄວນມີສັນຍາ.
05 - ກວດສອບໃບຢັ້ງຢືນກ່ອນທີ່ຈະຈ້າງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ
ເຮັດການກວດສອບພື້ນຫລັງກ່ຽວກັບຜູ້ຮັບເຫມົາທັງຫມົດ, ໃນລັກສະນະດຽວກັນທີ່ທ່ານກວດເບິ່ງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຈ້າງພະນັກງານ.
ຖ້າຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດໄດ້ຖືກຈັດຕັ້ງເປັນທຸລະກິດ, ທ່ານຄວນກວດສອບກັບ Better Business Bureau ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີການຮ້ອງທຸກຕໍ່ທຸລະກິດນີ້.
ຢ່າລືມການຄົ້ນຫາເວັບທີ່ພະຍາຍາມແລະຄວາມຈິງ, ລວມທັງການທົບທວນຄືນຂອງທຸລະກິດ.
06 - ຈ້າງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ
07 - ຜູ້ຮັບເຫມົາແລະການຈ້າງແຮງງານຕ່າງປະເທດ
ສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແຕ່ລະທ່ານຈ່າຍ $ 600 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານີ້ໃນລະຫວ່າງປີ, ທ່ານຕ້ອງລາຍງານຄ່າຈ້າງທັງຫມົດທີ່ຈ່າຍໃນແບບຟອມ 1099-MISC ແລະໃຫ້ສໍາເນົາແບບຟອມນີ້ໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບເຫມົາສໍາລັບພາສີລາຍໄດ້.
1099-MISC ຕ້ອງໄດ້ຮັບການໃຫ້ແກ່ຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ບໍ່ຕ່ໍາກວ່າມື້ສຸດທ້າຍຂອງເດືອນມັງກອນປີຕໍ່ໄປແລະ ແບບຟອມ 1096 ຕ້ອງຖືກສົ່ງໄປຫາອົງການປົກປ້ອງ ສັງຄົມ ໃນທ້າຍເດືອນກຸມພາໂດຍມີສໍາເນົາແບບ 1099.
08 - ການເກັບ ພາສີລາຍໄດ້ຈາກຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ
ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດແລະຜູ້ຈ່າຍເງິນຕ້ອງປະຕິເສດພາສີອາກອນກ່ຽວກັບການຈ່າຍເງິນໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງຖ້າ:
- ຜູ້ເກັບພາສີບໍ່ໄດ້ມອບ ຫມາຍເລກຕົວເລກຜູ້ຈ່າຍພາສີ ( ຫມາຍເລກປະຈໍາຕົວ ສັງຄົມ, ຫມາຍເລກ ນາຍຈ້າງຂອງຜູ້ຈ້າງ , ຫຼືຫມາຍເລກຜູ້ຈ່າຍພາສີສ່ວນບຸກຄົນ)
- IRS ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າ ຈໍານວນ ID ຂອງຜູ້ຈ່າຍພາສີ ແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ
- IRS ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານທາບວ່າຜູ້ໄດ້ຮັບລາຍໄດ້ບໍ່ລາຍງານຜົນປະໂຫຍດຫຼືເງິນປັນຜົນທັງຫມົດໃນປີທີ່ຜ່ານມາ
09 - ສ້າງສັນຍາສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ
ຖ້າຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງ ຊັບສິນທາງປັນຍາ , ເຈົ້າຂອງຊັບສົມບັດນີ້ຄວນຈະແຈ້ງ. ສຸດທ້າຍ, ທ່ານອາດຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາເຊັນສັນຍາທີ່ບໍ່ມີການແຂ່ງຂັນ.