ການກະກຽມສໍາລັບການກວດສອບຄ່າຈ້າງແຮງງານ

ບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ການກວດສອບການຊົດເຊີຍແຮງງານ ບໍ? ການກຽມການສໍາລັບການກວດສອບສາມາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນຕາຢ້ານ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຜູ້ປະກັນໄພຂອງທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະດໍາເນີນການກວດສອບທາງດ້ານຮ່າງກາຍຢູ່ທີ່ສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ບົດຄວາມນີ້ຈະສະແດງຂັ້ນຕອນບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍແລະໄວຂຶ້ນ.

ການວາງແຜນການກວດສອບ

ຜູ້ປະກັນໄພການຊົດເຊີຍເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານຂອງ ທ່ານອາດຈະເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການກວດສອບພາຍຫຼັງທີ່ນະໂຍບາຍການຊົດເຊີຍຂອງຄົນງານຂອງທ່ານຫມົດອາຍຸ.

ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍຈາກຜູ້ປະກັນໄພຫຼືໂທຫາໂທລະສັບຈາກຜູ້ທີ່ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ດໍາເນີນການກວດສອບຂອງທ່ານ. ຜູ້ກວດສອບທີ່ ໄດ້ມອບຫມາຍຂອງທ່ານຄວນກໍານົດການກວດສອບໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທ່ານ. ວັນທີຄວນຈະມີພຽງພໍໃນອະນາຄົດທີ່ທ່ານຈະມີເວລາພຽງພໍໃນການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຜູ້ສອບບັນຊີຕ້ອງການ. ຂໍໃຫ້ຜູ້ສອບບັນຊີສະຫນອງຂໍ້ມູນສະຫຼຸບກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ເຂົາຕ້ອງການເພື່ອດໍາເນີນການກວດສອບ.

ໃຫ້ສັງເກດວ່າຜູ້ສອບບັນຊີທີ່ໄດ້ມອບຫມາຍຂອງທ່ານອາດຈະອາດຈະບໍ່ເປັນພະນັກງານຂອງຜູ້ປະກັນໄພ. ບາງບໍລິສັດປະກັນໄພຮັກສາຫ້ອງການກວດສອບພາຍໃນທີ່ມີພະນັກງານຂອງຕົນເອງ. ຄົນອື່ນສາມາດເຮັດວຽກການກວດສອບໄປຍັງບໍລິສັດກວດສອບເອກະລາດ. ຂະບວນການດັ່ງກ່າວຄວນຈະຄືກັນບໍ່ວ່າຈະເປັນການກວດສອບໂດຍພະນັກງານຂອງຜູ້ປະກັນໄພຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາ.

ບັນທຶກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ

ຜູ້ສອບບັນຊີຈະຕ້ອງມີຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນຕ່າງໆສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ ໃນນະໂຍບາຍ ຖືກກວດສອບ. ນີ້ແມ່ນປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານອາດຈະຖືກຂໍໃຫ້:

ເມື່ອທ່ານໄດ້ເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຕັ້ງມັນ. ເອົາບັນດາລາຍຊື່ບັນຊີເງິນຝາກຂອງທ່ານທັງຫມົດ (ເຊັ່ນ: ໃບຄໍາເງິນ W-2, ບັນຊີເງິນເດືອນແລະບັນທຶກເວລາ) ຮ່ວມກັນເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງ, ລວມທັງຈໍານວນການຈ່າຍເງິນແລະໃບຢັ້ງຢືນການປະກັນໄພ, ໃນສະຖານທີ່ດຽວ. ຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານຈະຈ່າຍໄປ, ເຮັດໃຫ້ການກວດສອບງ່າຍແລະໄວກວ່າ.

ສິ່ງທີ່ລວມຢູ່ໃນການຈ່າຍເງິນ?

ຄ່າທໍານຽມການຊົດເຊີຍຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານຖືກຄິດໄລ່ໂດຍການເພີ່ມເວລາ ອັດຕາການ ຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແບ່ງປັນຜົນໄດ້ຮັບຈາກ 100. NCCI ແລະເຈົ້າຫນ້າທີ່ດ້ານການຊົດເຊີຍພະນັກງານຂອງລັດສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຈ່າຍ ຄ່າຈ້າງ . ເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມັກຈະໃຊ້ແທນກັນ. ທັງສອງຫມາຍຄວາມວ່າມູນຄ່າທາງການເງິນຂອງການບໍລິການຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ອົງກອນຂອງທ່ານ.

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ລວມຢູ່ໃນຄ່າຕອບແທນແຕກຕ່າງຈາກລັດໄປຫາລັດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຂົາໂດຍລວມແລ້ວປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ສິ່ງທີ່ຖືກຍົກເວັ້ນຈາກການຈ່າຍເງິນ?

ມີຈໍານວນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກປະຕິເສດໂດຍປົກກະຕິໃນເວລາທີ່ການຈ່າຍເງິນແມ່ນຄິດໄລ່ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການປະກັນໄພການຊົດເຊີຍພະນັກງານ. ໃນຂະນະທີ່ບັນດາປະເພດເຫຼົ່ານີ້ແຕກຕ່າງກັນໂດຍລັດ, ພວກເຂົາມັກຈະປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້

Classifications

ຫນຶ່ງໃນວຽກງານຫລັກຂອງທະນາຄານແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທຸລະກິດປະກັນໄພຖືກຈັດປະເພດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ລະບົບການ ຈັດແບ່ງການຊົດເຊີຍແຮງງານ ແມ່ນອອກແບບເພື່ອຈັດປະເພດ ທຸລະກິດ , ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານແຕ່ລະບຸກຄົນ. ຜູ້ກວດສອບຈະທົບທວນການດໍາເນີນງານຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດວ່າການຈັດປະເພດພື້ນຖານທີ່ລະບຸໄວ້ໃນນະໂຍບາຍຂອງທ່ານແມ່ນຖືກຕ້ອງ.

ການຈັດປະເພດຂັ້ນພື້ນຖານແມ່ນການຈັດປະເພດທີ່ດີທີ່ສຸດອະທິບາຍທຸລະກິດໂດຍລວມຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນມັກຈະເປັນການຈັດປະເພດກົດລະບຽບ (ການຈັດປະເພດທີ່ໄດ້ຮັບມອບເງິນເດືອນຫຼາຍທີ່ສຸດ). ຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າທ່ານເຮັດວຽກຮ້ານເຄື່ອງຈັກ. ບາງຄົນຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກກັບຂີ້ເຫຍື້ອໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນປະຕິບັດງານການຂຸດເຈາະຫຼືເຄື່ອງເຈາະ. ກິດຈະກໍາພິເສດທີ່ເຮັດໂດຍພະນັກງານຂອງທ່ານອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຈາກພະນັກງານໄປຫາພະນັກງານ. ແຕ່, ພວກເຂົາເຈົ້າທັງຫມົດເຫມາະສົມການຈັດປະເພດຂັ້ນພື້ນຖານຂອງທ່ານ, ຮ້ານຂາຍເຄື່ອງຈັກ.

ພະນັກງານບາງຄົນອາດຈະປະຕິບັດວຽກງານທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການແຍກປະເພດແຍກກັນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຮ້ານເຄື່ອງຂອງທ່ານມີພະນັກງານທີ່ເປັນພະນັກງານທີ່ເຮັດວຽກໃນຫ້ອງການທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບພະນັກງານອື່ນໆ. ພະນັກງານນີ້ອາດຈະໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃຫ້ແກ່ພະນັກງານຫ້ອງການຄັງຫ້ອງການແທນທີ່ຈະເປັນຮ້ານຂາຍເຄື່ອງຈັກ.

ລະບົບການຈັດແບ່ງການຊົດເຊີຍແຮງງານແມ່ນສັບສົນທີ່ສຸດ. ຜູ້ກວດສອບຂອງທ່ານອາດຈະປະກອບທຸລະກິດໃຫມ່ຂອງທ່ານໃນລັກສະນະທີ່ທ່ານບໍ່ເຂົ້າໃຈຫຼືວ່າມັນບໍ່ມີຄວາມຫມາຍສໍາລັບທ່ານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຂໍໃຫ້ຜູ້ສອບບັນຊີຄໍາອະທິບາຍ. ຖ້າທ່ານຍັງສັບສົນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວ, ໃຫ້ຖາມ ຕົວແທນຫລືຕົວແທນ ຂອງທ່ານເພື່ອຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ.

ການປະຊຸມກັບຜູ້ສອບບັນຊີ

ເພື່ອດໍາເນີນການກວດສອບ, ຜູ້ກວດສອບຈະຕ້ອງພົບກັບທ່ານຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າທີ່ເຊື່ອຖືຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານມອບຫມາຍວຽກນີ້ໃຫ້ຜູ້ອື່ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ:

ເມື່ອພົບກັບຜູ້ກວດສອບ, ທ່ານຫຼືຜູ້ຕາງຫນ້າຂອງທ່ານຄວນຈະຮ່ວມມືກັນແລະຕອບຄໍາຖາມຂອງຜູ້ສອບບັນຊີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທຸລະກິດຫຼາຍໆບໍລິສັດ, ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະຈ້າງບໍລິສັດ bookkeeping ນອກບ່ອນເພື່ອຈັດການບັນຊີແລະບັນຊີເງິນເດືອນຂອງທ່ານ. ນັກ bookkeeper ຂອງທ່ານຄວນຕອບສະຫນອງກັບການກວດສອບໃນນາມຂອງທ່ານບໍ? ຄໍາຕອບແມ່ນບໍ່. ຜູ້ບັນທຶກຂອງທ່ານສາມາດໃຫ້ຜູ້ສອບບັນຊີບັນທຶກການເງິນທີ່ເຂົາຕ້ອງການກວດສອບ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ກວດສອບຈະຕ້ອງໄປຢ້ຽມຢາມສະຖານທີ່ຂອງທ່ານເພື່ອດໍາເນີນການກວດສອບທາງດ້ານຮ່າງກາຍ.

ຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງ

ຫລາຍລັດມີກົດຫມາຍທີ່ບັງຄັບໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ຈ້າງຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ບໍ່ຮັບປະກັນ. ກົດຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະນໍາໃຊ້ກັບທ່ານຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານເຮັດວຽກເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາ, ແລະມັນຈະເຮັດວຽກກັບຜູ້ອື່ນ.

ຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າບໍລິສັດ ABC Construction ຂອງທ່ານຈ້າງຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງທີ່ເອີ້ນວ່າ P & J Plumbing ເພື່ອເຮັດວຽກທໍ່ຢູ່ທີ່ອາຄານທີ່ທ່ານກໍາລັງປັບປຸງໃຫມ່. ພະນັກງານຂອງ P & J ໄດ້ຮັບບາດເຈັບໃນວຽກແລະພະຍາຍາມຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍເງິນຊົດເຊີຍພະນັກງານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, P & J ຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍຄ່າຊົດເຊີຍຄ່າແຮງງານ. ໃນຫຼາຍປະເທດ, ພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບບາດເຈັບສາມາດຊອກຫາຜົນປະໂຫຍດພາຍໃຕ້ນະໂຍບາຍຊົດເຊີຍຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ

ຜູ້ປະກັນໄພ ຕ້ອງມີກົດຫມາຍທີ່ຈະໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດແກ່ພະນັກງານຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ບໍ່ຮັບປະກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ສອບບັນຊີຂອງທ່ານຈະກວດເບິ່ງເອກະສານພາສີຂອງທ່ານແລະຊອກຫາແບບຟອມ 1099 ອອກໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາ. ລາວຈະກວດເບິ່ງວ່າທ່ານໄດ້ຮັບ ໃບຢັ້ງຢືນການປະກັນໄພ ໃດໆຈາກຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງທີ່ທ່ານຈ້າງ. ຖ້າຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງທີ່ທ່ານຈ້າງບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຫຼັກຖານຂອງການປະກັນໄພການຊົດເຊີຍພະນັກງານ, ຜູ້ສອບບັນຊີຈະຄິດຄ່າທໍານຽມເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການປະກັນໄພຂອງຜູ້ຮັບເຫມົານັ້ນ.

ອັດຕາຄ່າບໍລິການສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບປະກັນແມ່ນຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າວ່າຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ໄດ້ດໍາເນີນວຽກຫລັງຄາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນອັດຕາສໍາລັບການຈັດປະເພດມຸງທີ່ເຫມາະສົມຈະຖືກນໍາໃຊ້. ອັດຕາຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບທັງຫມົດຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຮັດວຽກໃນການເຮັດວຽກຍ່ອຍ. ຖ້າເງິນທີ່ທ່ານຈ່າຍໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງແມ່ນສໍາລັບແຮງງານເທົ່ານັ້ນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ (ແບ່ງອອກເປັນ 100) ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເປັນພື້ນຖານຂອງຄ່າທໍານຽມ.

Contractor Versus Subcontractor

ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນຜູ້ຮັບເຫມົາ, ທ່ານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການບາດເຈັບຂອງພະນັກງານຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດທີ່ທ່ານຈ້າງ? ຄໍາຕອບແມ່ນບໍ່ມີ. ຜູ້ຮັບເຫມົາດໍາເນີນທຸລະກິດທີ່ເປັນເອກະລາດຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການສະຫນອງ ຜົນປະໂຫຍດດ້ານການຊົດເຊີຍແຮງງານ ໃຫ້ກັບພະນັກງານທີ່ໄດ້ຮັບບາດເຈັບ.

ຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງຮ້ານຂາຍຍ່ອຍ. ທ່ານຈ້າງຟາມ Fabulous, ຜູ້ຮັບເຫມົາຊັ້ນພື້ນເຮືອນ, ທີ່ຈະຂີ້ເຫຍື້ອອອກໄປຊັ້ນຊັ້ນອາຍຸຂອງສິນຄ້າໃນຮ້ານຂອງທ່ານແລະແທນທີ່ມັນມີໃຫມ່. ທ່ານກໍານົດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ (ຊັ້ນໃຫມ່) ແລະ Fabulous ເຮັດວຽກ. ຜູ້ປະສານວຽກທີ່ດີເດັ່ນໆເບິ່ງແຍງຜູ້ອອກແຮງງານພື້ນເຮືອນ. ຜູ້ຄຸມງານກໍານົດເວລາເຮັດວຽກແລະກໍານົດວິທີການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານ. ຖ້າພະນັກງານ Fabulous ຖືກບາດເຈັບໃນຂະນະທີ່ຕິດຕັ້ງຊັ້ນໃຫມ່ຂອງທ່ານ, Fabulous (ບໍ່ແມ່ນບໍລິສັດຂອງທ່ານ) ຄວນຈະຮັບຜິດຊອບຕໍ່ແຮງງານ.

ມີສະຖານະການບາງຢ່າງທີ່ບໍລິສັດສາມາດຖືກຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການບາດເຈັບຕໍ່ພະນັກງານຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດທຸກຄົນຈ້າງໃຫ້ຫຼັກຖານວ່າພວກເຂົາໄດ້ຊື້ປະກັນການຊົດເຊີຍແຮງງານ.